企业合理控制成本小议

江 华

一、企业成本控制的必要性

1.成本控制是提高利润的有效措施

理论上而言成本费用是利润总额的直接冲减项，在收入以及营业外收入总额既定的情况下，成本费用越高，利润总额越低。因此，在既定的收入总额条件下减少成本是提高利润的最有效措施。

2.成本控制是企业生存的保障和发展的基础

成本控制是企业抵抗竞争压力，求得生存的保障。行业的竞争首先表现为产品价格和服务的竞争，其次是质量的竞争。在信息高度流动性的市场中，产品的技术普及化，再加上技术的外溢性，使得各企业质量差别逐渐缩小，使企业价格和服务的竞争更加激烈。低成本可以使企业产品的价格保持灵活的调整空间，更好地应对企业竞争的压力，实现企业经营战略目标。

3.成本控制是提高企业管理水平的有效途径

提高企业经营管理水平必须寻找有效的突破口，成本控制便是提高企业经营管理水平的有效途径。如果成本控制不严，不但难以实现企业的利润目标，还有可能造成企业资金短缺，破坏原有的生产循环，使企业陷入困境。成本是企业生产经营循环得以进行的关键环节，也是企业提高经营管理水平的突破口。

二、企业成本控制存在的问题

1.缺乏对成本控制的正确认识

部分企业缺乏进行成本控制的动力，片面认为高收入才是实现高利润和高效益的有效途径，何况成本是企业经营管理必不可少的支出，一旦形成既定的支出规模便很难减少，与其面对重重阻力降低成本，不如集中精力提高收入，通过高收入来保证高利润。在这种片面意识的指导下，企业成本居高不下，激烈的市场竞争导致企业收入增长乏力，往往会使企业陷入经营困境。

2.成本控制不全面，无法实现降低成本的目的

部分企业虽然进行了成本控制，但是只注重生产成本的控制，忽视了经营运作成本，这种情况在工业企业领域尤为突出。只控制生产成本虽然提高了企业产品价格变动的灵活性，提高了产品的市场竞争力，但是仍然无法实现利润提高的目的。有的企业以产品生产成本低作为凭借，提高了产品的销售等运营环节的支出，导致生产成本控制的努力白费。

3.成本控制过程手段单一

首先，成本控制做法简单。部分企业成本控制采用降低原材料质量，缩减人工成本等方法控制成本，这种做法虽然能够实现利润目标，但是代价巨大，甚至是自我毁灭式的成本控制法，会影响企业的长远发展，即使缩减了成本也没有任何意义。

其次，过分依赖财务部门的作用。很多企业人为成本控制是财务部门的事情，与自身没有关系，没有形成自上而下的成本控制氛围，造成计划制定与执行的脱节。

第三，成本控制缺少预算。很多企业的成本控制都停留在事后分析原因、以后经营注意的阶段，缺少对经营管理过程的成本控制，也没有进行成本控制的预算。缺少了预算的指导，成本过程控制准确性和严格性大大降低，很难达到总成本控制的目标。

三、企业加强成本控制的对策

1.优化企业成本控制环境的建议

（1）深化企业对成本控制的认识，重视成本控制。企业应该加强成本控制意识的教育，对全员进行培训，使企业全员职工自觉贯彻成本控制的理念，成本控制措施的执行必然事半功倍。企业需要将成本控制看成是提高经济效益和市场竞争力的有效途径，通过降低成本的相对比重提高利润。

（2）全员参与成本控制活动。按照现代理论，企业是节约交易成本的整体，不是孤立部门的集合，企业任何决策都需要各部门相互配合，共同实现目标。企业的成本控制不是一个或者几个部门的事情，而是整个企业的事情，缺少了部门之间的配合，即使有再好的措施也达不到预期的效果。

（3）建立健全的管理制度。在市场经济条件下，成本已经远远超出了生产成本的概念，成本控制贯穿于产品的研发直至售后客户维护的全过程，没有健全的管理制度，成本管理难以有效开展。

（4）结合企业实际与市场需要进行成本控制。企业成本管理要考虑企业自身经营状况和市场状况，不能脱离企业实际盲目追求成本控制的目标，更不能脱离市场追求低成本。脱离了自身实际难以达到成本控制的目标，脱离了市场的需要，成本控制的再好也无法获得较高的市场效益。

2.企业加强成本控制的措施

（1）建立成本控制预算。企业要加强经营管理，引入全面预算管理是必然选择。企业应该细化成本预算，使成本预算成为全面预算管理不可分割的组成部分，提高企业预算管理的宏观性和整体性。完善成本控制的预算，形成事前预算、事中监督执行、事后评价改善的完善的成本预算管理。成本控制预算管理能够提高成本控制的可操作性和科学性，有利于成本控制目标的实现。

（2）合理控制生产成本。企业应该在维持产品质量不变的前提下，降低生产成本。企业应该从长远着手，在适应市场需要的前提下，加大科研投入，优化生产工艺流程，应用技术改变投入产出关系，在既定的产品质量下降低生产成本，或者相同的原材料产出更高的质量，达到变相降低生产成本的目的。

（3）努力降低企业运营成本。在维持产品质量不变的情况下，生产成本存在投入产出的技术型硬约束，降低的空间不大。而运营成本涉及的领域多，问题突出，成本控制存在较大空间，需要加大对企业运营的全程控制，着力降低运营成本。第一，控制研究设计成本。研究设计占产品成本的比例较大，需要重视这一阶段成本的控制。工程技术人员都要树立成本控制的思想，加强与销售部门、财务部门的协调合作，全面熟悉客户需求、了解市场价格，考虑设计的合理性和延续性，降低成本。第二，严控采购成本。企业应该建立原材料、辅料、办公用品等采购平台，共享价格、供应商等资源，同时建立采购责任制，强化采购人员的责任意识，企业应该建立有效的奖惩制度，激烈采购人员降低成本。第三，降低销售成本。企业应积极探索建立销售、服务的营销体系，合理进行税收筹划降低税收负担，同时要合理控制库存降低运输储存成本，适度运用广告策略，降低广告费用支出。

[1]郝春元.搞好成本控制、提高企业效益[J].科技情报开发与经济，2005（5）.

[2]卢传强.有效实施成本控制之我见[J].经济问题.2006（11）.

[3]李艳琴.如何合理控制成本[J].财务与管理，2011（12）.