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P6软件在大型火电厂基建项目的应用分析

2013-03-05龙维智

湖南电力 2013年2期
关键词:承包商项目管理计划

龙维智

(大唐华银攸县能源有限公司,湖南 株洲 412037)

P6软件在大型火电厂基建项目的应用分析

龙维智

(大唐华银攸县能源有限公司,湖南 株洲 412037)

结合实用经验,阐述在大型火电厂基建工程项目中,如何遵循P6软件项目管理的统一模式,具体进行项目计划编码与流程的定义,并严格计划编制、进度跟踪与数据的传输。利用P6软件对工程进度进行多方位交叉管理,实现工程的实时可控、在控管理,提升管理水平和管理效率。

P6;火电厂;基建项目;进度管理

P6是美国某软件公司研发的项目管理软件,该软件可以使企业在优化有限、共享的资源 (包括人、材、机等)的前提下对多项目进行预算,确定项目的优先级,编制项目的计划并且对多个项目进行管理。火电厂运用P6软件 (以下简称P6),可以全面掌控投资、项目进展及成本情况,实时预测存在的问题及风险,为项目管理提供依据。通过定期对项目计划的更新与目标比对来控制目标结果,达到项目管理的标准化、精细化、科学化。

某大型火电厂拟建设2台630 MW国产超临界燃煤发电机组。该工程参建单位约90家,设备、材料生产厂家150多家。电厂应用P6的新项目管理模式,实行科学化、规范化、程序化管理,增强了各参建单位的协调能力,提高了项目建设的经济效益。

1 P6在工程项目管理中的应用

1.1 项目信息编码体系的建立

根据火电厂工程的实际情况,针对项目管理要素,如企业项目结构 (EPS)、组织结构分解(OBS)、费用科目、企业资源库、日历、角色、资源分类码、项目分类码、作业分类码 (全局)、项目分解结构编码 (WBS)等,编制合理的编码体系,利于不同层次责任人数据访问的责权界定,利于视图的组织、汇总、过滤及编制各种报表图表。

使用P6进行项目管理的一个重要基础工作是对项目进行适当的工作分解并选择相应的编码体系,即确定工程分解结构WBS和作业分类码。作业分类码是各项作业的本质,WBS强调的是工程层次。WBS编码系统是应用P6对项目进行管理的基础,也是编制各种网络计划时必须采用的结构体系。

WBS编制主要遵循2006年版《电力工业基本建设预算管理制度及规定》 (简称《预规》)和《施工、验收及质量验评标准汇编》(简称《验评标准》)相结合的思路,以便于项目的进度和费用的协调。其分解结构基本层次如图1所示。

图1 工程项目结构分解图

根据每项作业的性质不同,分别对每项作业进行作业分类码定义,可以对每项作业分别赋予多个作业分类码,也可以细致到对每项作业按班组进行分类码定义。对每项作业分类码的定义不仅表现在进度计划作业的各种辅助分析、数据组织、筛选过滤等方面,还表现在质量、安全管理和图纸、设备物资供应计划的分析管理等方面。如表1为子工程的作业代码。

表1 子工程作业代码

1.2 编制施工进度计划

根据总体进度控制目标、里程碑控制点和各施工标段的承包商施工进度计划,将《预规》和《验评标准》相结合,得出完成工程各个目标所要进行的各项作业 (任务、工序)以及这些作业间的逻辑关系,根据作业内容及投放的机具和人力估算出完成各项作业所需的时间。然后在P6中输入工程的开工日期、工序、每道工序的工期和逻辑关系,通过P6的自动更新或进度计算便可得到一系列时间参数,包括每道工序的最早开工日期、最早完工日期、最迟开工日期、最迟完工日期、工序的浮动时间、工程最早可以完工的日期等,还对一些里程式碑控制点、不同标段的工作面移交日期等通过加载限制条件进行限制。

根据工程实际需要,整个工程分为4级进度计划进行控制与管理:一级进度计划为里程碑进度计划,由业主会同投资方根据项目的总体目标计划安排确定出各个里程碑;二级进度计划为业主编制的指导性计划及各承包商编制汇总后合并形成的总控制性计划;三级进度计划是指承包商在二级指导性计划的基础上编制的详细施工总进度作业实施计划,是对二级计划的进一步分解,同时也是业主进行工程量资源与费用加载的基层载体;四级进度计划为三级进度计划的分解和细化,作为分承包商的周进度计划。进度计划做好后,业主将合同费用自上而下地分解到WBS节点的原定预算,各施工单位将WBS节点上的预算金额分解到作业上。

利用P6编制工程进度计划,可以多视角全方位分析承包商的施工计划的可行性、作业安排的合理性、计划中的工期及资源配置的严密性、施工强度的真实性,承包商的投资计划及资金消耗流程的合理性。如#2机组主体工程承包商第一次提交的施工进度计划版本中,项目部在审阅时从P6的网络图上发现一些不合理的情况,特别是施工进度计划对一个重要里程碑日期 (2012年8月31日)锅炉安装单位工程 (锅炉钢架吊装)施工安排、资源配置、时间安排以及另外几个里程碑日期提出了异议,要求承包商对其进度计划进行调整修改,并提出了一些建设性意见。承包商听取工程师建议,将资源重新配置,重新安排后以新的进度计划版本提交给项目部。项目部借助P6逐项进行审查后,认为新的施工进度计划可以满足合同要求,并予以批准。

1.3 利用P6动态跟踪与控制工程进度

由于工程实际的复杂性以及原施工计划编制时的局限性,项目的实施过程不可能与原计划完全一致,因而做好对工程进度的动态跟踪与控制显得尤为重要。要做好这项工作,就得将现行进度与目标计划进行分析比较,通过比较确定当前实际进展与目标计划的差异,并逐步纠偏,使工程始终围绕目标计划取得进展。

为了及时得到计划执行情况的反馈,采用周进度更新,每周工程例会前,将前一周现场反馈的工程实际进展输入P6重新对计划进行网络计算,然后利用P6的分析工具分析工程进展并预测未来进度情况,布置下周施工计划,落实施工班组及人员、机具数量。

每月25日进行1次月进度更新,这样对周进度数据的精确性在月进度时进行一次校核。通过监控实际进度,及时、定期地将它与计划进度进行比较,提出改进措施与计划修正方案,从而更好地控制与管理工程。从图2可看出输煤系统、补水工程、烟囱工程、冷却塔工程、#1机组、#2机组项目的总体进度超前或滞后情况。

图2 项目总体进度

如图3所示,更新后的数据与个别作业任务目标对比 (目标可以为周、月、季度目标),就可以很直观地看到哪些作业任务滞后了。

图3 目标对比

针对难以满足总进度要求的部位,利用P6来对项目的现行进度进行调整与优化,使之满足目标计划。工期优化的基本方法是在不改变网络计划中各项工作之间的逻辑关系的前提下,通过压缩关键工作的持续时间来达到优化的目标。如:烟囱进度更新到2013年1月9日,根据P6推算,完成时间需至2013年6月10日,这就比原定二级网络的计划2013年5月28日滞后将近13 d。经系统分析滞后的原因主要是前段时间天气因素影响,每天的翻模工作未能按原计划完成。滞后时间过多将影响到关键线路。要如期完工,就必须在接下来的工序中争取时间,因为翻模的时间已经固定,无法调整,需要在钢平台制作、安装、内筒吊装和航空色标涂刷的工序中压缩近13 d的工期。为此,业主组织监理、施工单位就钢平台制作、安装、内筒吊装和航空色标涂刷的工作,进行系统分析和作业指导书的优化,认为采取三班倒的形式即停人不停工的工作方式,可以将已经滞后的工期挽回。根据工序时间的调整,P6也作出了相应的调整,经对比分析发现目标烟囱预计2013年5月22完成,比原定计划提前4 d竣工。由此,可以看出通过P6的分析,能及时发现关键工期和关键路线,及时对部分项目进行调整,以期满足最终项目竣工要求。

2 软件的扩充

将P6的应用纳入基建MIS系统范畴,P6与MIS的接口分成2个程序模块来实现。这2个模块分别挂接于P6与MIS系统中,完成2个系统之间数据交换的无缝连接,实现设备交付、图纸交付的计划完成时间与实际完成时间等具体数据的交互;实现合同工程量与合同支付工程量具体完成情况数据;在MIS中提供P6工程库中具体作业详细表情况;生成P6的进度信息网,作为综合查询的一部分。

3 结束语

如何有效地运用P6软件进行项目管理并将其应用落到实处,对于大型火电基建项目管理有着重要意义。在本项目中,P6在大型基建工程管理中的应用已得到了很好体现,使得工程进度计划编制、进度控制、工程月度结算、企业信息门户等工程管理水平有了较大提高,提升了项目管理水平上的竞争力。

此外,本电厂项目管理中的几点成功经验是:做好组织落实,加强人员培训;配备专业人员,制订P6实施规划,建立工程管理框架;落实任务职责与计划编制;加强计划的实时更新,可强化过程管理,最终实现管理效率提升,损耗降至最低。

〔1〕刘运元.大型工程建设项目管理方法—暨P3e/c系列软件应用参考手册 (火电篇)〔M〕.上海:上海普华科技发展有限公司,2005.

〔2〕中华人民共和国国家经济贸易委员会.电力工业基本建设预算管理制度及规定 (2006年版) 〔S〕.北京:中国电力出版社出版,2006.

〔3〕中国建设监理协会组织编写.建设工程进度控制2012/全国监理工程师培训考试教材〔M〕.北京:中国建筑工业出版社,2002.

Application and analysis on P6 software in the infrastructure project of large thermal power plant

LONG Wei-zhi
(Datang Huayin Youxian Energy Co.,Ltd,Zhuzhou 412037,China)

Combing with practical application experience,the article introduces a uniform pattern of P6 project managementon infrastructure projects,the specific definition of the encoding process of the project plan and strict planning,progress tracking and data transmission in large thermal power plants.The multi-directional overlapping management of the project progress is conducted by P6 software.The real-time control and control management of engineering are realized and the management level and efficiency are improved.

P6;thermal power plant;infrastructure projects;schedule management

TP39

B

1008-0198(2013)02-0017-03

10.3969/j.issn.1008-0198.2013.02.005

2013-01-10 改回日期:2013-03-01

龙维智(1967— ),男,汉族,湖南石门人,本科,工程师,从事基建工程及技术管理工作。

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