高职院校信息化建设创新实践——以黄冈职业技术学院为例

操惊雷

（黄冈职业技术学院 现代教育技术中心，湖北 黄冈 438000）

高职院校建校时间短，信息化建设任务重，经费也严重不足，找到适合学校实际的信息化建设思路和方案，是高职院校数字化校园建设绕不过去的难题。

一、建设基础

黄冈职业技术学院是由原国家级重点中专黄冈农业学校和省部级重点中专黄冈财贸学校、黄冈机电工程学校三校合并，于1999年7月经教育部批准组建的一所综合性全日制高等职业院校。建校初期，学校领导便十分重视信息化建设，2002年成立独立的网络中心，负责学校校园网规划、建设和管理，2002年，学校在经费非常紧张的情况下，投入一百多万元，开始校园网一期建设。2002年12月完成建设任务，校园网覆盖办公、教学区域，接入信息点达一千余个。

学校早在合并前的中专阶段，就开始使用ILAS系统管理学校图书，购买维普数据库，为师生提供服务。一期校园网硬件建设的同时，软件建设也积极开展。校园一期工程中建设的网络中心机房，购置服务器、存储等设备，对外提供Web、FTP等服务，并新建学校邮件系统，为师生提供电子邮件服务。2003年购买教务管理系统，开展教务教学网络化管理；2004年购买网络课程管理平台和精品课程制作平台，全方位开展教学资源数字化建设。

2006年，学校全方位开展数字化校园建设，成立以校长为组长的信息化领导小组，整体规划学校数字化校园建设。信息化领导小组结合学校校园建设现状，以及各应用系统应用状况，提出“整体规划，分步实施，全面开展数字化校园建设”的工作思路，下设各工作小组按任务分工全面开展规划方案起草及论证、信息标准制订及修订、数据整理及整合等工作，理清思路，理顺关系，数字化校园建设工作取得突破性进展。2007年，信息化建设工作阶段性任务完成，学校信息化建设规划方案出台，分项工作任务落实到位，但由于学校办学经费困难，信息化建设举步维艰。

2007年，学校申报湖北省高职示范院校建设，将数字化校园建设作为建设任务列入建设方案，安排资金进行数字化校园建设。2009年，学校中报国家示范性高职院校方案中，也将数字化校园建设作为重点项目，2010年，我校成功申报成为国家高职骨干院校建设单位，数字化校园建设更是重点建设内容。

二、建设目标

2007年，我们在申报湖北省高职示范院校建设方案中提出，当期我校信息化建设以“集中的数字化管理和共享的资源建设”为宗旨，实现学校资源有序管理与高效利用。提出“集成应用、实现学校各类资源的统一规划与管理”和“积极开展各类资源建设，应用各种虚拟现实技术，以充实的学习资源为用户提供服务”的总体建设目标[1]，提升学校信息化水平。

2009年，我校在国家骨干高职院校建设方案中，提出：建设覆盖全校的教学资源与信息化校园网络平台；建立安全稳定、高效运行的数据中心，提供“一站式”服务；搭建功能完善的教学资源与信息化校园管理平台，提供师生自主学习平台；整合和建立丰富的教学资源库，参与国家专业教学资源库建设；完善学校人才培养、科学研究和社会服务需要的数字化资源服务环境，促进学校人才培养及管理水平的提高的总体目标[2]，明确提出“一站式”服务平台和自主学习平台建设，分步完成数字化校园建设任务。

两个方案的信息化建设目标十分明确，就是要在“数字化管理”和“数字化学习”两个方面突破，以达到示范院校和骨干院校的示范和引领作用。

三、建设实践

高职院校数字化校园建设面临人（包括师生对信息化的认识和信息化建设的人才队伍）和资金两大问题，为完成示范院校及骨干院校建设任务，将建设方案提出的目标落实到实处，学校领导积极组织实施两项工程。

1.信息化建设瓶颈

数字化校园建设是一个系统工程，涵盖学校教育和管理的各个方面，要使学校各项工作能够在信息化环境推动下高效运作，必须进行全面的、合理的规划。大多数学校的做法是先期成立专门的班子，考察学习其他学校的经验，结合本校实际制定初步需求方案，校内论证（包括向学校各职能部门、骨干教师及一线工作人员征询意见）后报校领导审核，形成一个比较全面的需求方案雏形，此方案通过业内专家论证，结合专家的建议进行调整，在多渠道多层面全方位的沟通论证修订后形成最终方案[3]。但是，对于高职院校来说，真正担当信息化建设的专业人员不可能很多，他们除信息化建设工作外，还要担当校园网络维护或其他工作。同时，计划没有变化快，多轮审核后的方案在建设过程中还会有很多地方需要纠正，这就要求从事信息化建设的专业技术人员熟知方案，能从全局方面把控信息化建设的各项工作，协调能力强，这样的专业技术团队很难形成。

除信息化建设所需专业技术团队外，高职院校的信息化建设经费很难保障。信息化建设也不是一时的事，很难在短期内见到成效。经费不足是大多数高职院校面临的问题，让领导将有限的办学经费大把投入到信息化建设中来，是需要极大的勇气的。

2.我校信息化建设实践

相对于高职院校来说，我校建校较早，分系统开展信息化工作也进行了多年，师生应用信息化手段辅助学校教学和管理有一定的基础，师生也渴求学校有更好的信息化平台供大家应用。2006年成立的信息化领导小组，在统一思想认识，重视信息化建设方面提出了新的要求，学校领导对信息化建设也有足够的重视。

但是，我校信息化建设至少面临建设所需的专业技术团队和经费保障两大难题。2008年开始，为突破学校信息化建设瓶颈，走持续发展的学校信息化建设之路，结合学校湖北省示范高职院校建设，学校领导组织专班认真分析，提出“校企合作，共建互赢”的建设思路，实施学校信息化建设项目，取得了一定的成绩。

2009年，学校信息化领导小组组织学校办公室、现代教育技术中心、国有资产管理处、后勤服务中心、计划财务处等部门，组成专班，与中国电信、中国移动、中国联通等运营商和中国银行、中国建设银行、中国工商银行等银行在本地的分公司（分行），展开校企合作的实质性谈判。

首先，征询运营商和银行意见，由各家提出学校和企业共建项目的权利和义务，学校建设专班认真讨论，综合提出校企共建方案，多轮磋商后以招标的方式确定共建信息化校园的出资方 （由一家运营商和一家银行组成共同出资方），并签订校企合作协议，明确各方权利和义务。

随后，出资方和校方抽出专为技术人员，认真研究学校信息化建设方案，提出各自意见和建议，学校信息化领导小组组织现代教育技术中心、后勤服务中心、计财处及校内有一定信息化建设经验的老师，结合学校实际修改建设方案，多次论证后，确定建设内容和招标方案，分标段、分阶段进行数字化校园建设。

建设过程中，出资方、校方委派专业技术人员，全程监控建设内容和进度，及时纠正建设过程中的偏差和不合理的地方，确保项目顺利实施。完成每个子项目后，三方组成专家组，对项目进行认真检测和评估，验收项目。

3.项目实施效果

至2010年下半年，我校的“校企合作，共建互赢”模式的数字化校园建设项目确定了出资方，并明确了校企权利和义务，达成合作共建意向。2011年上半年，着手组织专业技术团队，论证方案，确定招标文件，2011年6月，完成全部六个子项目的招标任务，确定承建方。2011年8月，完成该项目的一期建设任务，保证新生入校后使用全新一卡通系统。2011年的新生迎新使用数字迎新系统完成全部工作。现在，初步完成了数字化校园的数据中心、统一身份认证、个性化门户建设任务，数字化校园与原图书馆管理系统、原教务管理系统、一卡通消费系统、数字化学习中心等应用系统的数据对接，初步完成了“一站式”服务任务。

本年度，我们将着手从招生、迎新、学工、教学管理、数字离校为主线的学生管理和人事、科研、办公、资产、教学为主线的教师管理入手，理顺管理数据流程，分步实现学校的数字化管理。

[1]黄冈职业技术学院.湖北省示范高职院校建设方案[R].P250.

[2]黄冈职业技术学院.国家骨干高职院校建设方案[R].P253.

[3]张玉明.突破数字化校园建设瓶颈 全面推进教育现代化[J].中国信息技术教育,2011(8)：8.