构建节约型会议环境的探索

董 璇

据人民网报道：2013年两会期间，全国人大和全国政协将按照简约、简朴原则安排各项会务工作，大兴勤俭节约之风、狠刹铺张浪费之风。3月25日贵州省教育厅召开会议，传达了贯彻落实中央关于厉行勤俭节约、反对铺张浪费的精神。教育部印发了《关于做好2013年春季开学工作的通知》(教办[2013]1号)和《关于勤俭节约办教育建设节约型校园的通知》(教发[2013]4号)，对教育系统厉行节约工作作出部署。各地和学校正在积极行动，采取多项措施贯彻落实。

一、回顾

我校召开会议时，经常都需要由办公室统一印刷会议材料，粗略统计，会议资料一般至少为5页A4幅面纸张，开一次会如果是每人一份，大致需要使用50页A4纸。

校内各处室在进行工作通报、计划安排时，也需打印成稿，照本朗读。就算在有投影机等多媒体设备的会议室召开会议，也仅仅是将纸制稿投影在大屏幕上。这种方式让参会者往往不能完全领会会议精神，并且很大程度上增加了信息技术教师的工作量。

我校也曾试想通过各类信息技术手段改变办公模式，如无纸化办公平台、电子公章等形式，也取得了一定的收效。但诸如前面提到的会议模式，确实是我们一直探索的方向。

我校曾对一些有此类想法的学校所设置的会议室进行调研，例如会议室前端通过大屏幕显示会议内容，或每人前面摆放一台显示设备等，但这些方式都缺乏会议的互动性，影响工作的执行力。

二、设想

(1)能不能使用信息化设备、手段使行政办公会、汇报交流会实现无纸化，以达到节约的目的。

(2)能不能让参会者具有互动性，达到多交流、相互监督的目的。

(3)对于涉及民生的工作，各领导分散调研后，能不能在不增加信息技术教师负担的情况下，达到信息(图片、视频)的共享。

(4)能不能使用领导身边常用的信息化设备实现节约型会议环境的构建。

三、可行性考虑

(1)U盘。轻便、小巧，但容易丢失，而且对计算机上的USB接口和连接线有识别上的限制，特别是病毒的入侵，会造成不可预见的情况。

(2)笔记本。按我省示范性高中师机比的要求，行政办公人员是不配发笔记本的。学校的办公笔记本均较重，且速度较慢。

(3)照相机、摄像机。不便于携带，往往会增加信息技术教师的工作负担，在和群众深入沟通中，会产生拘束感。

(4)iPhone，iPad。据易观国际集团的调查分析显示，2012年第2季度，iPad在我国电脑市场的份额为72.6%，联想集团的电脑产品以8.38%的市场份额位列次席。而三星平板电脑的市场份额为3.59%。我校教师iPhone，iPad人均1至2台，这就为会议的信息化终端提供了基础：首先，iPhone和iPad是大家随身携带的通信、办公产品(还具备照相、摄像等功能)；其次，使用者对其操作比较熟练，不需培训；最关键的是这类产品均为个人购买，不会因为会议模式的改变而增加国家经费的投入。

四、如何搭建会议环境

原来会场环境：计算机、投影机、音箱、无线设备(我校已建校园网，并有无线方式补充)。

(1)方式1：增加Lightning Digital AV Adapter、HDMI加长线，Apple 30针至VGA转接器，将增加的线缆依序连接会议终端和投影即可。

(2)方式2：增加Apple TV，Kanex ATV Pro Airplay(镜像输出 VGA 投影仪线缆，苹果官网有售)。

①将Kanex ATV Pro Airplay的HMDI接口连接Apple TV，转接口分别和投影机的VGA输入、音箱的音频输入口连接；

②无线设备连入学校校园网；

③将Apple TV以无线网方式接入学校校园网，和该无线设备处于同一网段；

④将会议终端iPhone，iPad以无线网方式接入学校校园网，和该无线设备处于同一网段即可。

关于Airplay的使用功能，网上有许多教程，这里不再赘述。

五、思考

经过节约型会议模式的探索，我们意识到：

(1)节约型办学，需从领导做起。领导带头运用信息化手段，改变会风，不仅为行政办公人员思考如何节约办学起带头作用，也为各科教师运用信息技术整合学科资源起到表率作用。

(2)各级领导的会议精神，均以提纲的形式在大屏幕上显示，避免出现“说套话念稿”的现象。并配以相应的照片、视频，使各类会议精神有实质性的内涵。

(3)会议的互动性，使学校在面临困难和矛盾的情况下，各级领导能集思广益，多商量讨论，多解剖典型。而教师也能充分发挥自己的主观能动性，并对领导及会议决策进行监督。

(4)学校在召开总结经验、研究问题、解决困难、指导工作等会议时，参会者均将自己的想法显示在大屏幕上。我们相信，问题的解决，需多商量讨论，多解剖典型，集思广益，并接受干部、群众的监督，这样才能做到“求真务实，真抓实干”。