办好《档案与建设》期刊发挥档案宣传主阵地作用

全省档案宣传工作会议交流材料摘登（三）

海安县档案局

近年来，海安县档案局馆以服务大局、服务社会、服务民生为主题，以独具特色的档案资源为依托，不断创新宣传载体，打造宣传精品，全县档案宣传工作开展得有声、有形、有色，受到上级有关部门的充分肯定和社会各界的普遍欢迎。2010年率先被命名为“南通市爱国主义教育基地”；2012年在江北地区县级档案馆中率先晋升为国家一级档案馆；连续多年被评为全省档案宣传工作先进集体。

我们在抓好档案事业全面发展的同时，高度重视档案宣传工作，想方设法为档案宣传工作的开展创造良好的条件。主要强化“三个”保障：一是强化制度保障。把档案宣传工作纳入县、镇机关档案工作年检和局馆各科室人员目标考核，定期研究、定期督查、定期汇报，完善考核办法，建立宣传工作长效机制。二是强化组织保障。加强领导，实行“一把手”负责制，建立宣传网络，对宣传工作任务进行量化分工，层层分解，责任到人，做到“宣传工作大家挑，人人身上有指标”。实行《档案与建设》期刊宣传责任制，明确任务，实施绩效挂钩。三是强化资金保障。推行奖励机制，鼓励各单位档案工作者踊跃写稿投稿，对成绩突出的单位和个人给予通报表彰。局馆内部实行稿酬配比奖励举措，县级各类刊物发表信息每篇20元，市级以上刊物（市级、省级、国家级）发表的文章按1∶2∶3比例进行奖励，奖金随时兑现，有效激发了大家的写稿热情。

赣榆县档案局

近年来，赣榆县档案局积极探索，以《档案与建设》为载体、为抓手，打造平台、营造氛围，强化期刊宣传，以灵活多样的形式、卓有成效的活动，学刊用刊，使档案宣传的舆论引导和舆论推动功能得到有效发挥。

一是加强领导、精心组织，不断强化档案期刊宣传征订服务工作。我局从加强档案宣传、促进档案事业发展的高度来认识档案刊物宣传工作，使全体干部形成共识，明确指导思想，确立了加强档案期刊宣传工作是扩大档案宣传覆盖面、提升档案工作影响力的基础工程，全面增强做好征订服务工作的信心和决心，自觉将征订服务工作当成本职工作，主动抓实抓好。精心部署，明确责任，制定激励政策，确保期刊宣传工作取得实效。

二是多措并举，强化征订服务，持续巩固加强档案宣传舆论阵地。赣榆县档案局加大宣传力度，抓住读者的信赖，克服本县各单位“开源节流”带来的困难，以“1234”的工作模式，扩大了期刊覆盖面，取得了良好效果。

“1”是指多说一句话，在全局提倡“多说一句话”，利用各种渠道积极开展《档案与建设》期刊宣传活动，扩大社会影响力。

“2”是指设立两条征订服务线，确立一条主线、一条辅线，全方位开展档案期刊宣传工作。一是确定对外业务量多、接触面较广的指导监督科为征订服务工作的主线，利用其多年的协作关系和人际交往开展《档案与建设》宣传工作；二是人秘科和档案用品服务部为辅线，在对外窗口放置宣传单，加大宣传咨询，接受订阅。

“3”是指三个结合，将宣传征订服务工作与档案知识培训、档案指导服务相结合，以“培训开路，指导深入，年检对接”的工作思路，大胆创新，取得实效。一是将期刊宣传与培训工作相结合。每年的档案培训班上，都要将《档案与建设》中具有实践指导意义的优秀文章摘选印制，下发作为实践教材，突出《档案与建设》的重要性。以业务知识培训作为推荐期刊的一个重要渠道，建议参培单位把《档案与建设》作为提升理论水平和交流工作信息的平台。二是将征订服务工作与指导服务相结合，利用档案业务指导中与基层档案员面对面的机会，直接宣传推荐《档案与建设》作为指导工作、发表论文、学习新知的必备参考书刊。

“4”是指四个重点，突出《档案与建设》四个宣传重点，以不同的方式确保征订服务效果。一是巩固老订户，开展及时提醒服务；二是发展新订户，根据国家档案局8号令、9号令，将全县所有独立建档存档的股级单位和大型企业纳入《档案与建设》的征订服务范围；三是瞄准大户，对有下属单位的主管部门着力宣传；四是盯牢散户，对于一些潜在订户，加强沟通，主动服务。

三是立足档案、强化服务，稳步提升档案期刊宣传工作。档案期刊宣传是档案宣传工作的重要内容。赣榆县档案局注重服务，主动对接联系，做好订户的售后服务工作，将每个单位的地址都准确无误地核对打印发杂志社，以确保每一份刊物都能发放到订户手中，并及时做好反馈，及时收集反馈订户的信息与意见，帮助杂志社改进工作，提供优质稿件，当好杂志社与订户之间的纽带桥梁。

大丰市档案局

去年以来，我局将档案宣传作为全局工作的一个重点摆上了议事日程。一是做好《档案与建设》期刊宣传工作，借助档案杂志的宣传推广强化全社会的档案意识。《档案与建设》这本杂志既注重档案学术研究，又注重档案业务指导，是基层档案工作者获取档案知识和信息的良师益友。去年省档案宣传工作会议一结束，我们就迅速落实。为了调动订刊学刊的积极性，我们建立了激励机制，经过努力，2013年度《档案与建设》杂志地区订阅量明显提升。杂志的订阅覆盖大丰所有立档单位、40家规模骨干企业、园区和社区。二是努力打造自己的宣传阵地。建立了大丰档案网站，创办了《大丰档案报》，成立了上海知青文史院·档案主题分院。三是利用电视台、各级网站、报刊杂志等多种平台广泛宣传报道大丰档案工作动态，努力创造机会让大丰档案工作在媒体上“多露脸”。采取双稿酬奖励措施，鼓励全体机关人员多投稿。近年来，大丰档案局信息报送工作累计积分一直位列盐城前两名。四是注重档案工作的创新。以工作创新丰富宣传内容，以加大宣传提升档案工作。

泰兴市档案局

为做好档案期刊宣传，我们积极拓展思路，采取有效措施。

一是认真分析读者市场，完善征订服务工作机制。明确杂志征订服务由主要负责人负总责，分管负责人具体抓的工作机制。我局利用三合一优势，将《档案与建设》和《世纪风采》的发行服务工作结合起来，明确相关业务科室具体负责，积极沟通联系机关部门办公室主任、乡镇党政办主任或文书，建立覆盖市级机关部门和乡镇的征订网络。

二是统筹安排工作计划，健全奖励机制。根据各机关部门乡镇的实际情况，统筹制订宣传计划，通过完善激励机制，充分调动了相关人员的积极性，较好地推动了我市档案杂志宣传和征订服务工作。

三是延伸杂志宣传范围，拓宽杂志发行渠道。近两年，随着人们法制观念的不断增强，人们对利用档案资料维护切身利益、保障合法权益也有了更深入的了解，各行各业对档案知识的渴求与日俱增。我局充分考虑这些因素，在加大档案知识学习宣传的同时，延伸了《档案与建设》的征订服务网络，积极向村（居）委会、个私企业主、个体工商户、专业大户及普通群众宣传档案期刊，增强了全社会的档案意识。