中小学图书馆教师培训工作的认识与实践
2013-01-31朱玲莉
朱玲莉
学校图书馆是学校书刊情报资料中心,是为学校教育、教学和教育研究服务的机构,也是实施素质教育、教书育人的重要场所。图书馆工作人员的素质必须适合社会、教育、科技发展的要求,只有提高全体从业人员的服务意识、专业知识和工作能力,才能够提供高质量的服务,建立数字图书馆,建立开放灵活的教育资源公共服务平台,促进优质教育资源普及共享,培养高素质的人才。
南京市教育装备与勤工俭学办公室一直以来坚持在思想上不断提高认识,加大管理力度,注重发展机制的不断创新,通过管理和培训两个方面,不断满足中小学图书管理员的专业需求,强化中小学图书馆规范化管理,不断提升图书馆的品质。
一、建构管理网络,实行分级指导
建立以市、区、县、校为单位的中小学图书馆四级管理网络,由市图工委—市图专委会—区网片组长—全体中小学图书管理员组成的四级分层管理。图工委是由市教育局各个处室责任人组成,是负责全市辖区内的中小学图书馆发展与建设的指导机构;图书馆专业委员会由全市基层学校的部分图书馆教师组成,实行会长和常务理事负责制,对全市中小学图书馆的管理和使用进行业务指导;区县的网片组长负责上传下达,并指导本区县的中小学图书馆工作。
中小学图书馆专业委员会由9位常务理事组成管理核心,下辖的每个区县有2个理事成员名额,其中一个中学的,一个小学的,组成全市范围的中小学图专委的理事会,辖区内的全体中小学图书馆管理员是成员,实现全市范围内的中小学图书馆的管理网络,秘书处就设在装备中心与勤工俭学办公室管理科,市一级的活动由秘书处组织和实施。
中小学图书馆专业委员会的指导思想:与时俱进,开拓创新。在装备中心与勤工俭学办公室的领导下,根据中小学图书馆的现状,不断强化图书馆业务指导工作,提高图书馆人员的管理技能,提升图书馆“以人为本”的服务质量。
中小学图书馆专业委员会工作思路:通过四级管理,市、区、县、学校分别组建网片组和图书馆的QQ群,以每月一次的网片活动形式和QQ在线方式,以中学馆带动小学馆的业务指导形式,强化中学图书馆对小学图书馆工作的业务指导,按岗位设置进行培训,在全市范围内继续实现智能化、多元化、规范化的管理以及图书馆管理软件的使用。
中小学图书馆专业委员会在管理上的工作流程:每年年末制订来年的工作计划,召开全市图书馆理事会议征求意见和建议,新学期召开全市图专委会议,布置新学期的工作计划,年底召开全市图专委总结大会,主要内容包括总结全市图书馆全年的工作、表扬好人好事、推荐先进典型和事迹介绍。
中小学图书馆专业委员会的活动形式:按照集中和分散相结合的原则,依据年初计划,各个项目做到计划落实到人、责任落实到人、考勤落实到人、地点落实到人。
中小学图书馆专业委员会活动的过程管理:这是整个宏观管理的重中之重,依据年初市里的工作计划,结合各个区、县、学校的实际情况,采取随机视导的方法,从直接参与到现场观摩和指导,帮助区、县、学校解决工作中的问题和推荐先进区、县、学校的管理方法;同时每年定期组织区、县的计装管理部门、中小学校图书馆管理员参观周边省市中小学图书馆,学习先进经验,推动和完善中小学图书馆的建设,提高图书馆的管理水平,更好地开发馆藏资源,为教育教学和科研服务,为学生和教师服务。
二、分层培训制度化、长效化
在网络建构完善的前提下,我们的工作重点还是着眼于图书馆管理、图书馆专业技能指导。图书馆管理员队伍年年有变化,队伍的不稳定性凸显。这个团队的组成状态通常是不够理想的,表现在中学馆管理员多数是年老体弱、不能胜任教学,或者是即将退休的人员;小学馆管理员因为没有正式编制,所以都是兼职的,变数特别大,往往今年是这个人明年就是别人了。所以中小学图书馆要保持一个良好的运行态势,管理和专业要跟得上。针对这种情况,我们在各区县各级主管部门的支持下,采用常规培训和研修培训相结合的方法,开展图书馆的管理与业务技能指导,强化图书馆管理人员队伍的建设。通常是在每年的5月份利用5个工作日,开展中小学图书馆人员的基础培训工作,市里出资并向每个学员发放培训教材和图书馆分类工具书。基础培训班的课程设置主要有文献资源的建设、分类编目、期刊管理、图书馆管理系统的管理与使用、上机模拟操作、考核等项目,授课教师都是在中小学一线的图书馆教师,授课内容的针对性和可操作性很强,效果明显。研修培训的对象主要是中小学图书馆馆长,时间安排在每年的11月份左右,馆长研修班主要以开阔图书馆馆长的眼界,拓宽管理思路和管理技能为目的。课程设置主要有专题讲座、经验交流、时态介绍、参观学习、考核等项目,讲课的教师有公共馆的教师、高校的教师、教研室的教师,也有基层工作中典型事迹和管理工作的经验介绍等。
在做好这些工作的同时,我们还建立了在线交流平台,利用网络的优势建立了南京市中小学图书馆网络群体“金陵书童”,覆盖全市的中小学校图书馆,还积极提倡有条件的区、县建立区域网络群体。通过这种在线的方式,实现线上咨询和解答,线上交流工作中遇到的疑难问题,线上发送各级各类通知及文件,及时交流,及时解决,及时了解,及时收取,相互取长补短,实现资源共享,效果凸显。
三、随机视导常态化,组织比赛常规化
在市、区、县、校网络建构的基础上,我们更关注的是各级各类活动的监管。所以我们在制订年度计划时,设置了随机视导的内容,具体做法是在不定时间和内容的前提下,根据各个区的年度活动计划和在线活动情况,由专委会常务理事牵头,不定期地参与各网片的活动。在活动过程中,对照活动计划和内容,结合实地考察和交流,及时发现典型事例进行总结宣传和推广,同时在随机视导的过程中对某一区域的图书馆工作依据相关条例和标准进行业务督导和评估,发现共性问题和个性问题,做到随时解答和提出正确的数据标准和规范行为,逐一指导并实地操作,提出整改建议和意见,指导中小学图书馆不断完善工作,进一步提升服务质量,开发馆藏资源,更好地为教育教学科研提供信息资源。与此同时,为了不断地提高图书馆工作人员的整体业务水平,更好地开发和利用馆藏资源,我们利用常务理事业务资源的优势,结合中小学图书馆工作的实际情况,每两年举办一届“图书馆管理技能大赛”,比赛的内容主要有两个方向,即基础知识和管理技能。比赛方式为:由各个区进行海选,然后根据海选的情况,每个区由1名小学管理员、2名中学管理员组成区级代表队参加团体比赛,赛程要求在规定时间内团体成员上机完成比赛试题总量之和的多少决定优胜团体;个人赛是由每个区选派4~5名选手组成个人赛成员,赛程包含笔试和上机操作两个项目,两项分数之和最大者为优胜者。通过举办技能大赛,极大地调动了中小学图书馆工作人员的积极性,提升了图书馆工作人员的业务水平和管理能力,对于南京市中小学图书馆的整体规范管理起到了事半功倍的效果。
四、常抓等级评估验收不松懈,促进管理功能完善
南京市的中小学图书馆工作年年都有检查,这对于提高中小学图书馆的规范管理和资源开发利用起到了极大的促进作用。这类检查有的是图书馆专项检查,有的是配合教育部门的系列检查。从一开始的南京市中小学示范图书馆验收,中间还有合格学校验收、专用室检查、技术装备使用评估、示范学校验收等一系列检查,还有配合省中小学先进图书馆、中小学省一级图书馆的各类验收和检查。具体做法是:首先依据国家、省相关的图书馆装备标准,出台相应的检查评估条例,由各个区县集中布置学校检查对照,并按分值进行逐项打分,在规定合格分数线的前提下向上一级主管部门进行申报,然后参与检查。通过一系列的检查和评估,从根本上强化了学校对图书馆工作的重视程度,也促进学校图书馆教师根据一系列检查评估条例规范了图书馆的工作,极大地丰富了图书馆在育人过程和学生的生涯管理过程中物质平台的功效。
通过这几年不断地摸索与总结,南京市中小学图书馆的工作呈现出有序管理,不断提升服务品质的良性循环态势。当然在教育改革的新形势下,我们要继续以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以《国家中长期教育改革与发展规划纲要(2010-2020年)》为依据,以为中小学教育服务、为教学服务、为教研服务、为教改服务为宗旨,以《中小学图书馆(室)规程》为标准,更新观念、提高认识、坚持标准、强化管理、突出使用,进一步提高中小学图书馆工作的标准化、规范化和科学化,为促进义务教育均衡发展,全面推进素质教育、提高教育教学质量,为学生的生涯管理提供文献资源的保障。
[1]朱玲莉.从一项调查数据谈南京市中小学图书馆阅读指导课的问题及对策[J].2011(8):69-71.