高速公路工程施工中的成本管理探讨
2013-04-17翟艳强
翟艳强
(中铁二十二局集团第四工程有限公司,河北 高碑店 074000)
0 引言
高速公路工程的施工成本,直接关系到整个项目的经济利润,充分了解工程施工成本的构成,从而有效控制成本,提高工程利润。高速公路工程施工成本主要包括直接成本、间接成本以及税金。
a)直接成本 指的是施工企业在工程施工中直接产生的费用,直接影响施工成本,包括:人工费、设备费、材料费等;
b)间接成本 指的是施工企业在工程的实施期间中所产生的间接费用,间接影响施工成本,包括:招标费、差旅费、管理费用等;
c)税金 指的是施工企业所需缴纳的税金。由于高速公路工程属于盈利项目,因此交纳税金是施工企业应尽的责任与义务。
1 影响工程施工成本管理的主要因素
1.1 材料与设备成本
高速公路工程施工需用到大量的原材料,施工企业不仅要严格控制原材料的质量,还要降低材料成本,从而提高工程的利润。同时,在高速公路工程施工过程中必然用到大量的机械设备,设备成本也是影响施工成本的重要环节。因此,施工企业要和机械设备供应商建立良好的合作关系,降低设备成本。
1.2 施工方案与进度
工程施工方案和施工进度直接影响着施工成本,因此,在高速公路工程施工过程中,要充分考虑整体施工方案的可行性,从而确保工程的施工进度。
1.3 物价变动
在工程实施过程中,要提前设计成本控制,避免物价变动造成工程施工困扰。预料物价变动可适当提高工程造价,提前做好订货与库存管理,确保企业利润。
1.4 管理成本
施工企业的管理水平直接影响到工程的施工成本,主要是日常的管理费和差旅费等。
1.5 维修和索赔成本
高速公路工程实施后,还会涉及到维修和索赔成本。如果工程发生质量问题或者安全威胁事件,施工企业需要承担一定的赔偿费用。因此,严格控制施工质量,控制维修和索赔成本,有利于降低施工成本。
2 工程施工成本管理中存在的问题
2.1 成本管理体制不顺畅,组织结构不健全
目前大部分施工企业适用的管理体制为项目部、公司两级管理体制。项目部从属于公司行政的管理,为公司的下属临时性单位。而公司对工程的管理仅为形式上的管理,对其数据简单整理和定个管理费率,并没有进行实地调查。这样一来,项目部对经营管理松懈,缺乏实际的经营压力和动力,因此项目部对其成本控制常出现失控的现象。
2.2 成本观念不强
20世纪90年代,公路工程项目开始实行投标竞争,但项目没有较强的成本观念。而一个工程施工工作是否重要的标准则取决于其施工产值的大小,完成任务的速度,从领导到普通职工,或多或少都存在重产值、轻成本、重质量、轻效益的思想。
2.3 成本管理的内容不全面、不及时、不分析
虽然目前的工程施工严格执行了经费报销制,其财务人员对办公费、差旅费、业务招待费进行了重点审查,但没有重视对阶段性的分项、分部工程的成本核算。其成本分析活动不够全面,只将重点放在数据统计上。而对成本的管理是从施工企业参与投标开始到工程交工报修期满,合同失效后的一个全方位的过程,也是一个动态的过程。该过程的成本包括许多方面,而经费报销只是其中的一小部分。
2.4 不重视索赔管理
索赔对一个工程的经济效益有举重轻重的影响,较多的项目部对定金使用存在分文未动的情况,因此,其在向别人索赔的时,没有重视别人对自己的反索赔,一个空白薄弱点由此而形成。项目要想推进对索赔管理工作的完善,就必须优化自身的反索赔工作。
2.5 项目变更意识不强
项目在制作工程标书时,常会出现报价失误、审核不细致、决策不严密的情况。例如,某个路面工程投标时的工程量清单与图纸工程量根本不符合,而项目部却很难会发现,因而不能进行平衡报价,失去获得利润的机会。
2.6 材料采购管理不严、监督不力,漏洞较多、成本较高
对于工程施工,缺乏相应的材料管理监督制度;对采购人员的管理不够严格,少数业务员素质也不高,所以材料采购上出现的问题较多,导致成本较高。
2.7 对工程分包管理不严
不同的工程的特点不同,根据其特点,项目工程的分包常采用包工包料、包清工或者两者结合的方式。偷工减料的行为在分包工程的施工过程中是常见的,严重的影响了工程的质量。
2.8 成本控制管理手段落后
对工程成本控制缺乏力度,只重视事后成本的核算,忽略了其他成本管理的内容,常造成成本失控的现象。此外,在成本的控制中,也缺乏对先进方法的利用,如净值法、价值工程法,很少进行成本管理定量分析,所以成本控制管理没有取得较好的效果。
3 工程施工成本管理措施
3.1 组织机构的设置
由于高速公路工程施工成本管理是一个系统工程,要想控制好成本必须建立和完成成本管理体系。确定好项目部的层次,设立工作岗位与职能部门,明确权限、职责、人员。依靠管理和技术的措施,加强资金管理、材料管理、合同与结算管理、分包协调管理、人工管理等,从而掌握公路工程成本的全方位动态,对工程的成本进行有效的控制。
3.2 施工实施进行过程控制
工程施工需按照既定的工程方案进行,对施工成本进行严格的实施和控制,主要包括:材料成本、人工等费用的控制。
3.2.1 降低材料成本
材料成本被称为公路工程中整个施工成本的比重最大、最重要的部分,高达70%以上,这也就意味着,材料成本的节约是降低施工成本的关键所在。组成施工成本的材料主要为材料和辅助材料。主要材料包括水泥、木材、钢材等;辅助材料被称为完成施工所必备的材料,包括螺丝、砖、沙、瓦、碎石、铁栓等。按照施工计划、现场需要,对主要材料进行限额发料,从而利于用料、领料、购料等各个环节的顺畅进行,避免出现现场大量积压材料,减少相应的损失,例如被盗、腐蚀、损耗等原因造成的损失。降低材料成本对施工项目极其重要,可以采用的具体措施主要有以下方面:
a)实行限额发料,此方式是在建立在施工计划、现场需要与进度要求的基础上,对应发数量进行合理确定,促进对验收制度、收料的登记、发料的完善;
b)按照定额和施工进度编制材科计划,对材料进出场的时间进行合理划定;
c)重视对材料领用关和投料关的管理和监督,促进材料损耗率的降低。
3.2.2 控制人工费用
加强控制人工管理,因为实际操作者对工程有直接影响,所以务必对施工的材料用量、进度、质量进行监督、管理,如采用限额领料。对施工人员的管理有总量包干、节约有奖、业绩考核、超支有罚等措施,通过这些措施控制人工费用。
3.2.3 节约现场管理费
施工项目现场管理费主要是指现场经费与临时设施费,以上两种费用的收益是根据项目施工任务而核定的。
3.2.4 加强施工现场管理
项目在实际施工中,常会遇到的问题有:工程量增减、设计变更等问题。现场项目部人员需要利用好合同条款,全面、及时的将已完成的增减、变更工程量上交给现场监理和业主,便于获得索赔收入。不断加强管理工程进度,保证工程质量,推进精品工程的建设。
3.2.5 在施工过程,项目部必须加强对成本的分析和检测,及时对比计划和预算,以促进和保证成本目标的实现。
3.3 分包的管理、配合及控制
影响工程质量的主要因素包括:与其他专业配合协调状况、是否按计划进度运行、分包工程质量的好坏。因此,需要加强以下几个方面的管理:
a)建立单位的信誉档案,并对分包单位的资质进行确认,签订利、权、责明确的书面合同;
b)组织分包单位会审图纸,对分包单位的施工组织设计进行认真审批,监督分包单位的技术,保证施工有效的进行;
c)对分包单位的实际进场施工设备与人员进行检查,加强施工过程中的检查控制;
d)组织对分包项目的竣工验收,全面检查竣工资料和实体工程师质量。
4 结语
高速公路工程实施施工成本管理,要严格控制施工方案的选择和施工进度,做好施工期间工程图设计、差旅、管理等方面费用的有效控制,最小化费用开支,降低工程施工成本,提高施工企业管理水平,合理补偿施工耗费,提高企业经济效益,提升企业的整体竞争力。
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