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中小学财务管理工作几点思考

2013-04-29张秀明

东方青年·教师(上半月) 2013年9期
关键词:财务人员财务财务管理

张秀明

随着我国市场经济的不断发展,各中小学的财务工作也受到了一定影响,传统的财务管理理念和模式很明显的制约了学校的财务管理工作,现就我多年的财务工作提出一点相应的建议。

财务管理工作是学校各项管理工作的重要部分。财务部门是获得、支配、管理学校资金的关键部门,也是学校各项财务活动的主要依据,但随着我国市场经济的不断发展,学校的产业化运营逐渐提高,国家财政对学校的拨款却越来越少,导致学校出现资金紧缺、无法满足建设和发展需要的现象,这就要求学校必须从自身的财务管理着手,及时发现财务管理工作中的漏洞,并采取各种手段进行弥补和调整,以提高学校的财务管理水平,进而保证学校的建设和发展。

一、当前中小学财务管理中存在的问题

1、缺乏财务管理机制

中小学财务管理存在最重要的问题就是缺乏严格、完善的管理体制,常常出现财政、行政混在一起的现象,行政人员根本不具备财务管理知识,但是能对资金进行支配和管理,因而,常常导致学校的资金被私自挪用和占用。还有的学校未经上级主管部门批准,私自在银行开设账户,将学校的经费存入其中,然后个人收取存款利息,甚至形成个人小金库,将学校经费纳入自己的钱包。这些恶劣的行为在没有严格制度的约束下,愈演愈烈,严重影响了学校的财经秩序,干扰了国家的财经纪律,更制约了党风廉政建设的步伐。

2、财务人员素质低下

学校的很多领导者都是由教师提升的,他们过度重视教学,而忽视财务管理工作,更想不到加强财务管理人员的素质,很多学校的财务管理人员,专业知识水平低下,对工作业务流程不熟悉,针对很多财务科目都不能作出正确的判断,影响了学校财务工作的正常进行,还有的财务人员缺乏法律意识和职业道德,利用自己的职权窃取学校的利益,贪赃枉法,造成学校内部财务结构混乱,阻碍了学校的建设和发展。

3、预算管理制度松散

中小学属于义务教育的阶段,国家财政和地方政府每年会给学校拨一定的教育经费,所以,学校的管理者和财务部门应该制定一个预算编制,合理的支配这笔经费,包括学校的建设、职工的工资、待客费等各项费用。然而很多学校缺乏科学的预算管理制度,常常没有计划的支配教育经费,造成了严重的铺张浪费现象,甚至有些岗位工作者钻财务的空子,虚列开支、多报账、报假账等现象屡见不鲜,学校的财务预算工作变成了纸上谈兵,政府拨款很快用尽,造成学校的经费紧张。

4、固定资产过度浪费

學校的教室、桌椅、教学设备、办公设备等固定资产是学校的重要组成部分,如果没有这些物资,学校就不能称为学校。但是很多学校没有明确的负责人对这些资产进行管理,导致这些固定资产没有受到良好的保护,该处理的未及时处理、该建设的未及时建设,学校的清查工作力度不够,种种因素造成学校资产的无谓消耗和浪费。

二、完善中小学财务管理工作的思路与建议

1、建立严格的财务管理制度

学校的财务管理观念一直比较落后,实际工作中只强调资金的管理而忽视物品的管理,因此,首先要更新理念、转变思想,加强学校领导对财务管理工作的重视,其次,要建立完善的财务管理制度,来保证学校财务管理工作稳健、持续的进行。各中小学应该按照《中小学财务管理制度》的相关规定,建立完善的财务管理制度,并结合学校的实际情况,选择“统一领导、统一管理”或“集中管理、分校核算”的管理体制,同时还应建立严格的预算、收入管理、支出管理、结余管理等各项制度。另外,学校还必须坚持权钱分割的政策,财政与行政互不干扰,明确财务管理工作的职权,决策者、执行者、管理者和检查者之间多权分立,以确保学校财务管理工作高效的开展。

2、加强财务人员的整体素质

任何工作的顺利完成都离不开人力的保证,因此,学校应该注重财务管理人员的素质培养。尽量选择科班出身且必须持有会计资格证的专业人员,经常为他们提供专业知识及工作业务的培训,实行老员工带新员工的政策,以提高财务人员队伍的整体素质。同时,学校还应该强化财务人员的法律意识,经常为他们讲法、普法,使他们自觉形成廉洁奉公、实事求是、遵纪守法的工作风气。另外,还要建立明确的工作责任制,使财务人员都能承担起自己的责任。作为中小学的财务人员要树立全心全意为学校服务的思想,尽量做好自己的本职工作,遵纪守法、爱岗敬业,时刻坚持自己的原则,敢于与那些歪风邪气做抗争,保证学校的财务管理工作的健康发展。

3、完善财务预算管理工作

学校应该加强预算管理工作,要从学校发展的宏观角度,坚持“量入为出,收支平衡”的原则编制预算管理制度。预算管理工作要做到统筹兼顾。

总之,财务工作是一项精细而又复杂的工作,财务人员必须从学校的大局着眼,为决策者管理好学校的每一分钱,让它能为学校的教育教学服务。

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