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试论高校科技期刊的学术经营策略*

2013-01-30吕小红

中国出版 2013年5期
关键词:科技期刊学报稿件

文/吕小红

新闻出版体制改革的不断深入,以及科技期刊数字化、网络化、国际化的趋势,迫切要求高校科技期刊不断提高自身的竞争力、影响力和生存力,特别是2012 年7 月30 日新闻出版总署颁布的《关于报刊编辑部体制改革的实施办法》,使高校科技期刊感受到前所未有的压力和挑战。高校科技期刊的一大特点是学术水平高但经营能力欠缺。笔者认为,高校科技期刊要生存和发展,就必须开展学术经营,即通过提高学术水平、扩大影响力,产生广泛的社会效益和一定的经济效益,以达到经营的效果和目的。高校科技期刊进行学术经营,应充分发挥自身优势,学习借鉴国内外优秀期刊的成功经验,以内容为王,开展选题策划,严把审稿质量关,确保录用稿件的学术水平;充分发挥渠道的作用,加快数字化与网络化的建设,开发利用版权资源,提高经营能力。

一、 提高高校科技期刊的内容质量

高校科技期刊的价值主要体现在其学术质量上,也就是其内容反映了高校学科发展动态和最新科研成果。高校科技期刊的生存和发展归根结底靠的是内容质量,因此开展学术经营首先要从提高高校科技期刊的内容质量入手。

1.策划选题,组织专刊或专栏

高校科技期刊的学术水平是通过其所刊载的论文来体现的,因此开展学术经营,首先要根据办刊宗旨、刊物特色、重点栏目开展选题策划,组织前沿选题和热门稿件。编辑应强化选题意识,积极参加学术会议,了解学科前沿的发展动态,结识相关领域的专家学者,向其约稿。如《细胞研究》(Cell Research)的编辑会积极参加国内召开的国际学术会议,结识专家学者,组织选题。当然,高水平、前沿选题的策划还要依靠主编和编委来完成。高校科技期刊虽然编委阵容强大,但往往是徒有虚名,编委们是学术权威,又多承担行政职务,期刊编辑部很难将他们组织到一起讨论选题。相比之下,办得好的科技期刊往往是编委的作用得到充分的发挥。如《分子细胞生物学报》(Journal of Molecular Cell Biology)的编委会有主编、名誉主编各一名,副主编18 名、编委57 名,来自12 个国家或地区,其中国际编委达72%以上,该刊每年出版1 ~2 期特邀专刊,由特邀编委负责组织[1],2011年其影响因子达7.667。可见,高校科技期刊编辑部应重视编委会的作用和组成,充分利用在国内外的知名校友、科研合作者,提高编委的国际化程度,选择学术水平高、热心高校科技期刊工作、活动能力强的知名学者充实编委会,明确其组稿、审稿、撰稿和宣传的职责,使其发挥应有的作用[2]。

2.严格审稿,确保稿件质量

学术的竞争归根结底是高校科技期刊稿件质量的比拼。高质量的稿件多来自于高水平的作者,并依靠高水平编辑和审稿专家的慧眼识珠,因此提高审稿质量至关重要。

编辑是高校科技期刊办刊方针的实践者,是审稿的第一道把关人,编辑工作直接关系到编辑部审稿工作的科学程度,要办出精品高校科技期刊,就要拥有专业水平高、勤奋敬业的科技编辑。由于编辑工作繁杂沉重,编辑部对编辑初审缺乏考核,因此有些编辑轻视初审,只从形式上对论文进行简单的检查就送审,加重了专家审稿的数量,耽误了专家的宝贵时间,延长了审稿周期,影响了审稿专家对期刊的评价。提高编辑的专业素养与学术水平,加强对编辑初审质量的明确要求,建立严格的考评制度,是高校科技期刊编辑部学术经营的长期内容,应引起充分重视。

审稿专家对稿件作出准确、科学的评价,筛选出具有先进性、创新性的稿件,确保高校科技期刊的学术水准,他们是高校科技期刊的精神财富,也是高校科技期刊开展学术经营的保障。国内外知名期刊都有着庞大而专业的审稿队伍,如:斯普林格(Springer)有10 多万审稿专家;爱思唯尔(Elsevier)有30 多万审稿专家;《分子细胞生物学报》2011 年有250 名审稿专家,且国外审稿专家占一半以上[3]。编辑一是要根据稿件情况不断完善专家库,将了解最新研究动态、严谨公正、守时守信的学者纳入专家库,逐步剔除年龄较大、审稿敷衍、无法按时完成审稿任务的专家;二是应加强对审稿专家的了解,熟悉他们的专长、性格特点,送专家审阅的稿件应属于他们目前研究的领域、是他们感兴趣的内容,甚至能对他们的科研有帮助;三是应通过与审稿专家的接触、交往,让他们看到自己工作的态度、水平和效率,得到对方的认可和理解;四是应与审稿专家保持不断的沟通与切磋,加强联系的牢固性,使他们愿意花费时间和精力完成审稿工作。越来越多的高校科技期刊如《林业大学学报》《哈尔滨工程大学学报》等每年对优秀审稿专家进行评选并予以表彰和奖励,以增强期刊的凝聚力。

二、提高高校科技期刊的经营能力

1.以技术为支撑,加强渠道建设

当今世界已经进入数字时代,出版的数字化、网络化已成为品牌科技期刊的重要特征。利用现代化的技术手段,加强渠道建设,开展多元化、个性化信息服务,不断扩大期刊的影响力、知名度,是高校科技期刊开展学术经营的重要手段。

(1)加强高校科技期刊的网站建设

网站是信息化时代科技期刊宣传、展示的平台。网上投稿、审稿、编校、浏览、下载,拉近了作者、审稿专家、编辑读者之间的距离,缩短了审校的周期,加快了出版的进程,拓宽了信息传播的渠道,成为高校科技期刊开展学术经营的必然之路。如早在1996年自然出版集团(nature publishing group,NPG)就推出了出版平台(www.nature.com),实现了作者的在线投稿和读者的在线阅读[4];《美国医学会杂志》(JAMA)、《英国医学会杂志》(BMJ)等的网站上有用标准英语朗读的各期导读;《细胞》(Cell)的网站上有专门的视频文件用于指导作者写作;《科学》(Science)的网站提供科学播客(Science Podcast),展示编辑对作者的采访,使读者更好地了解作者的研究内容和科研成果[5]。目前大部分高校科技期刊都建立了自己的网站,发布期刊的信息,介绍投稿的流程和要求,作者、审稿专家和编辑可以通过网站完成稿件的投稿、审稿和加工等。2011 年中国高校科技期刊研究会评选出优秀网站55 个、最佳网站设计奖4 个、最佳网站内容奖5 个[6]。如优秀网站中《四川大学学报(工程科学版)》的网站具有较丰富的内容——论文投稿模板、关于中英文摘要的基本要求、EI 关键词选取、出版稿件网络全文下载链接等,还可以直接链接到教育部、中国高校科技期刊研究会、中国知网CNKI 首页、Ei 中国、万方数据库等[7]。但是高校科技期刊的网站普遍还相对简单,不像国外知名期刊的网站内容那么丰富,视频和音频文件较少,缺少网络营销活动,还有进一步改进的空间。

(2)丰富高校科技期刊的信息服务方式

优先数字出版缩短了论文发表的时间,提高了论文的时效性,提升了高校科技期刊的竞争力,因此为越来越多的高校科技期刊所采用,如《北京大学学报(自然科学版)》《河南理工大学学报(自然科学版)》等先后采用优先数字出版。期刊的出版已不再是期刊工作的结束,宣传推广越来越重视,将各期的目录和优秀论文通过电子邮件、短信等分别推送给自己的乃至竞争对手的作者、编委、审稿专家以及作者,成为开展学术经营,提高影响因子、被引频次,扩大影响力、知名度的重要手段。如NPG 通过网络在线发布期刊出版前的有关信息[8];《Science》(科学)有My folder(我的文件夹)、My alert(我的提示信息)、My saved searches(我保存的检索)等专门的定制服务;《Nature》(自然)有Personal archive(个人档案)等定制服务[9]。开放获取作为一种新型的信息传播手段为许多科技期刊所重视,如《航空学报》《清华大学学报(自然科学版)》等在自己的网站上提供当期或往期论文摘要和全文PDF 文件的免费下载。国外一些知名的期刊,如《Cell》(细胞)的系列期刊在出版12 个月后可以免费获取,《新英格兰医学杂志》(NEJM)在出版6 个月后可免费获取。开放获取虽然不会产生经济效益,但是充分利用了期刊的版权,有利于提高论文的显示度、扩大期刊的影响力,也成为高校科技期刊开展学术经营的重要手段。目前信息服务受到科技期刊的普遍关注,高校科技期刊应利用高校技术力量强的优势,将高校科技期刊的信息优势和网络互动功能充分发挥出来。

2.加强对版权与文献的经营

(1)针对印刷版的版权开发与利用——出版抽印本、豪华版、论文集

高校科技期刊的印量有限,如《北京工业大学学报》每期只印800 册,且绝大多数为给作者的样刊,一部分用于交流赠阅,仅有很少一部分用于销售。在销量难以大幅增加的情况下,科技期刊可以利用自己手中论文的复制权、发行权出版销售论文的抽印本、豪华版、论文集。如中华医学会的期刊为药品研发生产厂家印刷介绍各种新药的论文的抽印本或单行本,成为期刊经营收入的一个新的增长点[10];《Nature》在给作者发出论文录用通知的时候,还会同时发出论文抽印本的订购单,作者需要另外付费购买论文抽印本[11];《北京工业大学学报》在北京工业大学50 周年校庆时出版了豪华版的博导专刊,作为礼品赠送领导、校友、专家等;《中华内科杂志》以其重要栏目“临床病理讨论”中的126 篇文章汇编成《内科疑难病例讨论选编》出版,受到广大读者的欢迎并已再版,不仅扩大了刊物的知名度,而且为编辑部带来不菲的收入[12]。通过对印刷版的开发,可以获得一定的经济效益,更能扩大宣传,产生显著的社会效益。

(2)针对电子版、网络版的版权开发与利用

高校科技期刊可选择加入中国知网和万方数据数字化期刊群等,则期刊刊发的论文将同时通过互联网进行网络出版或提供信息服务。如《北京工业大学学报》将电子出版权独家授权给中国知网实现版权的开发和利用,每年与中国知网有6:4 的收益分配。而非独家授权中国知网的,将获得4:6 的收益分配。斯普林格和爱思唯尔是世界上出版期刊最多的两大出版机构,此外还有《Nature》、牛津大学出版社等世界知名出版集团,与其合作,加入其平台,是中国高校科技期刊提高显示度和影响力的举措之一。如由北京科技大学出版的《International Journal of Minerals, Metallurgy and Materials》(《矿物冶金与材料学报》)2006 年开始与爱思唯尔合作,将电子数据加盟到ScienceDirect(爱思唯尔的一款科学引文数据库)平台;《Progress in Natural Science: Materials International》(《自然科学进展:国际材料》)与爱思唯尔合作,由爱思唯尔负责期刊在海外的出版发行和网络版的后期制作;由高等教育出版社编辑出版的《Frontiers》(《前沿》)系列英文学术期刊,与斯普林格合作,利用其平台,由斯普林格负责海外发行。值得关注的是,如果与国外出版集团合作,版权和经营权全部是对方的,我们仅仅沦落为为其打工,组织稿件、进行编校,即使有个主编和编辑部的名分,期刊进入SCI 也没有多大意义。

(3)与美国版权结算中心合作

美国版权结算中心(copyright clearance center, CCC)是一家全球版权经纪公司,对世界最热门的印刷和在线内容进行授权和许可,包括年度许可使用和按次付费许可使用。在过去的10 年中,美国版权结算中心支付给版权所有人10 多亿美元的版税。高校科技期刊编辑部通过与美国版权结算中心沟通来完成对特定权利的授权许可,可以选择全部或者部分版权结算中心的服务。期刊编辑部只需提交期刊的名称、刊号、出版单位、出版时间、语种等基本信息,即可完成授权和许可。目前科学出版社、《北京林业大学学报》《硅酸盐学报》等已与美国版权结算中心签约[13]。高校科技期刊开始重视版权的保护和开发,与美国版权结算中心合作可以保护自己的版权,提高期刊的国际显示度,获得版权收益,因此受到越来越多的高校科技期刊编辑部的重视。

三、结语

高校科技期刊的定位决定了它学术水平高但经营能力差的特点,长期以来,高校科技期刊的工作重心也一直是提高学术水平,扩大影响力。而当前科技期刊数字化、网络化、国际化的趋势,以及科技期刊出版体制改革的形势,迫切要求高校科技期刊提高经营能力,因此高校科技期刊应从自身的优势出发,找到扩大经营的突破口。通过开展学术经营提高学术影响力和生存能力,高校科技期刊任重道远。

[1][3]颜帅.科技学术期刊的质量控制与审读(讲稿)[EB/OL].http://blog.sina.com.cn/s/blog_54f7cb080106a7lu.html.[2012-06-24](2012-10-20)

[2]吕小红,杨开英,苗艳玲,张苏苹.科技期刊品牌建设的思考[J].编辑学报, 2011(增刊):127-129

[4][8][11] 刘锦宏,闫翔.自然出版集团的学术期刊出版模式[J].出版科学, 2008, (2):71-75

[5]Science Podcast:2 November 2012 [EB/OL].http://www.sciencemag.org.(2012-11-08)

[6]中国高校科技期刊研究会优秀青年编辑及优秀网站获奖名单[EB/OL]. http://www.cujs.com/article/show.asp?id=1617.[2011-09-27](2012-10-20)

[7]四川大学学报(工程科学版)[EB/OL].http://jsuese.scu.edu.cn/jsuese_cn/ch/index.aspx. 2012-11-08

[9]沈锡宾,袁桂清,游苏宁等.对国外知名科技期刊服务的调查研究[J].编辑学报, 2009, 21, (3):279-281

[10][12]游苏宁.学术期刊也能搞多种经营[J].编辑学报, 2003, 15, (6):446-447

[13]钟紫红.美国版权结算中心版权合作模式[C]//中国高校科技期刊研究会版权工作委员会三届三次学术交流会,贵阳, 2012-07-25-30

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