成本控制对企业财务管理目标实现的作用研究
2013-03-19乌兰察布市土地储备中心陈华云
乌兰察布市土地储备中心 陈华云
在市场经济大力发展的今天,技术的发展导致经济环境发生剧烈的变化,一方面为企业提供了一个更好的成本控制方法,另一方面为了适应瞬息万变的市场需求,不断获得成本优势已成为企业生存的制胜法宝。
1 企业成本控制
现代企业成本控制指企业管理人员运用专门方法提供企业本身及其竞争对手的分析资料,帮助企业管理者形成和评价企业战略,从而创造竞争优势,达到企业有效地适应外部持续变化的环境的目的。
企业成本控制的涵义是涉及企业财务管理全过程和全方面的一个系统的过程。在企业发展战略中,成本控制处于举足轻重的位置。成本控制必须是全过程的控制,不仅要控制生产成本,还应控制产品寿命周期内的全部成本,只有当产品的寿命周期成本得到有效控制,成本才将会大大减少。目前,企业在成本控制中存在的问题主要有财务管理在企业管理中的核心功能运行不足,围绕财务管理目标的成本控制措施没有充分落实,成本管理没有创新和突破性的思维。
2 企业财务管理及其目标
财务管理(Financial Management)是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。企业财务管理是一个完整的循环活动过程,一般包括财务预测、财务分析、财务计划、财务决策、财务控制、财务监督、财务检查、财务诊断等环节。
财务管理是与企业生存和发展直接相关的重要方面,企业财务管理的目标,是指企业财务管理在一定环境和条件下所应达到的预期结果,它是企业整个财务管理工作的定向机制、出发点和归宿。目前,国有企业经营机制的转换是加快国有企业改制的重要契机。这种建立现代化企业制度的改革变化对企业的财务管理提出了更迫切、更高的要求,主要有:财务管理要为企业投资决策提供重要参考;管好企业各项资金,确保流通安全;发挥好对企业财务的监督作用;合理分配企业所得利润,充分调动企业各层级人员的积极性。
3 企业成本控制与财务管理之间存在的问题及作用
企业的财务管理具有综合性强、灵敏度高及涉及面广等特点。只有在企业管理中做到成本控制,才能让企业的财务管理目标得以顺利实现。尽管如此,企业成本控制与财务管理之间仍存在着一些不可忽视的问题,主要有以下几点:
(1)高素质财务管理人才的缺乏。大部分企业普遍重视对技术人员的培训,而对提高管理人员素质的培训明显缺乏重视。
(2)不能正确处理财务管理与成本控制的关系。企业在日常财务管理中只是注重资本运作和会计结构,而轻视了对会计数据的处理和经济活动的分析,削弱了财务管理在企业管理中的核心地位和参谋决策作用。
(3)现代企业制度改革不到位。目前一些企业的现代企业制度建设还不够完善,管理人员的职责分工还不够明晰,公司运作模式不够科学,在财务管理方面主要体现在“厂长财务”、“经理报表”的现象上。
企业成本控制在企业财务管理中所起作用的成功与否,最重要的原因取决于企业领导对财务管理和成本控制两方面的重视程度,如果重视程度不够,即使再好的成本控制制度和措施也是形同虚设,难以取得应有的效果。企业的管理应该及时转变观念,结合企业实际情况,充分运用现代的先进成本控制方法来提高企业的竞争力,将对企业的健康和可持续发展具有不可估量的作用。
4 加强企业成本控制的措施
对于企业来说,实现利润最大化是企业的终极目标,采取有效措施使企业长期占据竞争优势是当前企业成本控制与财务管理的主要任务和重要内容。明确企业成本控制与财务管理的关系,不断总结经验和探求方式方法,找到提高成本控制和财务管理的相应措施是企业的当务之急。
4.1 强化企业成本管理观念
建立企业成本管理的系统观念,让成本控制理念深入人心,让企业各部门下至一线员工上至管理层人员都能自觉的在工作中注意成本控制。思想决定行动,心态决定状态,企业管理理念的更新和升级,可以让企业在激烈的市场竞争中占据有利地位。注重成本控制的企业可以更好地适应激烈的市场竞争,具有较强的市场竞争力的企业产品致使企业的成本管理不再局限于生产过程,而是应该将成本控制过程延伸到产品的市场需求分析、相关技术的研发,以及产品的设计和维修等服务上面,也就是说将成本控制的理念贯彻执行到企业生产的全过程之中,只有这样才能确保成本控制对企业财务管理的作用实现。
4.2 完善企业成本控制约束机制
成本控制得到充分落实并且达到预期的效果,需要企业在许多方面的工作上采取相应措施,但其最重要的举措在于企业要有效实施成本控制考核机制。完善成本和费用的控制约束机制,加强对所有部门、车间成本费用的控制,将成本控制与员工的工资待遇相互挂钩,形成一种促使坚强成本控制的倒逼机制,促使形成生产过程严格控制成本的长效机制。同时,固定成本控制管理是最常见和最有效的成本管理方式,它是通过对成本定额控制以达到降低成本的目的,实施成本定额控制可以和各部门职责、业绩考核、员工福利奖惩等涉及员工切身利益的事务联系在一起,从而才能将成本的管理控制真正落实到对人员和产品生产的全过程管理之中。
4.3 加强对成本预算的控制
成本预算属于成本的事前管理,是企业生产经营管理的重要组成部分,通过对成本的计划与控制,分析实际成本与计划成本之间的差异,指出有待加强控制和改进的领域,达到评价有关部门的业绩,增产节约,从而促进企业发展的目的。在全面预算管理实施过程中,成本预算是根据销售预算、生产预算和利润目标综合考虑之后形成。为了使成本预算先进合理,确保成本预算可以正常有序实施,需要建立成本预算标准,便于有关部门负责人实施,也需要及时根据市场环境和企业内部的变化进行反馈性的调整。为了适应市场环境的变化,企业可以构建灵活机动的成本预算机制,以确保成本预算得到有效控制和调整,发挥其应有的作用。
4.4 控制生产过程中的质量成本
产品的质量成本是指企业为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及因未达到质量标准而发生的一切损失。也就是说,质量成本是为了保证产品质量和服务质量而产生的必要的成本消耗,一般情况下,在企业生产过程中主要包括:内部损失成本、外部损失成本、外部质量保证成本等。质量成本控制就是在既定的技术经济条件下,对质量成本的形成和发生施以必要的、积极的影响,从而实现最佳质量效益的行为。产品质量控制理念不仅是为了降低成本追求企业的短期利益,也是从企业和市场竞争的长远角度发展出发,促进成本控制和产品质量提升的有机结合,确保企业在市场中的竞争优势。
4.5 实行全过程的成本控制
在全面实施成本控制过程中,首先需要加强对不同员工生产过程中的单位成本控制,根据生产过程的特点和职能部门,明确各类员工的职责范围,将成本控制责任层层落实到每一道工序和每一名员工。另外,产品成本的形成产生于企业生产的全过程的每一个环节,为保证成本控制目标的实现,必须进行全过程的成本控制,由于企业内部生产的基本活动主要包括内部后勤、生产作业、市场销售、外部后勤、服务和辅助活动,即采购、技术研究和开发、人力资源管理、企业基础设施等方面,这些相互关联的生产经营活动,构成了一个创造价值的动态过程。根据费用的性质和责任主体的责任,成本分为可控成本与不可控成本,但可控和不可控是相对的,所以在这一全过程中,需要严格控制成本的产生,实施全过程成本控制,才能有利于促进企业财务管理目标的实现。
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