收集信息当好“情报员”

文 湖南省汨罗市第二中学 吴 琼 湛立坤

收集信息当好“情报员”

文 湖南省汨罗市第二中学 吴 琼 湛立坤

信息是当今世界最时髦、使用频率最高的词语之一，科学界一直在对信息的定义进行积极探讨。相对具有广泛影响的定义为：“信息是指应用文字、数据或信号等形式通过一定的传递和处理，来表现各种相互联系的客观事物在运动中所具有的特征性内容的总称。”

根据信息的载体不同，我们可以把信息分为纸介质文献、电子文献和实物信息等。

信息探索的意义

任何科学研究都是在前人的基础上有所发明、有所创新的。任何从事科研工作的人员都要查阅有关文献，关注国外相关工作的进展，以便借鉴、改进和部署自己的研究工作，否则容易造成重复劳动，导致人力、物力、财力的浪费。

美国和日本的相关统计显示，科学工作者在科研活动中的时间分配为：实验研究占32.1%，计划、思考占7.7%，数据处理占9.3%，检索信息占50.9%。如果熟悉文献检索方法，就能大大节省查找资料的时间，从而加快科研速度。

例如，“汪克尔”转子发动机是德国人发明的，日本开展此项研究的时间比德国晚10年，但由于日本政府和有关公司全力以赴搜集、检索德国这方面的情报，结果使得日本装有这种发动机的小汽车先于德国10年投入市场，前后共为日本赢得了20年的时间。

在研究过程中获取信息的途径有查阅文献、观察、调查、实验等。

信息检索的全过程大体可分为四个步骤：1.分析检索内容；2.选择检索工具；3.选定检索方法；4.确定文献并获取原始文献。

分析检索内容

分析检索内容是制定检索策略的前提和基础，目的是明确自身的需求，应包括以下几个方面。

（一）明确检索目的

一般来说，用户的信息需求和检索目的包括以下几类：

1.系统详尽的信息，包括某个主题的历史、现状和未来发展，如申请课题、撰写论文、科技成果查新时的信息检索。这类检索要求信息资源多，内容跨越时间长。在这种情况下光盘数据库和网络数据库能降低检索成本、提高效率。

2.最新信息，用于对某个主题的跟踪研究或项目设计类研究。这种检索要求信息资源更新速度快，因此联机数据库、网络数据库或利用搜索引擎是较好的选择。

3.片段信息，用于解决具体问题，如写论文时，针对某个问题查找参考资料，需要查找政府机关或商业公司的网页等。这类信息要求针对性强，结果准确，检索速度快，因此，除数据库外，网络搜索引擎、专题论坛是较好的信息资源。

（二）明确检索内容

1.明确检索内容涉及的学科领域。

2.提炼若干检索关键词。关键词是直接从文献中抽出来的具有实质性意义的词。这些关键词应该包括检索内容的几个主题概念，按照与检索内容的适切程度，分清主次。在文章中，对同一事物，作者选词也不尽相同，因此在提炼关键词时，要注意适当变化表达方式，提高获取准确信息的概率。

3.确定检索信息的语种、时间范围、类型等具体指标。

选择检索工具

检索工具在收录的文献类型、学科专业等方面各有侧重，我们要根据检索要求从以下几个方面考虑选择合适的检索工具。

1.是否所有与检索课题相关的资源都要进行检索。如果是，则不但要考虑检索一次文献和二次文献的数据库，而且对于网上其他资源，如搜索引攀、分类检索指南、学科导航、专题论坛等也要查询。

2.选择哪些学科的信息资源。例如查找生物学方面的信息，则可能会涉及医学方面的信息资源，因此要注意跨学科检索。

3.选择不同语种的信息资源。

4.信息资源覆盖的年限是否符合需求。大参数数字信息资源覆盖的年限都是近二十年的内容，如果需要更早的资料，就要考虑手工检索。有些数据库由于更新速度不够快，无法提供最新的信息，这时要使用其他一些相关数据库（如同一数据库的网络版）或其他网络资源予以补充。

选择检索方法

选择检索方法的目的在于寻求一种耗时少、检索效果好的有效方法。检索方法很多，归纳起来主要有以下几种。

1.浏览法

这是获取信息的重要方法。我们可以通过经常浏览本专业或本学科最新期刊获取信息。直接阅读原文能获知本学科发展的最新动态，但前提是我们必须事先知道本学科的代表期刊。

2.追溯法

一篇文献后面往往附有数篇参考文献，这些参考文献在某些方面与这篇文献有关，如果追查这些相关的参考文献，会发现每篇参考文献后面又附有与之相关的若干篇参考文献，按照这种方法追查下去，就会一变十，十变百，产生滚雪球般的效果，可以获得大批相关文献。

3.常用法（检索工具）

利用检索工具查找文献时，按照检索信息的顺序不同可以分为顺查法、倒查法、抽查法三种检索方法。

①顺查法：以课题研究的起始年代为起点，由远而近，利用检索工具逐年查找，一直查到最近期为止。顺查法一般适用于主题较复杂、研究范围较大、研究时间较久的科研课题。

②倒查法：从最近期向早期回溯，由近及远逐年查找。倒查法一般适用于新兴学科的研究课题或检索某课题的最新进展情况。

③抽查法：这是一种针对学科发展特点，抓住该学科文献发表较集中的年代，抽出其中一段时间（几年或十几年）进行检索的方法。这种方法的特点是付出的检索时间少，查获文献多、效率高，但必须在熟悉学科发展的情况下才能使用。

4.循环法

又称为综合法、分段法或交替法，是常用法和追溯法两种方法的综合。既利用检索工具，又利用文献后的参考文献进行追溯，两种方法交替使用。

通过检索查到文献后分析文献的著录款目，判断文献内容是否符合检索要求。倘若符合检索要求，记下文献篇名、著者、来源、文种等著录事项（相关信息）。这些是获得文献原文的主要线索。

得到文献的线索，索取原始文献是整个检索过程的最后阶段。要正确找出获取原文必需的著者姓名、题目名称、出版时间及出版社等详细信息，为获取原文打下基础。

只有当好信息的“情报员”，才能灵活运用，为科技创新打下牢固的知识储备基础。