总承包项目中VPRM材料管理系统应用

王守利

(东北电力设计院，吉林 长春 130021)

总承包项目中VPRM材料管理系统应用

王守利

(东北电力设计院，吉林 长春 130021)

本文主要介绍在工程总承包(EPC)项目管理中资源管理系统的探讨与初步应用的情况。结合当前工作，探讨如何进一步充分利用设计集成系统的优势，使用VPRM解决物资采购中请购、采购、监造、储运、仓库管理以及变更等管理问题，重点介绍应用建立材料物资码及管道等级的体会。

工程总承包；项目资源管理系统；物资编码标准；材料等级。

1 概述

随着工程总承包建设模式在电力工程中的逐渐应用，借助先进的设计集成系统，可有效解决设计——采购——建造——运营过程一体化管理。在工程建设过程中，设备和物质的采购管理是工程管理过程中非常重要的一个环节，采购的及时性、准确性、可控性直接关系到工程建设进度、成本费用控制、质量安全保证和工程整体性能的保证。尤其是其中对大众物质材料的采购会耗费大量的人力、物力、财力，已成为项目管理中一个关键的路径，直接制约着工程的设计、施工以及其他各个环节。传统方式采用投入大量人力，完全靠手工统计或者借助计算机简单的汇总和监控的手段来解决此问题，时常会遇到统计工作量大、统计结果不准确、变更信息控制难等问题、往往造成严重的浪费和工期的延误。目前有效的解决出路就是借助信息技术，实现库存管理标准化、请购生成自动化、采购清单电子化、以及材料接收、验收、仓储发放和材料预测管理数字化。我院于2008年开始引进AVEVA公司的项目资源管理系统，目前处于建库阶段。

2 系统架构

材料管理设计到建库、设计、请购、采购、库存、施工、变更等各阶段，其中建立数据库是比较重要和基础性的工作，建库的前提是采用统一的编码系统，为实现一体化管理创造基本条件，在建库的基础上，设计、出图和材料请购都以数据库为基础。下面以汽水管道为数据内容，AVEVA公司的VPRM项目资源管理系统为软件平台，介绍VPRM材料管理系统在电力工程总承包中的应用。

首先在VPRM系统中生成汽水管道及管道元件的标准描述、采购代码和等级，之后传递给三维设计系统，当然之前要有与之匹配的三维设计系统的元件库，在设计完成后汽水管道材料直接从三维设计系统中传递给VPRM系统，供物资采购部门进行材料采购、库存、领用等管理。

项目初始，在三维系统中建立数据库，一般将管道数据库分为通用数据库与专业数据库两类，通用库通常放在一个标准项目中，专用库则存放在本工程工作项目中。通用库内容一般包括常用的、标准的数据库，如87典管库、2000典管库、常用阀门手册库、标准管嘴数据库和螺栓数据库等，各个工程项目在管道建模前应先拷贝、引用标准项目的通用数据库，并建立相应工程项目的专用库，二者共同组成本工程的材料数据库。PDMS三维设计系统和VPRM材料管理系统架构见图1。

图1 PDMS三维设计系统和VPRM材料管理系统架构示意图

首先建立VPRM标准项目1，所有的元件描述都在这个项目下生成，其他的VPRM项目将参考和引用这个项目的描述；在VPRM标准项目2中建立标准等级库，标准等级库中包括87典管库、2000典管库等通用等级库，并将等级信息传递至PDMS三维设计系统的标准项目中；在VPRM工作项目中生成项目特殊等级并传递至PDMS三维设计工作项目中；PDMS三维设计标准项目中包括标准的等级库，以及与等级对应的元件库；PDMS三维设计工作项目引用PDMS三维设计标准项目库中的内容，并建立项目专用库，电厂设计项目的布置设计在PDMS三维设计工作项目中完成，并将材料信息传递至VPRM工作项目。

3 物资编码

工程项目所涉及的材料多种多样、类别繁琐、数量众多，每种工程材料都具有其特定的性质，因此需要对工程材料进行编码。如果不对材料进行编码，对于材料的统计和采购将产生不便，而且没有通用性，不能作为一体化设计集成的基础。为了有效的进行材料管理，每种类型的材料都必须有唯一的标识定义，特定材料在文档中定义，在现场利用特定材料的标识来识别材料，在计算机系统中仓储特定材料相关的数据，生成设计系统所需的材料等级，在报表中对材料进行排序，同时在贯穿项目材料管理中，可以管理项目材料的盈余或者不足，维护历史数据。

VRPM系统中物资编码材料管理软件对不带编码的汽水管道元件通过唯一的元件描述(Commodity Code的Short Description)和一个Size(目前我院管道元件采用内外径X壁厚，其他元件采用公称通径表示)构成一个采购代码(Part Number)，通过采购代码的连接把PDMS三维设计系统中的材料传递到VPRM系统中；将以上材料进行汇总、分类采购、以便采购、成本、进度控制的管理。

4 等级

所有管道元件都是从元件库中选取得到的，而关联元件库和设计数据库纽带就是等级。材料等级与三维设计的关系见图2。

图2 材料等级与三维设计的关系示意图

管道元件库非常的庞大，而一类管道只用到其中一小部分，将这一小部分管件总结出来就是等级。不同项目的同一等级也不一定相同，这要看材料的采购条件及业主的特殊要求。

汽水管道及元件的标准描述生成后，在VPRM标准项目2中生成采购代码和等级，将信息传递至PDMS三维设计系统中。考虑元件等级库的通用性，在建库时应按照统一规则来规划管道等级库。如按照2000典管的分类建立等级，即压力、温度、材质等级、连接类型等其他标准，管道材料等级命名参照2000典管的命名规则，项目专用材料等级则加特殊的前缀字段或者后缀字段以区别于通用材料等级。螺栓按材质、螺栓形式(单头、双头)划分等级。螺栓等级包括螺栓、螺母、垫圈元件，在VPRM系统中座螺栓元件的标准描述时，直接生成采购代码，一种描述(螺栓类型+材质)和一个通径M加一个标准长度构成一个采购码。

5 采购管理

采购管理分为请购阶段，采购阶段，施工阶段，变更阶段。

请购阶段的主要任务是利用PDMS系统设计数据库和PDMS三维设计系统中材料数据库生成请购单，汽水管道散装材料从三维设计系统中抽取，并通过PDMS与VPRM的接口传递至VPRM系统中，带编码材料从PDMS系统设计数据库中传递至VPRM系统。请购单分为询价和请购两种。在项目初始阶段根据初步设计数据库生成估算材料表。在达到一定的设计深度后，如施工图出图阶段，生成中间材料表，按采购分类和项目进度要求发出部分材料的请购单，如项目所需材料的一定百分比数量；当设计完成后，生成最终的材料表，形成剩余未采购材料的请购单，完成整个采购工作。由于在设计阶段已根据采购要求对采购设备和材料编制了采购编码，在VPRM系统中建立了供货商文档资料。因此生成的请购单中自动含有采购所需的内容及参考供货商，节省了采购工作量，提高了采购效率、质量和精确度。

采购阶段利用请购阶段生成的请购单，进行招、投标工作。VPRM系统与施工进度管理系统有接口，将进度管理系统生成的进度信息读入到VPRM系统，与采购挂钩。对于每一项进度要求，按照关键路径法，设置需采购的最后日期要求，当到最后日期时，如未按进度计划采购，VPRM系统将显示工作进度拖期标志，提醒尽快开展采购工作或者修改进度计划。在采购计划执行过程中，针对校验、催货、运输全过程，VPRM系统为工作人员记录整个采购过程中状态提供了统一平台，如日期、人员等，通过电话、会议、传真等方式，询问某个设备或者材料的制造、供货情况、处于运输过程或已入库等信息。大量信息的登记入库，使得工程项目管理人员可以随时通过VPRM系统查询、了解、掌握整个供货情况，以便及时、合理、有序的按照网络计划安排工作，保证现场施工的工期要求。

施工阶段是对施工过程中的材料进行现场库存管理，如制定施工领料计划、库存管理、现场材料采办、现场材料分配及汇总等。

变更阶段主要是解决设计或者施工变更时，材料请购的修改，生成新的请购单或者变更通知单。

6 小结

结合我院目前开展的项目资源管理系统工作，通过VPRM系统的初步应用，可以逐步建立企业级和项目级的各类材料数据库，同时不断积累各专业对应的供货商的数据库，优化材料的供销过程，使其成为企业项目材料管理、采购管理、材料控制的主要平台，逐步实现从材料标准编码、材料生成与管理、请购、询价、评标、采购、厂商库、催交、检验、运输、接运、仓库管理、配料、材料发放等全过程一体化的材料管理，在设计、采购和建设过程中实现材料的有效控制，节约总安装成本，满足大型工程项目EPC管理的需要。

[1]严颖明．三维工程设计软件在石化项目管理中的应用研究[J]．上海交通大学学报．2009,28(2):131-137．

[2]贺建勋．浅谈项目资源管理系统(PRM)物资编码(Commodity Code)的建立[J]．ISEIT2007论文专刊．2007:181-185．

[3]吴永重．PRM系统在岭澳二期核电站中的应用[J]．ISEIT2007论文专刊．2007:186-193．

Application of VPRM Resources Management System to EPC

WANG Shou-li
(Northeast Electric Power Design Institute, Changchun 1300021, China)

The article mainly discussed and introduced basic implementation of Project Resources Management EPC Power project. According to current work , how to further utilize the advantage of integrated design with Project Resources Management to provide solution to requisition, procurement, inspection, shopping, inventory control and changes control and so on, with details on how to structure material catalogue as basis of all material project lifecycle and piping speci fi cations.

EPC; project resources management; material code standard; piping speci fi cation.

F406

C

1671-9913(2013)04-0051-04

2013-02-06

王守利(1978- )，男，硕士研究生。主要从事三维设计应用工作。