试论企业实行精细化财务管理的有效途径
2013-01-28河南财经政法大学王明德
河南财经政法大学 王明德
1 精细化财务管理及其特征概述
1.1 精细化财务管理概述
精细化财务管理是企业优化财务管理、降低财务风险、明确财务目标的基础。它是将企业的财务管理细微到每一个具体的岗位与每一项具体的业务上来,做到流程中的每一步都有据可循,有理可依,使财务管理不存在真空化环节。通过精细化的财务管理,可以提高企业财务管理的效率,优化财务管理的水平,有效地服务于企业的长远发展。
1.2 精细化财务管理特征概述
从财务管理的概念可以看出,精细化财务管理的特征主要表现在以下几个方面:
(1)精细化财务管理以实现企业利润最大化为目的,它是在企业不断改进工作流程,降低费用支出的基础上衍生而来的,以期望通过财务手段来增加企业的经济效益。
(2)精细化财务管理以深化财务管理内容和领域为工作重心,它将每一环节的内容都展开分析,同时关注各个环节与其他部门的配合。
(3)精细化财务管理的实施建立在科学的管理体制与规范之上,企业需要量身定制一套完整的管理体制与规范,保证财务管理的每个环节都制度化、流程化。
2 从经典案例看企业实施精细化财务管理的意义
实施精细化的财务管理战略可以帮助企业更好地在财务管理环节“做文章”,我们都知道财务管理是在企业整体目标之下,关于投资、筹资、营运以及利润分配的管理的活动,细分化的财务管理模式有助于企业在更小的环节上关注风险和成本因素,进而提高整体利润水平。
我国企业实施精细化财务管理的经典案例不胜枚举。例如,海信集团在1992~2000年的8年获得了近33倍的增长,而始终坚持“保守”和“精细化”的财务管理是海信做大做强的关键所在。在保守上体现为集团在确定管理层时将必须懂财务列在第一位,把对财务的考核列为考核要素的第一位,而在精细化上实施了“恢复利润计划”,通过仔细分析财务数据,将吞噬企业利润的非利润增长点去除,让企业保持较高的利润水平;海尔集团实施“人单合一财务管理实践”,促进财务管理模式升级,他们通过财务模式、财务流程、财务组织、财务机制的创新,将财务管理从事后算账转变为事前算赢,这也让海尔集团在过去五年中的利润复合增长率达到38%,是行业两倍。营运资金周转天数达到-10天,而行业是正的30天左右。存货周转天数达到5天,行业平均为64天,周转速度是行业的13倍。
通过这些案例不难看出,企业实施精细化财务管理的意义所在,企业想要做大做强,也必须开展精细化财务管理战略。
3 企业实行精细化财务管理的有效途径探析——以蒙牛集团为例
蒙牛集团作为我国奶制品行业的领头羊,在精细化财务管理方面也走在了前列。2011年蒙牛集团全年收入稳定增长23.5%至373.878亿元,实现毛利较2010年增长23.2%至95.922亿元,精细化的财务管理战略无疑起到了重要的作用。接下来,我们以蒙牛集团为例来探讨企业实行精细化财务管理的途径。
3.1 企业要转变财务管理理念
企业的各项业务的发展都需要跟进市场发展的要求,在财务管理方面也要不断创新,树立精细化财务管理理念。蒙牛集团在发展前期将企业重点放在了发展速度之上,并不太注重注意企业的经济效益和企业的各项财务指标,以至于企业产量逐年递增,销售收入不断提高但是盈利水平却不断下降。这使得企业管理者开始关注销量与利润的“和谐共生”,他们注意到了现有财务管理模式的弊端,并在集团内引进了先进的精细化财务管理模式,迎来了企业销量与利润的双丰收。
3.2 建立健全财务管理的流程制度
要想深入开展精细化财务管理,一套科学的流程制度是必不可少的。例如蒙牛集团在对产品“去”与“留”问题上,不是通过市场试销、消费者反馈等方式进行的。相反,他们运用财务的模式,对每一种产品都进行科学的成本核算,将单一产品与标准配方下的成本数据进行本—量—利分析,快速判断这一产品的未来市场空间和产品的效益、毛利率、净利率指标,与蒙牛内部有相应的考核指标进行对比,对于没有达到目标的产品要先进行改进,改进后还无法达标就会遭到淘汰。这使得企业可以主动地为产品生产和销售定价提供决策依据,大大缩短了产品的研发周期和正常销售,为企业在市场中夺得竞争优势奠定了基础。因此,企业要根据自身企业的情况对财务管理模式和方法进行不断创新和改进,适时淘汰不符合企业自身条件和发展需要的流程制度。
3.3 加强财务管理信息化建设
如果没有完善的信息化建设,蒙牛就无法真正做到财务精细化。2001年,蒙牛的销售收入达到7.24亿元,传统的人工模式已无法适应企业正常的财务运转。2002年开始,蒙牛开始了集团财务信息化建设,会计人员无需大量手工录入凭证,而是依靠业务系统中的单据(如销售发票、产品入库单等)自动生成。在减轻财务人员工作量的同时实现了财务数据与业务数据能集成共享,蒙牛的财务部门与企业各个职能部门联系的更为紧密。例如市场部门通常会对一些新产品进行市场预测,这其中包含它们能够产生的效益和未来的发展前景,财务部门通过信息化系统进行评价和报告,管理部门根据相关报告不断调整企业研发、销售、生产布局等策略,进而保证产品的利润率。因此,企业要不断加大对财务软硬件设施的投入,加快信息化建设的步伐,实现企业研发、生产、销售、财务等部门无缝化对接。
3.4 加强企业员工绩效考核
企业精细化财务管理战略得以实施,必须要依靠高素质的员参与进来。蒙牛集团依靠严谨科学的绩效考核实现了较高的投入产出比,在成本管理方面,集团信息中心会对财务办公系统的安全性按每月或季度进行考核,例如检查网络运行状况、办公系统是否感染了病毒、安全性如何等。同时,蒙牛集团引进海尔集团的OEC管理模式,即全方位地对每天、每人、每件事进行清理、控制,它是流程再造和信息化建设的重要基础,它不仅要求组织所有的员工必须按规定的内容、时间、标准完成每一天的工作,而且还要求每个人每天都要以创新的态度做好每一件事,每天都要有所改进或创新;同时,每个人每天的工作都有人按时检查、考核和验收。
4 结语
通过蒙牛集团实施精细化财务管理的例子,我们可以看出,企业要想在市场竞争中获得优势,财务精细化是必然趋势。尽管不少企业管理者关注到了财务精细化带来的好处,但是在具体实施过程中还存在很多的问题,因此,企业在实施途径上不但要充分借鉴其他企业的优秀成果,还要充分结合企业自身特点,让财务管理真正走上精细化道路上来。
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