图书馆重要文献资料的管理保存的策略性探析

胡雍

摘要：当前重要文献资料的管理保存，已成为图书管理的一项基本职责；而受从业人员态度和专业素养的影响，图书馆重要文献资料的管理保存体系化结构化等方面的缺陷。为了进一步解决其所存在的问题，有效提高管理和保存过程的科学性，需要对传统的纸质文献资料保管及相关数字化信心技术的有效运用的策略进行具体的分析，形成纸质资料管理的档案管理、分类整理等相关策略的深入分析，以及数字化技术和传统重要文献资料的有机整合策略。从而构建现代图书馆重要文献资料管理保存的策略体系，以进一步促进相关工作的进步和完善。

关键词：图书馆；重要文献资料；管理；保存

图书馆管理过程中的重要文献资料的管理，主要通过纸质资料管理和相关数字信息化技术的有效运用得以体现。为了进一步探寻该过程中的优化对策和措施，需要在对现状进行分析的同时，深入研究这两个方面的具体实施和管理过程中的相关整体和细节，从而形成促进当前重要文献资料管理保存的优化措施。

一、图书馆重要文献资料的管理与保存概论

1.1 图书馆及其重要文献资料的保管

所谓图书馆管理，涵盖了图书收藏、保存、使用和管理过程中的费用预算等与图书馆工作相关的各个方面和领域。随着图书馆管理机制的不断发展和完善，其对文献资料的管理提出了更高的要求和标准；而作为借阅参考、长期保存和对社会文化真实反映的综合价值都相对较高的重要文献资料的管理与保存，已经成为新时期图书馆管理工作的重中之重。相关工作人员主动构建体系健全、结构完整和运作正常的圖书馆重要文献资料的管理保存结构，保证重要的文献资料得到长期完整的保存和借阅参考的严肃性，对于做好整体的新时期图书馆管理工作具有不可忽视的作用。

1.2 图书馆重要文献资料的管理保存现状简析

当前，图书馆工作人员在对重要文献资料进行管理和保存的过程中，主要形成纸质化和数字信息化文献资料管理两种具体的模式相结合的管理策略。由于数量过大、难以准确分类等文献资料自身特征和工作人员职业态度影响，导致了重要的纸质文献资料的管理与保存显得较为混乱和缺乏结构性；而从业人员专业化程度较低，又使得数字信息化文献资料管理系统的建设和维护不尽如人意。如此，当前的图书馆重要文献资料的管理与保存状况，无法与社会发展和进步的步伐保持一致。鉴于对重要文献资料管理的滞后性特点，需要进一步分析当前图书馆管理工作的状况，并结合相关重要文献资料的作用和保管的价值，分别就纸质资料的管理和数字信息化图书馆的建设两个方面，提出可操作性的改进对策和措施，从而保证重要文献资料保管的完整性、体系化与结构性，并进一步保障其作用机制的充分发挥。

二、重要的纸质文献资料管理与保存策略

传统的图书馆主要进行纸质的书籍、杂志以及其他图片资料的收藏、保管和借阅工作，而对重要的纸质文献资料的保管也属于传统图书管理的范畴。虽然计算机技术在社会各领域的广泛使用使得图书管理工作得以拓展，但是传统的纸质化管理依旧是进行重要文献资料的保管的重要方式和途径；而探寻新时期的纸质图书管理策略，也是保障重要文献资料得以完整保存的首选途径。

2.1 重要的纸质文献资料管理与保存整体策略

对于重要的纸质文献资料的管理和保存的整体策略的分析，主要是从宏观管理的角度对其具体的保管运行机制进行整体的把握；而就其整体策略而言，主要表现为管理过程标准化和经济性两个方面的具体管控与分析。

（1）重要的纸质文献资料保管的标准化策略。所谓标准化方式和策略，要求在对纸质文献资料进行保存和管理的全过程中，建立标准化的管理规定，并进一步按照相关规定严格执行的原则。无论是纸质文献资料的搜集及其重要性的甄别，还是其具体的分类整理及其排列顺序，或者是相关文献资料查阅的方法以及程序都需要制定标准化的管理规定，并通过对具体实施规定的实施，以保证整个文献资料管理和保存过程的有效性。当然，宏观上整体的标准化规定的制定，需要参考具体过程管理中所存在和暴露出来的问题，并结合相关文献资料的重要程度进行综合考虑。

（2）重要的纸质文献资料保管的经济性策略。在进行整体的重要文献资料管理的过程中还需要考虑过程中所产生的各种费用的大小，并进行合理的管控，从而保证耗费最低的费用而达到最大的管理效益。在具体经济效益的分析和选用过程中，需要对文献资料管理过程中的人力、保管环境以及图书修缮等方面的附加费用进行综合考虑，使得人力和保管环境得以充分利用，减少不必要的费用投入，从而在保证正常的重要文献资料保管的基础上，实现费用最低化的经济目标。

2.2重要的纸质文献资料分类保管策略

重要的纸质文献资料管理和保存的完整的结构化、体系化的建立，特别需要对其进行科学的分类与整理；而其分类保管的策略的核心点也在于对具体分类和整理的方法的探寻。在具体的文献资料的分类与整理过程中，需要建立不同层级的分类标准，并进一步形成纵向和横向的综合分类体系。横向的分类标准可以采用学科、研究对象以及时间段的不同，对纸质的重要文献资料进行细致的划分。至于纵向体系的分类，需要构建不同层次的分类标准。一般而言，最上层次的分类可以以不同学科性质进行分类，将同一学科的文献资料整理在同一大的目录下；第二层次的分类标准可以是时间段，将统一学科的不同时间段的资料分开整理和保存；而更低层次的分类则可按照不同的研究方向和主体进行详细的分类整理。如此，通过分类管理的策略构建成完整而细致的文献资料管理系统。

2.3 重要文献资料档案管理策略

在对重要的分析资料进行分类整理的同时，还需要对其进行档案的建立和管理，从而保障所有文献资料的位置的准确性和查阅的方便性；为进行档案的建立和管理，需要根据文献资料的分类方法和分级策略，确定相关档案的各级目录，从而形成明晰的目录体系和准确的资料查询系统。在档案管理过程中，还需要及时的更新相关文献资料的档案，运用计算机等相关科技手段，及时建立最新储存资料的档案，移除已经删去的资料档案，以及库内资料位置变动而进行的档案的修改和重置。如此，全面而细致的进行相关档案的建立和管理，从而为重要的纸质文献资料的管理、保存以及提取提供了明晰的记录。

三、重要文献资料管理保存中的数字信息化技术运用策略分析

随着数字信息化技术的不断成熟，其被应用于社会活动的各个领域；而在现代图书馆建立和管理理念的支配下，数字信息化技术也被有效的加以应用，并和传统的图书馆管理形成有机的配合。在实践过程中，计算机和数字信息化技术的有效运用，使得重要文献资料的管理保存的效率得到有效提升，同时也促使现代相关管理方式呈现多样化发展趋势。

3.1 重要文献资料的数字信息化管理与传统保管的有机配合策略

将日趋成熟的数字信息化技术应用到重要文献资料的保存和管理过程中，是现代图书馆管理发展和进步的具体体现。借助计算机技术，建立数字信息化的文献资料档案管理系统、资料自动分类整理系統和相关检索系统，有效提升了相关文献资料管理的速度，并进一步减少了传统图书管理过程中的失误，使得整个重要文献资料的管理的结构化、体系化得到充分的保证。当然，将数字信息化技术应用到传统文献资料管理的各个环节的过程中，需要不断提高相关工作人员的操作和应用能力，以支撑各个数字化管理系统的有效运行和作用的充分发挥。

3.2 数字信息化文献资料管理和保存的创新策略

事实上，数字信息技术的不仅可以和传统图书馆配合应用以发挥作用，还可以独自发挥相关重要文献资料的管理和保存作用。随着数字化图书资料的不断发展，各种重要的文献资料以非纸质的方式进行呈现；而这些数字化的重要文献资料的保存，就需要建立数字化图书管理系统进行管理。将某些重要的电子版文字、图片甚至相关视频进行一定期限的虚拟结构化收藏和管理，并进一步设计提取和参阅的相关数字化系统，从而构筑基于数字化技术的信息保存和管理模型。当然，对于这一创新型的数字化文献资料管理策略的具体实施中，必须制定更为严格的防护措施，以保证信息的安全性。

四、结束语

在对传统的纸质文献资料的标准化和经济性保管的前提下，还需要进一步完善分类整理和档案管理的具体内容；同时，加强计算机操作系统在传统重要文献资料管理中的有效运用，进而形成针对新型信息资料保管的数字化管理方式。如此，通过传统纸质重要文献资料管理和保存的策略的深化和对新兴数字信息化技术应用措施的探寻，保证了重要文献资料的完整系统的管理和保存。

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