利用信息化手段加强选课管理，促进学分制发展

2013-03-23黄劲文

电脑与电信 2013年4期

黄劲文

(广东轻工职业技术学院教务处，广东广州 510300)

1.引言

近几年国家经济高速发展，国家经济体制改革不断深入，当代社会对人才的需求随着市场的变化而出现多元化、多层次化，高职院校培养出来的学生需要适应这种需求。在培养具有以创新精神为核心的技术型、应用型、实践型专业人才为最终目标的当代高职院校，应以适应市场需求为导向，以学分制为主导，加强选课的管理。

学分制是一种把学习的主动权交给学生自己的手段，相对于学生学习过程约束力较小，从学生开始选课到课程结束、学生查询成绩，都是学生为行动主体，因此使得教学计划的强制能力减弱，容易使学生学习组织松弛。学习过程除了靠学生自觉、学生的自我管理、自我约束能力，还需要一套科学、合理、现代化的学分制管理体系。

2.外国院校实施学分制的选课管理情况

学分制首先推广的国家是美国，美国人的教育思想相对比较自由，强调发扬个性。这与美国的市场经济、多元政治、教育地方自治等相关体制有关。美国高等学校实施的是完全学分制，不硬性规定学生的修学年限，要求学生达到毕业所需的最低分数便能毕业。学生可以根据自己的能力和兴趣自行安排个人的教学计划，还可以随时改变专业，选课完全是根据自己的兴趣爱好和未来就业的方向来决定。经过100多年的积淀，美国高校在实行学分已经形成自己一套程序化、系统化、科学化和成熟化的运行机制。

一些国家根据自身的国情，对学分制又进行一些改进和完善，例如日本的高校也是实行学分制，但本质上却是学年学分制。二次世界大战后，日本在美国教育使节团的帮助下，曾经全盘学习美国的做法，采用全面开放的完全学分制。但不久后发现，全套搬用美国的做法并不适合日本的国情，尤其是与日本传统思想和高度的集权政治不适应。所以最终实行了兼收并蓄的学年学分制模式。

3.目前高职院校中选课管理普遍存在的现象

3.1 学生选课缺少正确指导

选课制是学分制的核心和基础，也是学生自主安排学习进程、进行自我设计、自我管理的基础。根据学分制实施的要求，学院应科学地提供专业大类课程模块、专业方向课程模块、专业任选课程、公共任选课程等供学生在导师指导下进行选择。学生选课的结果决定学生是否有兴趣学习该专业，发展自己特长。

在学分制的框架下，学生拥有了更自由的选择，在一定范围内可自主选择教师、选择专业方向、选择课程，并且在一定年限内可以自主安排学习进程，主要包括重修、自修、免修等内容。学生选课问题主要发生在第一学年，往往会因学生的选课经验不足，导致一定程度上的迷茫，如果学生盲目选课，其导致的结果往往是由于兴趣不大，因而提不起学习的热情，马虎了事。

3.2 教学资源缺乏，导致教学质量不高

目前普遍高校都在扩招，学生数量急剧增加，造成学校的多媒体课室、机房、实训室、教学设备等严重不足，大部分教学设备超负荷运作。教师短缺，部分教师身兼多门课，致使教师负担过重，教师教学困难，一百人左右的大班额教学普遍存在，导致教师课堂辅导不过来，知识难以落实，课堂教学效率低下，造成了课后补课的恶性循环。

部分公选课、选修课程的开设缺少合理的规划，课程开设比较随意，满足不了学生选课的需求，优秀教师开设的课程较少，教学质量不高。

3.3 教务管理工作繁琐复杂，工作强度大

普遍高职院校从事教务管理人员的现象是人员流动性频繁，多半是半路出家，都是非教育学、管理学专业出身和自己所管的专业也不对口，因此对自己所管的专业也不熟悉。实行学分制教务管理工作与学年制比较有很大的差异性和随机性，在选课、编班、排课、成绩记载、学籍处理等环节工作量明显增加。这些大量繁琐复杂的工作都必须使用计算机通过网络完成，这要求教务管理人员要有一定的计算机操作水平。一些年纪比较大的教务员，由于对计算机操作不熟练，会直接影响教务工作的效率。

3.4 教务管理系统安全性和稳定性不足

教务管理系统是整条教学管理工作的中枢，是保证学校正常教学工作顺利进行的重要工具。教务管理系统安全稳定地运行，就显得极其重要。教务管理系统主要包括三个方面：数据安全、系统安全和网络安全。目前普遍高校服务器端采用的系统是微软的Windows2003，客户端采用Windows XP，而且为了节约成本，采用盗版系统的现象也存在。微软的操作系统存在比较大的漏洞，容易受到恶意攻击，导致系统崩溃，数据掉失。还有一些人为的破坏，运用一些恶意程序来攻击网络，造成网络不通，严重的可能会造成整个网络的瘫痪。

4.针对选课的问题所采取的一些相应措施

4.1 加强学生的选课指导，强化选课原则

学生入学后以班为单位，所在系或学院为其配备一个导师，导师的工作职责包括有：根据每个学生不同的兴趣特长，以人才培养方案为依据，指导学生选择专业，选择课程，安排学习进程，和学生交流思想，掌握学生的学习情况，指导学生掌握正常的学习方法等。学校要建立一套完善的导师聘任与管理的规章制度，包括导师的职责、选用及激励制度。除了有专门的导师外，学校在学生选课前可以开设一些关于课程的讲座，针对课程的简介，师资队伍建设，校内校外实训条件，就业前景作一个全面的讲解。或印发一些类似《选课指导》的相关刊物，提供给学生参考，利用网络手段在校院网、教务处网页、校园BBS等信息渠道发布课程信息，使学生可以更好更方便地了解到课程内容。学生选课都需要计算机和网络的支持，针对部分没计算机的学生，学校可以为学生提供环境，在合理的时间，调用图书馆和学校的机房，让学生可以及时地选上自己感兴趣的课程。

学院以专业人才培养方案作为学生选课的指导性文件。学生以本专业人才培养方案为依据，在老师的指导下，合理安排学习进程，选择每学期准备修读的课程。应根据专业人才培养方案关于课程学习顺序的指导性意见，在确保修读必修课的前提下，遵循先易后难，先基础后提高；按先行课程，再后续课程的原则进行课程选修与注册。提前修读可能给学习带来困难，滞后修读则有可能影响按时毕业。学生必须修读完专业人才培养方案内规定的相关课程及教学、实践环节，并取得规定学分后方能顺利毕业。学生每学期准备修读的课程量应根据自己的能力自主决定，学院合理地设定学生每学期可以修得的最高和最低学分。

4.2 开发出一套科学、先进、高效的教务管理系统

从学生的选课到课程结束这一过程，中间有一堆复杂繁琐的工作，如这些工作采用手工操作完成，显然是不符合社会的信息化发展需求的，在实施学分制的高职院校拥有一套科学、先进、促进学分制健康发展的选课系统显得非常必要。

为适应当代网络体系的发展，C/S(客户机/服务器)架构的选课系统应陆续取代B/S(浏览器/服务器)架构的选课系统成为主流。随着3 G等手机网络的流行，在不久的将来，学生使用各种各样的移动终端，何时何地轻松地获取课程信息，选到自己感兴趣的课程也将成为可能。

针对教务管理系统潜在的问题，所采取的措施如下：

(1)为保证操作系统的正常运行，减少受到外部的攻击。应采用正版的操作系统，及时更新系统补丁，安装正版杀毒软件。

(2)定期对数据库进行备份，在数据丢失或系统故障时可以快速地进行数据恢复。

(3)选课系统正常运行使用，必需依赖稳定的校园网络和服务器，因此校园网络和服务器都需要有专业的人员定期来维护。

(4)与开发人员适时沟通，如在使用过程出现问题，及时修正，且不断提高人机交互的舒适性。

4.3 提高教务管理人员工作素质和管理水平

实行学分制需要一支高素质、工作能力强、有责任心、协调能力好的教学管理队伍。首先，要求教务管理人员对自己所管的专业要有一定的认识，对专业培养目标、专业基础课、专业课等要有一定了解。

其次教学管理人员能熟练地操作计算机，能有效地利用Internet或Intranet资源。教学管理人员、学生、教师要借助网络和B/S(浏览器/服务器)、C/S(客户机/服务器)结构的软件形式进行教务管理、资源查询、任务提交等，因此要求教学管理人员计算机应用能力过硬。

再次，每年定期组织教务管理人员进行培训，除了注重工作业务能力外，还要加强人文精神建设，培养教务管理人员具有良好的职业道德。

4.4 加强课程开设的管理，提高教师的业务素质

学分制体制打破了传统学年度体制下固定的、统一的教学计划和人才培养模式，对老师开设课程提出了更高的要求，从教师的自身专业出发，以适应社会发展为前提，以学生为本，制定科学且富有弹性的教学计划和教学进度。因此，教师的教学水平、教学内容和教学手段就显得尤为重要。在学分制的框架下，教师开课拥有了更广阔的空间，教师可根据自己善长的专业学科，开出最具特色的课程。同时在教师内部形成竞争环境，择优上岗，让好教师走上讲台。实现课程开设的公开化、透明化，学生除了可以在教务管理查询课程的介绍、相关展示、网络资源等内容外，还可以查询到课程所对应教师的学历、职称、工作经历等相关信息。

在专业带头人和主讲教师的带动下，积极规划、引进、培养师资力量，形成一支知识面宽、熟悉本专业行业动态、清楚本专业课程体系的高素质教师队伍。现代教师应不断自我进步，拓宽知识面，不断创新教学方法和手段。

4.5 制定规范的学分制管理条例

为使学分制顺利普及，必须出台一系列的学分制管理制度，这些制度须基本具备以下特征：(1)符合国家法律规定，上级文件的基本要求。(2)结合本校的实际情况。(3)可操作性强。由教育部牵头，由有条件的示范院校制定相应的细则，对学分制下的课程设置、选课、学分计算、考试、重修、免修、毕业学籍管理等各个环节制定切实可行的措施。广泛听取全体师生的意见，提出修改意见，修改完善后试运行。收集在运行过程出现的问题，然后再修改。通过相关制度的贯彻实施，必将提高教学管理的科学化、规范化、合理化水平。