信息化环境下如何进一步加强员工岗位管理工作

李孟慧 谢艳艳 张静

引言：随着我国企业的飞速发展，信息技术时代的到来，市场经济制度的确立，企业与企业之间面临着激烈的市场竞争，在信息化环境下做好人力资源管理工作中的岗位管理作为企业实施有效管理管理一个重要的方面，受到了越来越多管理者的重视，如何采取科学的管理方法去加强员工岗位管理工作就成为每个企业着重研究的课题。信息化环境下促进加强岗位管理工作，不仅仅是信息技术手段的突破，更是信息化岗位管理的实现不仅是一种高新技术的应用，更是一种全新的管理理念和管理思想的导入。本文首先分析了企业岗位管理中的主要内容，进而指出了当前我国企业岗位管理存在的主要问题，最后提出了进一步加强员工岗位管理的具体对策。

岗位管理的最终目的是实现人与岗位的匹配。信息化环境下是企业整体人力资源管理活动的重要组成部分，对于实现人与岗位的更好匹配发挥着更大的作用。然而在现实的人岗匹配过程中，由于受到企业人员及内外部经营环境变化，人岗匹配会受到不同程度的影响，直接影响了岗位管理工作。因此，促进人岗匹配，加强员工岗位管理工作对企业发展有重要意义。

一、企业员工岗位管理中的主要内容分析

就岗位管理实施的过程来看，主要包括岗位分析、岗位设置及岗位评价三个主要方面。

岗位分析，是指对现有岗位的工作强度、职责、权限、关系、工作条件、岗位标准工作量以等信息进行科学合理的规范和分析。岗位分析的目标是为了充分发挥每一个岗位的职能，最终促进单位发展目标的完成。

岗位设置，就是根据单位的实际情况和工作需要，结合单位人员的构成特点，对岗位进行科学分类，对每一类岗位进行科学分级，对每一个岗位进行科学设置，明确岗位的职责、目标、范围、权利以及相邻岗位关系，确保岗位责权利明晰并实施到位。

岗位评价，所谓岗位评价是就是对某一岗位的具体价值、贡献工作任务量等进行综合评价。职工对岗位的公平感主要来源于岗位评价产生结果，岗位评价的横向比较结果对公平性的影响更为突出。

二、当前企业员工岗位管理存在的主要问题

1.岗位职责混乱，认识有待提高

当前，存在部分企业由于员工岗位管理工作不到位，员工不了解本职工作，对于所从事岗位的职责认识不清，导致团队整体绩效不高，岗位职责混乱，工作开展不通畅。

2.岗位设置同发展战略、工作具体内容不匹配

岗位管理是为企业战略的实现而服务的，但是企业的岗位设置经常与企业发展战略或岗位的具体内容相关性不强，也不能随着企业的发展做出适时的调整，使得公司战略难以有效落地，组织功能未能充分发挥作用。

3.薪酬福利水平不能满足员工需求

岗位评价是制定薪资待遇最好的依据。然而，许多企业薪资标准的确定却根据员工的工作年限、职称、行政级别确定，不能真正对员工对企业发展做出的贡献给予客观、公正的评价，也不能满足员工自身发展需求，不能准确对岗位公平性进行衡量。

三、岗位管理创新的主要做法

1.采用正确的方法进行岗位分析

岗位分析的方法是多种多样的，但最终的目的是明确企业的每一个岗位的基本信息、工作主要环境、任职资格、上下级关系等。企业应该根据所要分析的岗位，采取正确的方法对其进行梳理，整理形成旨在界定岗位主要职责和要求的岗位说明书文，确保通过岗位分析的职位能够有效的职称企业战略的实施，各岗位所能产能的绩效总和更好的支持组织运行。

2.根据企业内外部情况，实施动态优化设置

随着企业的业务不断变化，其内外部经营环境也会随之变化，同一岗位的任职资格也会随之改变，从事该岗位的人，也会变得不适用或已有能力不能满足该岗位。因此，必须实施动态优化设置，根据企业发展方向或业务变更对现有人力资源进行合理化配置，在此过程中，注重与岗位管理相关的调配、晋升、降职、解雇等手段。企业管理者要时刻对企业经营状况有一个理性的认识，适时进行岗位设置，这样才有可能使企业整体的人力资源达到动态的优化配置。

3.完善薪酬福利体制，促进人岗匹配

岗位评价的结果可以应用于薪资管理、职称管理、日常激励等多个方面。对于任何一个员工来说，薪酬福利水平的高低或多少是直接体现其工作岗位重要程度一个重要的因素，企业不能通过脱离岗位管理来制定某一岗位的薪资水平。物质奖励可以进一步激发员工的工作热情，提供必要的精神嘉奖，可以提升员工的满意度和工作投入，不断吸引更符合条件的人才流动到本岗位，更好地实现人岗匹配。

4.重视岗位管理信息化工作，发挥信息化岗位管理的优势

岗位管理信息化建设除了要合理的应用技术外，转变传统的岗位管理观念也是至关重要的。信息化建设的概念并不是单单的通过电脑和网络进行岗位管理处理，而是在管理和经营的任何一个环境运用好计算机、信息网络技术，从而实现现有人力资源更快更有效的与岗位进行自动化配置，提升岗位管理工作效率，时时保持岗位管理的动态平衡。

结束语

通过上述分析，岗位管理作为人力资源管理工作中的一个重要问题，对于企业的经营发展发挥着巨大作用，促进员工个体与工作岗位匹配，实现人与岗位的匹配，进而加强员工岗位管理工作就成为企业发展的重中之重。企业良好的岗位管理工作不仅能够促进员工在其岗位上能够最大限度的发挥其个人价值，还可以促进企业与员工绩效的共同提高，实现个人发展与企业进步的“双赢”。

参考文献

[1]袁有明.人力资源管理中的人岗匹配问题[J].市场周刊（理论研究）.2008（09）.

[2]郑丽梅.人力资源岗位管理的岗位分析[J].中国城市经济.2011（12）.

[3]周承群.人岗匹配的影响因素及其提升对策研究[J].中国商界（下半月）.2010（12）.

[4]邬莉华.浅谈企业内部之人岗匹配[J].ChinasForeignTrade.2011（10）.

[5]韓正宇.浅析企业发展战略与人岗匹配之间的联系[J].大众商务.2010（06）.

（作者单位：大港油田采油工艺研究院）