浅谈施工项目成本控制
2013-02-20□□
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(太原市市政公用工程质量监督站,山西 太原 030012)
引言
成本控制是施工单位的首要任务,也是获取最大利润的关键,它是在项目实施过程中对生产及辅助生产所消耗的人力、物力和费用开支,进行监督、协调、控制,及时纠正偏差,以确保项目的实际成本限定在项目成本预算范围内,并且在此基础上提升企业盈利空间的过程。成本核算准确与否直接影响到管理者对项目盈利能力的判断;成本控制有效与否直接影响到企业的整体竞争能力。市政道路施工单位要想在竞争激烈的市场中得到发展与壮大,就必须在积极开拓市场和争取多中标的同时,严格控制产品成本,即对市政道路工程项目实施全过程的成本控制。
太原市和平北路为城市主干道,位于太原市河西区迎泽西大街以北,本次道路改造南起迎泽西大街,北至北排洪沟桥,道路设计长度5 060.828 m,施工长度为5 026.828 m。道路工程设计起点桩号K0+000,施工起点桩号K0+034,施工终点桩号K5+060.828,道路红线宽度为50 m。该工程施工内容主要有路基、路面、排水、人行道、侧平石工程,于2009年4月开工,2009年10月完工,历时6个月。本文结合该工程的施工,就市政道路工程项目的成本控制方法与措施进行探讨。
1 工程项目成本控制的原则
1.1 以人为本、全员参与的原则
在太原市和平北路工程施工中,项目部通过座谈、会议、奖惩等方式,让项目部全体人员共同参与,使项目部的每一个成员都认识到成本控制是一项系统工程,项目的进度管理、质量管理、安全管理、施工技术管理等一系列管理工作均与成本息息相关。
1.2 目标管理原则
项目部有关部门将施工计划的方针、任务、目的和措施等逐一进行分解,落实到执行计划的有关部门甚至是个人。
1.3 过程控制和系统控制的原则
项目成本是由准备及实施过程中的各个环节的资源消耗形成的。项目成本形成的每一个过程又与其他过程相互关联,一个过程成本的降低,可能会引起关联过程成本的提高。因此,项目成本的控制必须采用过程控制方法,分析每一个影响成本的因素,制定实施程序和控制程序,在项目的实施过程中使成本处于受控状态。在太原市和平北路道路改造施工中,项目部对施工过程中的材料消耗、施工方案优化、工程计价、现场管理等内容进行实时监控,使成本达到了最小支出。
1.4 动态控制原则
工程项目是一个动态的过程,所以成本控制必须采用动态控制。以到本期末的实际工期和实际成本状况为基点,用表格的形式列出每一期的实际完成工程量、计划成本及实际完成成本值,绘制项目实际成本、计划成本与完成工程量的比较曲线,形成成本对比模型。项目部根据施工过程中各种因素的变化,不断纠正成本形成过程中的偏差,保证了最终成本目标的实现。
2 全过程的成本控制
2.1 投标阶段的成本控制
在该工程项目投标时采用了不平衡报价法,预计工程量会增加的单价报高,工程量会减少的单价报低;对早期发生的工程量单价报高,后期发生的工程量单价报低。因为资金具有时间价值,这样有利于资金回收,减小风险,经济效益明显。
2.2 施工阶段的成本控制
工程项目的实施阶段是工程实体的形成阶段,也是人力、物力、财力消耗的主要阶段。这一阶段的工程量大、涉及面广、影响因素多、施工周期长、材料价格及市场供求波动大,因此必须对工程成本进行全方位、全过程的控制。
2.2.1 工程变更和现场签证的控制
在项目的实施过程中,必然会出现工程变更和现场签证。为了把工程变更和现场签证工作做好,项目部在施工前首先组织项目管理人员对施工图及合同等有关规定进行了认真学习,以保证工程签证不遗漏,并且要求预决算人员在签证工作中必须做到现场签字、拍照等原始资料齐全、合格,其次组织管理人员经常深入施工现场,了解施工中的异常情况或施工工艺的变动对工程造价的影响。
2.2.2 深入现场,收集和掌握施工有关资料
在工程施工过程中,项目部预算人员经常深入施工现场,对照图纸记录、收集工程的原始资料,及时掌握施工现场的实际情况,为成本分析提供了有力的数据。
2.2.3 加强材料管理
材料费作为直接工程费,是构成工程造价的主要因素,在工程造价中一般占到60%~70%。为此,项目部一方面及时掌握材料市场的价格信息,对材料采购、保管、发放以及仓储都有严格的制度与规定,尤其对资金占用额度大的大宗材料如沥青混凝土等进行了重点管理;另一方面,与供应商签定长期合作协议,在价格方面享受到很多优惠。
2.2.4 从技术措施上进行项目投资的控制
技术措施是实施项目投资的重要保证。在太原市和平北路项目施工过程中,通过采用新工艺、新材料、新方法,为提高劳动生产率和缩短工期提供了有力保证。尤其是在检查井升井过程中采用了现浇满包混凝土,在保证工程质量的同时也降低了工程后期的维修成本。
3 项目成本控制的局限性
在实际的工程项目施工中成本控制常常被忽视,或者由于其他原因致使成本处于失控状态,许多工程项目在结束后才知道实际的开支和盈亏,而此时即使造成了损失也无法弥补。
太原市和平北路项目虽然在施工前和施工过程中做了不少成本控制方面的工作,但仍然存在着一些缺陷。由于控制范围比较狭窄、控制手段相对落后等,在项目成本的控制中也存在着诸多局限。
4 结语
工程项目成本控制是一项集质量、技术、管理、施工于一体的综合性系统工程,是施工项目成本管理工作中的一个重要课题。成本控制是一个动态的过程,应贯穿于工程建设的各个阶段。科学合理地确定和有效地控制工程项目成本,需要项目部各个部门的综合协调,将工程项目中各种相关因素对成本的影响控制在科学合理的限度内,以达到目标成本最低的要求,这样才能使施工企业实现较为理想的利润。
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