学生公寓管理系统的设计

郭楠 王吉

沈阳广播电视大学(沈阳 110003)

1 设计的意义和开发平台要求

目前国外的大学公寓已经基本实现了无线上网，在互联网上就可以查到该校的信息，学生公寓出入系统发展也趋近完善，例如门禁卡、监控屏可以同时显示学生院系照片等信息。而在我国，早期有基于VFP技术或平台上的学生公寓管理信息系统，但由于随着近年来高校的扩招，学生人数的增加，这种操作方式难于满足庞大的学生信息量，并且稳定性不是很好，运行过程中有许多错误不可预知，存在网络安全问题，效率较低。因此需要一个可以满足较大信息量的管理系统，如可以使用C／S结构，即客户机和服务器结构。通过系统的设计应用，能实现宿舍管理的网络化，使管理人员从复杂的数据中解脱出来，减少了工作量，实现对学生宿舍的各项信息做到快速的查询、科学的统计，极大的提高工作效率，减少了工作的盲目性，为管理者提供决策支持与有益的帮助，并且对工作起到指导和监督的作用[1]。

本系统是基于ASP.NET 2.0，以Microsoft的Visual C#2.0为开发语言，Microsoft Visual Studio 2005为开发工具，后台采用 Microsoft的SQL Server 2000数据库管理工具。系统可运行在Windows2000/XP以上操作系统上，操作方便、简单易用[2]。

2 系统需求分析

本系统的最终用户为宿舍楼管理员，本宿舍楼的学生。根据我们日常生活中的经验，结合对宿舍楼管理人员的咨询和对学生的调查，得出用户的下列实际要求：

2.1 宿舍楼的基本情况

学生住在宿舍楼中，每栋宿舍楼都会有若干名管理人员负责本宿舍楼的日常管理。

(1)学生的基本信息

每位学生以学号作为主要依据，根据学生所在宿舍楼号及房间号和床位号区分。另外，为了管理上的方便，同一院系的学生的宿舍一般在一起，相应地会有其所在的院系名称。

(2)宿舍财产的基本信息

每个宿舍的财产属于学校，比如电灯，床铺，柜子，桌椅等，为了对不同的财产进行区分，可以为每种财产分配不同的财产号。这样有利于财产的报修和管理。

(3)报修的基本信息

宿舍楼中经常出现财产的损坏，比如灯泡坏了，厕所的马桶出故障了等，这时，同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员，以便派人进行维修。这时，需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号，同时记录报修的时间和损坏的原因。当损坏的财产维修完毕后，应记录解决时间，表示该报修成功解决。

(4)访客的基本信息

每位学生不定期的会有亲朋好友来访，此时出于对学生及来访人员安全考虑，需要对来访者进行登记，包括到访时间、离开时间等。

(5)费用的基本信息

每位学生在住宿过程中所发生的各种费用及结算管理。

2.2 用户对系统的要求

2.2.1 宿舍楼管理员

(1)信息管理要求

宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息，包括某一编号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息，快件收发的所有信息，报修的所有信息，夜归的详细信息和学生离职的信息。以利于对整个宿舍楼的全面管理。

(2)事务管理要求：当学生基本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行修改。比如，某些学生搬到其他的宿舍中去，他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去；或者学生转换部门，他们记录中部门的信息也要作相应的修改等等。当宿舍财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间，表明该报修问题已成功解决。

(3)费用管理要求：对每位学生缴纳、拖欠各种费用的管理。

(4)访客管理要求：对每位学生来访情况的管理。

2.2.2 本宿舍楼的学生

(1)信息需求：本宿舍楼的学生能查询其所在的宿舍的所有信息，能查询本楼的指定宿舍的电话号码以利于同楼宿舍间的通信。能查询自己的快件信息。能查询自己的夜归记录。

(2)处理反馈需求：本宿舍楼的学生能在报修信息表中插入报修信息，表示本宿舍的财产发生了损毁需要学生派人维修。学生离职时，在离职记录中添加该学生信息。

(3)了解来访情况：学生本人对来访亲朋来访情况的查询。

(4)费用需求：学生在住宿期间所要缴纳的各种费用查询及缴费。

(5)生活服务需求：学生和学生服务部之间的联络需求。

3 学生公寓管理系统的总体设计

根据如上得到的用户需求，将本系统按照所完成的功能分成以下三模块：

3.1 公寓基本情况

(1)学生基本信息：登记住宿学生的基本信息。(2)财产基本信息：用于登记宿舍内的各项财产及物品情况。

(3)维修基本信息：用于记录宿舍内物品损坏及维修情况。

(4)访客基本信息：用于记录到访客人基本信息及来访时间。

(5)费用基本信息：用于记录宿舍内产生的各种费用情况。

3.2 管理员模块

(1)学生信息管理：用于使管理员了解住宿学生的基本信息。

(2)报修信息管理：便于接收、管理宿舍内的报修情况。

(3)访客信息管理：用于记录访客情况，以便更好的实施管理宿舍的各项功能。

(4)费用信息管理：用于查看及提示学生欠费、缴费情况。

(5)突发事件管理：用于记录及出来各种突发事件，如学生急救等情况。

3.3 学生模块

(1)学生信息注册：学生入校时需要注册的本人信息。

(2)报修：遇到东西损坏时，通过该功能保修，保修后可通过该功能查询结果。

(3)访客：掌握访问自己的客人的基本情况。

(4)缴费：对于住宿费用、水费、电费等各项费用的查询及网上缴费。

(5)留言簿：对于其他要说明的问题，可通过此功能完成。

4 结语

目前高校学生公寓管理系统需要提高与完善，要从弱到强，不断前进发展。采用计算机以及网络来管理学生公寓，可以很大程度上减轻工作人员的劳动强度，学生的信息存储量增大，保密性变得更好，成本也变低了，提高了工作效率与管理水平，具有很大的使用价值。

[1]宫佳.学生公寓管理系统的设计与实现[J].淮南职业技术学院学报,2009,(09):132-135.

[2]薛华成.管理信息系统[M].北京:清华大学出版社,2007.

[3]何芳.学生公寓管理系统的探讨与实现[J].电脑知识与技术，2006,(11):18-19.