高校图书馆开放存取资源建设现状调查分析——以“985 工程”高校图书馆为例
2013-02-01韩建奇
韩建奇
(滨州学院图书馆,山东 滨州 256600)
开放存取(Open Access,简称OA)资源是指由同行评审的期刊论文、学术会议论文以及技术报告、学位论文和工作论文共同组成的资源,是读者学术研究不可或缺的参考信息源。 近年来,我国图书馆界尤其是高校图书馆越来越重视OA 资源建设,并为读者提供OA 资源服务。 “985 工程”高校是国家重点建设和发展的高校,《教育部 财政部关于继续实施“985 工程”建设项目的意见》明确要求,“985 工程”高校的图书馆、电子资源库和自动化程度在整体上接近或达到国际先进水平。因此,对“985 工程“高校图书馆OA 资源建设情况进行调查分析,提出高校图书馆OA 资源建设建议,具有一定的现实意义。
1 “985 工程”高校图书馆OA 资源建设现状
本文利用中国教育在线网站提供的“985”工程大学名单,对39 所“985 工程”高校图书馆网站的OA资源建设情况进行调查。调查时间为2013 年5 月15 日至30 日。因中央民族大学图书馆网站打不开,本次实际调查的“985 工程”高校图书馆为38 所。
1.1 调查内容
通过登录各个图书馆网站,在电子资源、数字资源、网络资源导航、相关链接、免费文献等资源建设栏目上查询OA 资源建设情况。 根据各图书馆对OA 资源组织和揭示方式的不同,本文将OA 资源建设形式分为:(1)网页。网页是指有专门揭示OA 资源的网页;(2)OPAC。OPAC 指是建立目录检索系统揭示OA 资源;(3)导航。 导航是指建立OA 资源导航系统;(4)整合。 整合是指OA 资源与馆藏整合,提供一站式检索;(5)自建。 自建是指自建OA 资源库;(6)DB(Database),DB 是指OA 资源以数据库形式发布;(7)EJ(Electronic Journal)。EJ 是指OA 资源以电子期刊形式发布;(8)OT(Other)。OT 是指OA 资源期在其他资源栏目发布。
1.2 调查结果分析
1.2.1 OA 资源建设总体情况
由表1 可知,在所调查的38 所“985 工程”高校图书馆中,有22 所高校图书馆在网站提供了OA 资源网页,占实际调查总数的57.9%。 建立OPAC 系统,为读者提供OA 资源检索服务的图书馆有13 所,占实际调查总数的34.2%。有12 所图书馆以导航的方式揭示OA 资源,占实际调查总数的31.6%。把OA 资源与自身馆藏整合的有24 所,占总数的63.2%。 自建OA 资源(如OA 仓储)有33 所,占实际调查总数的86.8%。 32 所高校图书馆以数据库的形式揭示OA 资源,33 所高校图书馆以电子期刊的形式揭示OA 资源,36 所高校图书馆利用其他栏目揭示OA 资源。 这些调查数据反映出目前“985 工程”高校图书馆比较重视OA 资源建设,采取多种多样的方式揭示和组织OA 资源。
1.2.2 各馆对OA 资源建设差异明显
笔者对OA 资源建设形式进行深入调查发现,各图书馆对OA 资源建设缺乏统一的规划,大部分图书馆没有设置OA 资源专栏。 即使设有OA 资源栏目的图书馆,其名称设置不统一,有的图书馆将OA 资源冠名为“免费学术资源”或“免费数据库”。OA 资源名称设置不统一,难免造成读者的检索困难。同时,各图书馆对OA 资源整合能力存在差距,有的图书馆没有将OA 资源与本馆的原有馆藏资源进行整合,未按照馆藏特色或者学校的学科特色、专业特色对OA 资源进行整合。虽然有63.2%的图书馆对OA 资源与馆藏资源进行整合,但在统一检索结果中仅提供地址链接,没有对OA 资源进行形式和内容上的说明。 许多图书馆将不同的甚至是同一种OA 资源整合或链接在网页的多处,造成资源位置有些混乱。 如浙江大学图书馆就为Socolar 平台入口提供了两条进入路径:一条是“首页—数据库导航—免费资源—Socolar 平台”;另一条是“首页—网络资源—Socolar”。 大连理工大学、北京航空航天大学、中国农业大学等高校图书馆比较规范地对OA 资源进行整合。 大连理工大学图书馆自主研发检索平台,对互联网上的OA 资源(主要是学术论文)进行整合,将OA 资源按农业与食品科学、艺术与建筑、生物及生命科学、化学、数学与统计、物理及天文学、工程学、地球及环境科学、保健科学、自然科学总类、历史及考古学等学科进行整合,并提供OA 资源的来源、出版单位、关键词、网络地址等信息。读者可通过各个学科点击所需学科的OA 资源链接地址,从而获取OA 资源。 北京航空航天大学图书馆通过设置OA 资源栏目,提供国内外OA 资源出版机构网址和相关说明信息,读者可根据自己需求到相应的OA 资源出版机构获取所需OA 资源。
1.2.3 自建OA 资源可用性差
从调查结果分析可知,自建OA 资源的图书馆占有较大的比例,但很多资源内容较为单薄、质量不高。 “985 工程”高校图书馆大部分建设了特色数据库,但这些数据库的访问都受到种种限制,要么受到登录限制或IP 限制,造成了大量非常有价值的资源无法得到利用。 同时,自建OA 资源中,有一些资源有部分页面无法打开,也直接影响了资源的使用。 在这些自建OA 资源当中,厦门大学图书馆建设的学术典藏库质量较高,该库保存了厦门大学教学和科研人员的具有学术价值的学术著作、期刊论文、工作文稿、会议论文、科研数据资料等,读者登录该典藏库网址,便可通过院系列表查找各个院系的科研成果,并通过作者、题名、主题查询各个院系的具体文献。厦门大学学术典藏库已成为Open DOAR 的收录范围中。笔者在调查中还发现大部分高校图书馆注重收集Open DOAR、DOAJ、HighWire Press、Open J-Gate、J-STAGE、SciELO、Open Science Directory、Genamics Journal seek 等著名的OA 期刊目录及检索系统, 但对国内OA资源揭示较少。“985 工程”高校图书馆对国外OA 资源利用的广泛程度要比国内资源高得多。如大连理工大学图书馆建设的开放学术资源库,全部提供国外OA 资源的检索。
2 高校图书馆OA 资源建设建议
2.1 多渠道收集OA 资源
收集OA 资源,是图书馆进行OA 资源建设的基础。 第一,高校图书馆要加大OA 资源的宣传和推广力度,让更多读者了解OA 资源,鼓励读者参与图书馆的OA 资源建设。 如浙江大学图书馆主页“网络免费资源”栏目中有专门提供“推荐网络资源”的功能,鼓励读者发现和推荐各种类型的网络免费资源。 第二,在建立学科馆员制度的基础上,对学科馆员进行培训,提高其获取OA 资源的能力。OA 资源分散存放在世界各地不同的服务器上,用户很难直接全面地检索到这些资源。 学科馆员可利用OA 搜索引擎,收集分布在不同服务器上的不同学科的OA 资源,为整合OA 资源奠定基础。 对外文OA 资源,可利用Google Scholar、Scirus、OAIster 等搜索引擎进行搜索。Google Scholar 可采集到学术性强的以自然科学领域为主的论文,Scirus 可采集到期刊论文和包括科学家个人主页、新闻网页、政府网站等Web 资源,OAIster 可采集到与其合作的1 005 个资源贡献者。 对于中文OA 资源,可利用百度、谷歌等搜索引擎进行搜索,或登录大学图书馆网站、科研机构网站、学术团体网站收集OA 资源。 OA 资源分为OA 期刊、OA 仓储(包括机构库和学科库)、OA 图书等。 高校图书馆应重点收藏OA 期刊和OA 仓储。
2.2 设置OA 资源栏目,有序整合OA 资源
在图书馆网站设置独立的“OA 资源”栏目,有助于读者快捷地获取所需OA 资源。 一是在OA 资源栏目下设置OA 资源介绍、OA 期刊OPAC 检索系统、OA 仓储导航系统等子栏目,指引读者能根据自己的需求获取OA 资源。 如广东技术师范学院图书馆主页上的“开放存取资源”栏目中,有对OA 的定义、OA 运动的源起与目标进行深入的介绍,是提高读者对OA 资源的认知程度最直接且有效的方法。 二是对所收集到的OA 期刊进行MARC 编目,建立OA 期刊的OPAC 检索系统。 利用MARC 著录格式的856 字段建立OA 期刊资源网络链接地址,让读者通过该字段访问网上OA 期刊资源。856 字段包含28 个子字段,能著录主机地址、检索地址、电子文献名称、统一资源名称、用户名、口令、帮助信息、操作系统、电子文献格式等,使用856 字段,反映相应的统一资源定位地址(URL),有效地揭示网上OA 期刊资源。 除了著录856字段外,还应对OA 期刊的题名、出版者、出版地、主题等分别著录在相应的MARC 字段中。有条件的图书馆可将OA 期刊OPAC 检索系统与馆藏OPAC 检索系统进行整合,让读者通过OPAC 查找馆藏文献时也能查找和利用OA 资源。三是建立OA 仓储资源导航系统。建立OA 仓储机构库、学科库导航系统,使读者能从机构和学科的角度检索知识库资源。 每个导航系统应包括浏览、检索两大功能模块:浏览模块包括学科浏览、题名字顺浏览以及数据库名称浏览;检索模块包括关键词检索、机构名称检索、学科分类检索等。同时, 将国内外DOAJ、Open DOAR、Open J-Gate、SSOA、J-STAGE、SciELO、Open Science Directory 的OA期刊目录及检索系统整合成导航系统,并附上说明文字,使读者能利用OA 检索系统直接查找OA 资源。
2.3 开发特色OA 数据库,实现资源共享
开发特色OA 数据库,实现开放存取利用,可进一步发挥高校学术成果的作用。 高校图书馆除了对OA 资源进行整合外,还应开发特色OA 数据库,积极推动开放存取运动的发展。 高校图书馆要有计划地对本校可开放使用的部分资源进行收集和整理,采用开放存取的新型学术交流模式,选择性构建重点学科知识库和资源库、专题开放文献库以及本校自归档的学术论文典藏库、科研成果典藏库、毕业论文典藏库等OA 仓储,通过机构知识库展示本校学术成果,加快学术传播。 同时,加强校际间、学科间和区域性的联合,实现开放存取资源的共建共享。
3 结束语
对信息资源进行揭示,并为读者提供有序化的信息资源,是图书馆基本职能之一。 在OA 资源不断丰富的今天,高校图书馆要从读者需求的角度加快OA 资源建设步伐,有效地指导、帮助读者利用OA 资源。
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