建安企业完工百分比确认方法实践探究
2013-04-07张艳
张艳
摘要:建安企业实行企业会计准则后,对建造合同的确认和计量主要依据《建造合同》准则采用完工百分比法进行,而在采用该方法确认收入、成本、利润时,关键点就是确认完工百分比,也即完工进度,完工百分比有三种确认方法,成本法、工作量法和收入法,本文分别对三种确认方法的影响要素进行了分析,并对三种确认方法在实务操作中优缺点进行了剖析,提出企业在选择完工百分比确认方法时要结合企业实际情况及项目财务会计核算特点进行。
关键词:建安企业;完工百分比;确认方法;探究
完工百分比法是指根据合同完工进度确认收入与费用的方法。应用完工百分比法确认收入、费用更符合会计权责发生制原则,避免了各会计期间收入、成本、利润产生较大波动。
确认完工百分比也即完工进度是完工百分比法核算的关键环节。目前业务工作中确认完工百分比有以下几种方法:成本法、工作量法、收入法。下面分别就三种方法在建安企业会计实务的应用进行分析。
一、成本法确认完工百分比
成本法确认完工百分比是用价值量计算的百分比,其计算公式为:
完工百分比=累计实际发生成本/ 预计总成本
1.累计实际发生成本的确认分析
累计实际发生成本通常用财务账面上归集的工程项目成本,也就是工程施工/合同成本科目的累计余额数值来计算,该数值的准确计量受以下几方面因素的影响:
(1)要能及时、准确、完整的生成成本资料。在实务中,成本资料的生成及传递通常存在滞后及不完整现象,成本资料的生成及传递是企业内部各个相关部门相互协作,积极配合才能完成的工作,无论是人工费、材料费、机械费等直接费用的核算,还是其他直接费及间接费用的核算,都要求企业建立各种物资的收发、领退、报废、清查制度,建立健全工程量统计制度,对所购物品的品种、规格、数量、金额进行验收,对专业分包及劳务作业量进行验收,这需要相关部门如采购部门、合约部门、仓储部门、生产部门、安全部门、验收部门、商务部门、财务部门、人力资源、行政部门的通力合作,对所发生的成本进行及时签认并顺序传递至财务部门。
(2)财务人员要能对归集出的成本资料进行准确、专业的划分,明确区分本期成本和下期成本、已完成本和未完成本。例如分包预付款的会计处理,在分包工程未产生工作量时要在预付账款里反映,一旦分包工程完成了工作量,要及时将预付账款确认为分包成本;再如对领用的原材料,要结合施工现场对原材料的盘点进行成本确认,从库房领出尚存放施工现场并未实际耗用的原材料要从材料费用中剔除出来,仍在原材料科目中反映这部分资产;还有垫资费用能否合理分配到工程项目,建安企业通过自有资金或银行贷款为工程项目垫用的资金产生的费用也构成项目成本的一部分,准确核算这部分垫资费用才能做到成本的完整归集。
(3)项目运作费用应费用化,而不是体现在成本中。在当前市场经济条件下,项目的招投标、协调费用也是一个不容忽视的支出点,但这部分费用并不与工程项目收入呈配比关系,也就是说一个工程项目的招投标、协调费用并不和工程的完工进度存在必然的因果关系,在计算完工进度时累计实际发生成本不应该包含这部分费用,即使业主方面会对这部分费用以一定的形式补偿给施工企业的情况下,也仍然不能把这部分记在累计实际发生成本中,同时,在估计预计总成本时也应剔除该项。最合理的作法是把这部分费用在发生时确认为企业的期间费用,不进行项目间的分摊。
2.完成项目尚需发生成本的确认分析
在完成了累计实际发生成本的确认后,企业还需对完成项目尚需发生的成本进行科学、可靠的计算,两者相加总就构成了合同的预计总成本。合同尚需发生成本的计算要求企业建立和完善项目预算和报告制度,项目预算要根据具体施工情况及业主对项目提出的变更情况及时进行调整,并形成相关数据报告,财务部门认真比对分析商务部门提供的项目实时调整预算,核查已发生成本及尚需发生成本与财务部门核算是否有偏差,并及时进行沟通,据此调整财务账面金额。
二、工作量法确认完工百分比
成本法确认完工百分比是用实物量计算的百分比,其计算公式为:
完工百分比=已完工程量/ 预计总工作量
1.已完工程量的确认分析
已完工程量可以用以下几种方法表示,相应的就可以确认完工百分比:
(1)用形象进度表示。这种方法适用于工程内容一致、施工难度比较均衡的情况,例如,地铁盾构工程、土方工程、道路工程等。
(2)用工期表示,这种方法适用于建造合同的工程量能够平均分配于整个工期的情况,如纯粹劳务分包工程、机械作业工程等。
(3)用完成的实物工程量表示,这种方法要有专业的测量人员对已完工程量用特殊的方法进行专业测量,并对未完工程量进行科学的计算。
2.预计总工作量的确认分析
在该方法中,预计总工作量也就是建造合同要求建安企业完成的工作内容,一般会在建造合同中以某种形式进行描述或以图纸确认下来,这里要注意的是建造合同执行过程中,随着客观环境的变化及业主对建造合同的变更,会对建造合同的总工作量有相应影响,要及时进行总工作量预估的变更。
三、收入法确认完工百分比
收入法确认完工百分比是用价值量计算的百分比,其计算公式为:
完工百分比=统计报量产值/ 预计总收入
1.统计报量产值的确认分析
统计报量产值对建安施工企业来说是很熟悉的,在建安企业执行新会计准则之前,其财务核算执行的都是《施工企业会计准则》,也就是用统计报量为依据确认各个会计期间的收入。目前,按国家统计部门要求,各个建安施工单位仍会按期报送统计数据,且随着国家对统计数据的重视程度日益提高,企业也逐渐重视该数据的真实性,会将该数据的上报工作落实到生产、技术、商务、财务等各个相关部门,另外,业主单位也会要求企业按期报送产值资料,进而对施工单位已完工程进行价值确认,作为工程进度款拨付依据,据此可以,企业对该统计报量数据的重视会使该数据更趋于科学合理,而且容易获取。