探讨构建粤西高校图书馆联盟

朱齐贵，梁 焰

(五邑大学图书馆，广东 江门 529020;广东海洋大学图书馆，广东 湛江 524088)

1 构建粤西高校图书馆联盟的重要性

1.1 构建图书馆联盟有利于高校间馆际合作

图书馆联盟是当今图书馆追求的目标和发展的方向。从高校图书馆来看，任一所高校图书馆都会在资源和实力等方面存在着一定的局限性。故建立高校图书馆联盟不仅可以促成高校图书馆之间相互合作，而且更重要的是可利用现代化网络技术，实现各种资源的共建共享，使资源得到最大化的利用，更好地为高校的教育教学科研服务。

1.2 构建图书馆联盟有利于整合图书馆资源

随着信息资源的飞速发展，单一图书馆都无法利用自己的收藏完全满足读者的需要，馆藏资源的有限性和读者需求的无限性矛盾在日益增强，因此必须建立高校图书馆联盟，把各高校图书馆的资源通过协调建设，统筹规划整合起来。使馆藏从封闭或半封闭的自我建设转向开放共享的图书馆联合体，从而把图书馆“馆藏”的概念加以扩展，从本馆“实际拥有”扩展为图书馆联合体“共同拥有”，以此来扩大文献资源的供给和服务范围，满足读者需求。

1.3 构建图书馆联盟有利于协调各馆特色优势

任何一所高校图书馆都只能在藏书建设或资源配置某一方面拥有优势，而不可能拥有办馆的全部优势。为达到“互利共赢”的协调效应，高校图书馆应携手合作，相互渗透，开展多种新的服务形式，充分发挥各自的优势，积极创造条件以实现内外资源的优势相长。例如，广东海洋大学是以海洋和水产为特色;广东医学院是以医学为主;湛江师范学院以百余年师范教师教育见长;广东石油化工学院是石油化工特色鲜明，所以各馆应根据各校的办学条件和自身特色等实际情况，在组织上突破有形边界，在联盟中相互整合弥补，发挥各馆的特色资源优势，扩大服务范围，提高社会竞争力。

1.4 构建图书馆联盟有利于高校图书馆工作的创新

创新是图书馆可持续发展的生命线。图书馆事业与图书馆工作唯有与时俱进，不断创新，才能适应变化中的社会需求。而高校图书馆联盟有利于管理者运用新思路和新方法对图书馆的各项工作进行新的规划与运作，形成图书馆创新发展的工作机制，从而提升图书馆在社会服务中的地位。

2 构建粤西高校图书馆联盟的设想

随着高等教育事业的不断发展壮大，多年来，在广东省委和省政府实施一系列的教育教学改革措施下，粤西高校在扩招和合并及教学评估的推动下，得到了前所未有的发展，同时高校图书馆也得到了大好发展，教育总投入也逐年增加。四所院校都先后扩建或新建了图书馆，馆舍面积和馆藏总量均快速增长，馆舍风貌和服务水平大幅改善和提高。

到目前为止，广东海洋大学图书馆在编员工97人，建筑总面积25，604m2，藏书近180万册，中外文网络数据库20个，每周开放时间101.5小时，网络资源全天24小时开放，近3年平均投入经费500多万元。图书馆还曾先后获得了广东省“三八”红旗集体、省巾帼文明示范岗、全国巾帼文明示范岗光荣称号。全日制在校生共2.7万多人。广东医学院图书馆在编员工56人，建筑总面积(湛江校区和东莞校区之和)31，900m2，藏书147.5万册，中外文网络数据库21个，每周开放时间98小时，网络资源全天24小时开放，近3年平均投入经费约442万元，全日制在校生共2.04万余人。湛江师范学院图书馆在编员工82人，建筑总面积约32，200m2，藏书近189万册，中外文网络数据库18个，每周开放时间77小时，网络资源全天24小时开放，全日制在校生共2.06万余人。广东石油化工学院图书馆在编员工48人，建筑总面积21，059m2，馆藏图书120万册，中外文网络数据库16个，每周开放时间70多小时，网络资源全天24小时开放，近3年平均投入经费约469万元，全日制在校生共1.93万余人。且在2006年至2008年教育部对广东省本科院校进行的教学评估中，四所院校有两所获优秀，两所获良好，学校和图书馆的综合水平及实力得到了充分肯定。但随着粤西发展战略的实施和发展步伐的加快，为适应社会对知识和信息的需求，迫切需要建立粤西高校图书馆联盟。只有粤西高校图书馆联盟，才能把粤西高校图书馆事业做大做强。

2.1 争取政府和学校领导支持

构建粤西高校图书馆联盟，应由政府牵头和校领导主要负责建设粤西高校图书馆联盟实施的信息网络平台，并提供稳定和连续的资金保障。同时还可充分发挥政府的协调作用，争取外力支持，拓展资金来源渠道，即鼓励相关协会和企业等积极参与到图书馆联盟的建设中来，以内外合力保证联盟的建设和发展。

2.2 倡导图书馆联盟文化

多年来，各图书馆都在探索新的服务方式，传统的重藏轻用和重复建设的模式大有改观，但为了适应时代发展需要，还要确立开放合作、共谋发展的图书馆联盟理念，处理好各图书馆与联盟的关系，倡导图书馆联盟文化。图书馆联盟文化，就是把联盟内各馆的共同利益和需要放在第一位置考虑，即把联盟的利益放在高于各成员馆的利益之上，且各馆在联盟中享有同等权力和地位。只有自觉维护联盟至上和平等原则，以大局为重，携手合作，才能保证联盟的高效、持久和协调发展。

2.3 设置联盟委员会

联盟委员会可由联盟管理指导委员会、业务执行委员会、顾问委员会组成。管理指导委员会由主管副校长和馆长来担当，便于集中管理和统一领导;执行委员会下设多个业务部门和专职人员，专职人员由业务技术骨干担当，能及时咨询和解决联盟中遇到的问题;顾问委员会对联盟进行监督协调和法律援助。三部委分工合作，相互协调，共同促进联盟的发展。

2.4 制定协议和章程

粤西高校图书馆联盟的建立，应在广东省高校图工委的牵头下，制定适合粤西高校图书馆联盟建设的各项协议和规章制度，将粤西高校丰富的资源整合起来，统一管理，平等协商，联合建设，达到信息资源的共建共享，为粤西高等教育和粤西经济服务。

2.5 完善法律体系

高校图书馆联盟的顺利实施必须要有完善的法律体系作保障。虽然在联盟中各馆都享有同等地位和权利，但在实际合作过程中也会出现遇事互相推诿，有利互不相让的情况。故必须制定完善的法律体系，明确各成员馆之间的责权利关系，以保证联盟各方的合法利益，保障网络系统安全运行。

3 构建粤西高校图书馆联盟的具体方案

3.1 构建统一的网络平台

目前各高校的通讯、网络设施都是整体规划，统一设计的分布式信息系统。且粤西高校都加入了广东省高校电子图书馆联盟、全国图书参考咨询联盟、CALIS文献保障体系等系统，这就给粤西高校图书馆之间构建统一的网络平台打下了坚实的基础。联盟各馆可通过统一的网络实现联机联合目录、文献资源的检索与导航、馆际互借互阅、参考咨询、文献传递等多元化的共享与服务。

3.2 建立共同的数据库

目前各馆都有多个数据库，但有些数据库过于重复，特别是中文数据库，这是一种资源浪费。粤西各高校图书馆应购买与本校专业和学科建设紧密相连的数据库，协调合作，联合共享，费用分摊。如:中国知网、维普、万方、超星电子等中文数据库四所院校均有重复，而外文数据库除Springer Link、NSTL都有购买外，其他数据库则分别购买。如:广东海洋大学购买的Science direct(海洋学百科全书)、SCI、EI、Pro-Quest(水产海洋生物环境农业)、国道外文海洋专题库、Dialog国际联机检索系统等;广东医学院购买的AMA、BMJ、PUBMED、EBSCO、Cellpross、Neture、Science direct(医学卫生)、Science Online、Dialog国际联机检索系统等;湛江师范学院购买EBSCOhost、ProQuest(教育、心理学)、WPC等;广东石油化工学院购买IEEE、ASCE、ACS、ASME、EBSCO、Science Online、Special Scidbs等。各馆还应及时根据学校和学科的发展方向，对数据库资源进行调整，同时结合自建的特色数据库，在统一的网络平台上，运用统一的信息管理系统，将数据资源进行协调整合。把整合的重复数据库经费节省来购买其他所需的数据库，建成资源丰富、种类齐全的各特色数据库，为本校师生和联盟各馆提供多渠道和全方位的共享资源。

3.3 共建联合编目

联机联合编目可减少编目工作中的重复劳动，提高工作质量和效率。虽然粤西四所高校都是CALIS成员馆，可以从CALIS联合目录中检索和下载编目数据，但各馆存在重复编目和重复付费的可能，且单馆编目工作对人力财力耗费大，重复劳动多，标准不一。所以联盟要制定统一的编目著录标准，规范编目质量，进行联机编目。且各馆在联合目录中可免费下载和上传编目数据，了解其他馆信息，避免重复建设，共享编目成果。

3.4 实行分工采购和联合采购

资源共建是资源共享的基础。粤西高校图书馆联盟应建立粤西高校文献采购中心，由各高校图书馆领导及负责各类文献资源采购的人员组成采购协调小组。根据各馆的实际需要和特色，采取分工采购和联合采购、一致性与灵活机动性相结合的策略，进行资源的分配和布局，重点协调外文期刊和全文数据库。从而实现费用分摊，降低成本，以较少的投入获得最大的效益。

3.5 开展馆际互借和文献传递

馆际互借与文献传递是资源共享最直接、最有效的途径。粤西高校图书馆虽有开展馆际合作，通过发放“通用借阅证”，实行了印刷型文献互借互阅;但还应加强联盟网站建设，通过合作实现联机检索，开展科技查新和代查代检等信息服务，进行全文下载和文献传递。

3.6 加强馆员培训与交流

只有高素质的人才队伍，按照统一的工作标准，才能保证联盟工作的正常开展。因此联盟除保持网上信息交流外，还应有计划地定期或不定期地组织人员进行各种业务和新技术的培训与讲座，给各成员馆和馆员提供相互了解交流学习的机会，不断提高联盟的工作效率和服务水平。

4 结语

粤西高校图书馆信息资源的建设，关系到我省粤西高等教育、科学研究的质量水平，及至影响到粤西整个社会政治、经济、文化的发展。因此各高校图书馆必须积极努力，充分利用好网络环境下获取信息资源的条件和发展机遇，共同构建粤西高校图书馆联盟，实现资源的共建共知共享，为国家重点研究开发南海和广东建设海洋经济强省发挥作用。

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