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浅谈医院药库规范化管理的必要性

2013-01-31娜吕顺忠

中国药物经济学 2013年2期
关键词:药库出库药房

连 娜吕顺忠

浅谈医院药库规范化管理的必要性

连 娜1吕顺忠2

目的分析医院药库规范化管理的必要性。方法深入分析和总结药库规范化管理的各个环节。结果药库规范化管理可以明显提高医院的整体效益,确保临床用药安全。结论通过强化医院药库规范化管理,确保临床用药安全,维护好患者的利益和医院的效益。

药库管理;规范化;安全

随着我国医疗卫生体制的改革,为了加快医疗卫生事业的现代化发展,从国家到地方各级卫生政府不断深化体制改革。在城镇职工基本医疗保险制度改革和医疗卫生体制改革的背景下,药品生产流通体制也出现了重大的变动,市场经济调控下的药品流通模式对医院药品采购和管理提出了更高的要求[1]。药库管理工作是医院整体工作的重要组成部分。严格药库管理、确保药品质量、减少药品积压、提高资金周转、降低成本投入、保证用药安全和做好药品供给是药库管理工作的重点环节,也是做好药库管理工作的基础。药库负责医院药品的整体配置和分配工作,药库的规范化管理对医院用药安全起着举足轻重的作用,做好药库的规范化管理,可以明显提高医院的整体效益,对临床用药安全有着重大的意义。

1 药库药品的存放环境和设施的配置

药库药品存放有严格条件限制,这将直接决定着药品的药用质量和用药安全,因此,药库的结构布局必须满足药品存放的需要,对药库的条件提出很高的要求。库房要选择合适的位置,不仅要有一定的光照强度,而且也要避免直射,保持光线柔和,保持良好的换气。库内防尘、防污染设施安全可靠,温湿度控制设备处于完好状态,库内相对湿度控制在60%~70%之间,根据药品的不同储存要求,不同的药品存放的环境也不一样,常温库要求在1~30℃之间,阴凉库要求20℃以下,冷藏库要求2~10℃之间。

2 药库药品的规范化管理及管理流程的规范化要求

2.1 药品的入库审查和验收是确保入库药品质量和数量的核心,必须严格遵循药库药品入库管理规定实行双人核对制度,防止因工作出现差错影响药品的质量和安全。药品审查与核实包括认真核对厂家送货单与实物的品名、规格、数量、单价、厂家等资料是否相符。如果上述审查合格后就视为中标,然后进行药品的外观质地检查,此项检查项目包括药品包装是否完好,具体检查包装有无破口、污染和松盖,药品标识和有效期是否清楚[2]。对于毒麻药品要更加谨慎,做到双人逐瓶(支)检查,防止失误,检查完毕后由专门的工作人员进行药品验收逐项登记,登记项目包括采购药品时间、药品名称、规格、划价、数量、产地、批号与批次、有效期及厂家等。

2.2 药库药品的存放与保管需要加大力度,入库后要根据药品的种类、特性、注意事项及储存条件等情况分类储存,药品摆放整齐,药库清洁通畅,通风设施良好。尤其是中药材的保管对存放环境要求高,管理难度大,中药材种类繁多,性质复杂,有的药材易吸水分,有的药材怕热,有的具有较强的挥发性,给药品的管理带来了巨大的挑战,应根据其特性加以严格保管,以免管理不当发生霉变、失性、变色等而影响药材质量,甚至造成药材失效[3]。

2.3 药品出库也要遵循严格要求,按照药库药品出库规章制度严重控制好药品出库的每个环节,坚决避免因工作疏忽造成药品损失,影响药库的工作效益。出库过程中做到近期药品先出和易交药品先出的原则,依据药品出库单进行药品核对,核对工作仔细谨慎,做到双人核对,确保出库药品无误后及时准确的上帐。要及时掌握不同种类药品库存数量,结合药品周转率及临床用药情况制定合理的药品采购计划,以便保证临床用药顺利、安全。

3 及时掌控药品周转信息,做好药品调价工作

目前已经步入网络电子化时代,信息技术条件下的药库管理使得药品信息得到及时的共享,医院药库、病区药房、急诊药房、收费处等各个部门间通过联网,及时共享药品周转信息。通过计算机的统计和分析,及时了解药品信息,做好药品调价工作。医院药库接到上级部门调价通知后,立即进行统一药品价格调整,保证药品价格合理、准确。维护好患者的切身利益,提高医院的信誉度。

4 讨论

药品不是普通的商品,它是保障人民身体健康的特殊商品,药库的规范化管理直接关系到患者的健康利益。为了确保医院工作顺利开展,必须强化药库的规范化管理,不断完善管理机制,及时了解医院药品使用信息,加强和医护人员的沟通和交流,不断的进行信息反馈,不断完善药库规范化管理[4]。药库管理过程中应该严格按照制度要求开展工作,各个工作环节都要做到规范化,确保药品安全,保证患者用药安全。

[1] 李书同.以创建活动为载体,推进药房管理规范化——对我县医疗机构创建“合格药房”的若干思想[J].海峡药学,2005,17(1):123-124.

[2] 李贤文,石磊,吴新荣,等.医院药品库存控制模型的建立及应用[J].中国药房,2004,15(9):542.

[3] 潘贤.药品质量监督与药品管理全书·上集[M].北京:中国环境科学出版社,1999:16-25.

[4] 蔡晓波,丰嘉驹,姚永康.关于医院药库管理目标的探讨[J].中国药房,2005,16(10):744.

R197.32

B

1673-5846(2013)02-0188-02

1 新疆医科大学附属中医医院,新疆乌鲁木齐 830000

2 新疆医科大学第一附属医院,新疆乌鲁木齐 830000

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