浅谈ERP 及其在油田的初步应用

吕颖，朱景福

（1.大庆钻探工程公司钻井一公司信息中心计算机室，大庆 163411；2.黑龙江八一农垦大学信息技术学院）

1 什么是ERP

ERP 英文全名“Enterprise Resources Planning”，中文全名“企业资源计划”系统[1]。它的概念是著名咨询机构Gartner Group 在1990 年初提出来的，一个企业为了达到所有者权益最大化的目的，对自身的资源进行预测、计划、执行和评估的闭环管理，这是ERP 的管理概念。ERP 本身是一种管理思想，SAP 等软件企业把这种管理思想通过信息技术预制在套装软件中，为企业提供ERP 套装软件。通过ERP 项目的实施，目的是帮助企业构建符合自身需求和发展目标的管理平台，同时还要指出的是诸如SAP 或者Oracle 等主流软件厂商提供了构建ERP 管理平台的大部分功能，但往往不是企业ERP 的全部，根据企业的管理特点、外部的监管要求和国别特点，完整的ERP 平台往往还会整合其它的一些软件。也是借鉴了好的理念、数据、流程、生产资料、计算机的软硬件为一体的“企业资源管理系统”。

2 ERP 的价值

2.1 ERP 的主要特点

集成性：企业的资金流和物流以及信息流这“三流”的统一。

高效性：业务数据在各部门实时共享和传递，减少重复工作，提高工作效率。

多层次：提供业务处理、经营管理和决策支持多个层面的企业管理功能。

全面性：提供覆盖企业各个关键业务流程的管理功能。

规范性：规范企业的业务流程，强化企业的内部控制，降低内部营运风险[2]。

2.2 ERP 的主要功能

（1）ERP 系统提升企业的国际竞争力，使得企业和国际化接轨，优化了管理流程，使得数据及流程更加规范标准，转变管理模式，使得管理结构扁平化，为流程大力带动业务提供更为先进的管理模式作为强大的支持。

（2）ERP 系统还大大提高了工作的效率，让员工抽身去做更有价值的分析性、决策性的工作。

（3）ERP 细化规定使用者的功能和数据操作权限，使用者用到各个功能的时候，操作的权限被系统自动的检验，使得用户操作的安全性和数据安全性得到了极大的保护。

3 ERP 如何在油田中应用

3.1 ERP 实施的目的

ERP 是对企业的物资流、资金流、工作流进行最优控制，它理所当然地包括了对信息流的全面的、动态和实时的掌控。根据企业的这些状态信息和外部的环境信息，再加上ERP 系统本身的科学理论，把最优化的采购、销售、生产调度以及人员、资金的需求和具体的实施方案全面地提供给企业管理人员。

3.2 ERP 的数据准备

做好数据的准备是使ERP 准确无误实施的有力保障，数据的统一、集中管理使得信息能够得到流动。为了保障系统正确的运行一定要做好前期的数据准备工作，只有精准的数据才能得到具有价值的正确信息[3]。

3.2.1 上线前的数据准备

编码规则制定：数据准备工作中最难的是制定编码规则。

静态数据准备：只有静态数据保持不变才能保证动态数据引用后系统的一致性。

动态数据准备：有了基础数据，就有了ERP 运行的基础。

3.2.2 数据准备工作的重点

大庆油田ERP 项目按照系统实施方法论和整体计划，针对业务视图数据的特点，将采取相应措施，重点做好以下几方面的工作：

（1）各单位成立数据组。数据组需要由业务人员和信息人员共同组成，以业务人员为主，信息人员做技术支持。要明确数据的来源部门和相关部门的数据整理职责。数据组要与各部门互相配合协调，共同完成单位的数据整理工作。

（2）确定业务视图属性。根据蓝图设计结果，由实施顾问和关键用户确定各单位的业务视图属性，制定相应的业务视图数据收集模板，将其作为业务视图数据整理的基础。如物料数据中采购视图，需要确定每个物料在各单位的采购组织、采购批量等等[4]。

（3）按计划、分阶段开展数据收集整理任务。根据数据收集整理计划，物资的业务视图数据分两轮进行收集和整理。第一轮，收集45 万条物料数据的业务视图，将这些数据的基础视图分发到各试点单位，并进行相应的模板培训，由各单位业务人员进行业务视图数据的收集和整理[4]；第二轮，收集新增物资的业务视图数据，数据量较小，短时间内会完成整理工作。计划在10 月1 日之前，基本完成物料数据的业务视图收集与整理工作。供应商和客户的业务视图数据，也将围绕试点单位进行收集和整理[5]。

（4）做好数据审核工作。各试点单位应建立审核小组，负责单位业务视图数据的检查，确保数据的准确性，对单位的数据质量负责。业务视图数据维护错误，将可能造成系统对业务数据的处理错误或集成数据错误，影响业务的正常开展。因此，需要有严格的质量检查机制和过程，对各单位整理完成后的业务数据进行严格审核。业务视图收集整理涉及部门多，工作量大，需要各单位高度重视，认真对待。

4 ERP 目前在油田中的应用及成果

4.1 ERP 在《钻井生产运行系统》中的应用

目前，通过前期良好的数据准备，ERP 的应用已经进入了实施阶段，《钻井生产运行管理系统》已经通过软件测试，正式向各级单位推广。

4.1.1 《钻井生产运行系统》的简介

生产运行管理系统是根据钻探工程公司生产管理的需求，利用ERP 开发的一套适应日常工作需要的管理平台，特别是扁平化管理以后，这个系统更为实用。该系统通过WLAN+GPRS 无线方式将前线生产数据传输到数据中心的数据库服务器上，进行汇总、整理、分析后，通过WEB 方式呈现出来。避免了以前调度部门和生产部门人员每天舟车传送报表，节省了人力和开支，也提高了数据的实时性。让领导随时掌握生产情况。

4.1.2 《钻井生产运行系统》的主要研究内容

（1）生产运行系统数据结构设计；

（2）钻井数据录入系统开发设计；

（3）GPRS 数据传输系统技术研究；

（4）钻井生产数据咨询网站设计。

其中的生产数据结构设计和钻井数据录入系统开发的设计都借助ERP 的思想，使设计更加严谨，数据更加精准，查询更加方便，可移植性更高。

4.1.3 《钻井生产运行系统》的作用

为生产管理部门提供及时、可靠的信息服务，为生产管理和决策支持提供了有力的依据。系统设计合理，功能完善，操作简捷，人机界面友好，数据准确，安全性能好，数据查询满足了工作需求，提高了工作的效率，在ERP 应用方面收到了很好的效果。该项目的研制，为工程公司的信息化建设有着积极的推动作用。

4.2 ERP 在其他油田办公系统中的应用

通过ERP 在《钻井生产运行系统》中应用所取得的重大突破，我们以原有数据为基础，拓展了《钻井物资管理系统》、《生产日报系统》、《安全监督绩效考核系统》等实用的应用办公系统，通过一段时间的并行实验，数据反馈准确，安全快捷，操作简便，极大的节省了人力物力，为公司降本增效做出了巨大贡献。

4.3 ERP 应用的成果

以ERP 在《钻井生产运行管理系统》中的信息反馈，所有基于ERP 的办公系统，在一段时间的并行后，均实现了：

（1）数据准确性100%；

（2）数据及时率100%；

（3）安全保密性；

（4）数据查询。

5 总结

通过简单的讲述了ERP 的概念和ERP 的价值以及在油田中的应用，说明ERP 的应用和推行是个很复杂的工程，必须循序渐进。保证每一个数据的真实可靠是它生存的依托，如果没有准确的数据，ERP系统也就失去了它的意义。在ERP 的实施过程中，企业的各级管理者只有积极学习ERP，理解ERP，转变观念，勇于接受和实施业务变革，主动适应ERP 先进的管理模式，更多地向ERP 先进的管理思想靠拢，向国际最佳实践靠拢，才能逐步实现金字塔多层管理结构向扁平化的管理结构转变，才能真正走进ERP，通过ERP 来提高企业的管理能力和整体运营水平。通过数月的对数个基于ERP 平台的油田办公系统并行实验，我们得到了降低劳动强度，节省开支，准确反馈信息的良好效果，所以我们有理由相信随着数据量完善还会有更多更好的ERP 办公应用软件应用到油田生产中去，从而通过ERP 实现数字油田的畅想。

［1］ 罗鸿.ERP 原理设计与实施［M］.成都：电子科技大学出版社，2002.

［2］ 陈启申.ERP-从内部集成起步［M］.北京：电子工业出版社，2004.

［3］ 周洁.浅谈ERP 软件在服装企业中的应用［J］. 科技创新导报，2011（2）：211-212.

［4］ 张柏毅，朱景福. 基于LXF 模型水平集的玉米叶部病斑图像分割［J］. 黑龙江八一农垦大学学报，2012，24（3）：71-74.

［5］ 王鹏，谭峰.低功耗水稻育秧棚监测系统的设计［J］.黑龙江八一农垦大学学报，2011，21（3）：78-81.