建筑企业应收帐款管理中存在的问题和解决建议
2013-04-07张森
张森
摘要:资金是建筑企业正常运转的重要保证,而现实中建筑企业被拖欠款现象严重,影响到企业正常经营,甚至危及工程质量,损害社会利益,这些现象受到越来越多的人关注,本文从建筑企业应收账款的现状入手,分析存在问题,并提出可行性意见和建议。
关键词:建筑企业;应收账款;问题;措施
当前,建筑企业被拖欠账款现象普遍存在,影响企业正常运转,严重时还会危及工程质量,这一问题引发社会的广泛关注,因为拖欠工程款将直接影响农民工工资发放,损害农民工权益,诱发一些社会问题。国家为维护农民工权益,十一五以来,通过制度的建设,不断加强对建筑企业人工工资发放的监管,并采取了一系列防范措施,比如新开工前建筑企业必须缴纳工人工资的保证金,而且在投标过程中还要提供工人工资的证明材料,但是要想彻底解决这些问题,还需要从源头入手,解决建筑企业被拖欠账款问题。
一、建筑业应收账款管理存在的问题
1.片面追求利润,忽视现金流量管理
盈利是企业发展的最终目标,但是建筑企业一味追求利润最大化,忽视了企业的现金流量,导致大量应收帐款存在,现金流量严重不足,导致现金周转出现问题,资金链中断,影响公司的正常发展。
2.应收帐款管理制度不完善
应收账款数额逐年增加,不及时进行清理、催收,导致大量坏账、呆账常年挂账,造成企业资金周转困难。
3.对于应收账款缺乏正确认识
企业管理者的薪资一般都与企业的产值挂钩,所以管理者对于能否及时清收应收账款没有给与充分的重视,没有将应收账款的质量归入相应项目绩效考核过程中。使得企业应收账款管理责任处理不明确,导致拖欠应收账款,坏账现象提高,影响企业的正常运转。
4.外部环境的影响
建筑行业市场竞争日趋加剧,建筑施工企业数目增加,出现供大于求的局面,企业为了占据市场份额,恶意竞争,甚至出现垫支现象,尤其在建筑施工企业中,通过垫支来增强企业的市场竞争力,亦是导致拖欠现象的原因。
二、建筑企业过高的应收账款的影响
1.制约资金周转
应收款项不能够及时的回收,导致企业内部资金流动出现困难,影响企业的正常周转,妨碍企业正常开支、经营,甚至严重者导致破产、倒闭。
2.形成坏账损失
在建筑企业中都不同程度上存在着呆账;坏账的风险,尤其是对于拖欠时间较长的应收账款,都存在很大的坏账风险。
3.致使经营成本升高
建筑施工企业因为大量资金被拖欠,造成资金周转困难。为维持正常经营被迫增加贷款,为此将付出高额的利息。再有,企业为了催要债务,往往还要投入大量的人、财、物力,最终导致企业经营成本审稿。
4.影响社会稳定
高额的应收账款致使企业资金周转出现困难,使得企业长期不能够按时、足额发放职工的公司、福利以及各项保险金,造成职工的基木生活得不到应有的保证,无形之中增加了社会不稳定因素,为矛盾、纠纷和群体性来信、来访打下伏笔。
三、施工企业加强应收款管理的措施
1.定期分析应收账款
在应收账款产生之初, 企业就应该考虑对其足额收取的问题, 因此,建筑企业应建立一套完善的应收账款分析制度, 定期对所有应收账款的运行情况进行认真细致的分析,掌握企业的经营情况、偿付能力、现金持有情况等信息,对于长期挂账数额较大的客户要重点关注,以防患于未然。 分析应收账款账龄,对施工企业进行分类分级,重点关注、催促欠款时间较长的合作企业,加强监督,严防坏账的出现。
2.加强法律维权意识
建筑企业要加大对签订合同的条款研究,从根本上明确项目的计量准则、资金的支付限期,保证金的扣取要求等与资金相关的重要条款,保证施工进行过程中企业的运营资金充足,并学会运用法律手段来维护企业自身权益,加强履约意识,严格按照合同要求进行。同时,聘请信誉良好的律师,帮助分析形势,做到心中有数, 要加强诉讼证据的收集整理工作, 做到铁证如山, 注意诉讼时效,确保在法定的诉讼时效内对资信差、财务状况发生变化的建设方起诉,以积极的应对措施, 防止坏账的发生。
3.作为政府要加强对工程招投标的管理
政府注重完善相关法规,加强招投标管理,杜绝建设资金尚未到位的项目许进入建筑市场进行招投标,从根本上遏制恶意拖欠、逃避债务现象发生。
4.加大应收账款排查催收力度
对于应收账款定期进行梳理、分析,有针对性的采取清欠措施,对正常滚动的应收账款,要加强联系。对长期拖欠的应收账款,如果只是资金暂时困难,不能一次偿还的,要积极协商签订还款计划,限期还款;如果建设单位故意拖欠的,可以采取司法诉讼、以物抵债,或者申请法院查封等,加快收回资金进程,减少企业损失。
5.建立健全的管理制度
提高对应收账款的重视程度,建立应收帐款问责制度,并将其正视列入到清收工作的业绩考核范畴之中,以进一步规范企业各部门的行为,对完成应收帐款指标不好的部门和个人,应追究自认,以尽可能保证资金的足额收回。另外,要真正建立应收账款管理制度,必须要把责任落实到每个人,不断的强化应收账款的监管动态,应收账款函证工作与催收工作,明确应收账款的收款期限,真正落实应收收款相关责任,与金额与违约责任的处罚的力度,从严执行应收账款的清收工作与追究工作,以降低出现坏账的风险。
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