博物馆免费开放后加强员工队伍建设初探
2013-01-28王桂芳广东省梅州市蕉岭县博物馆广东蕉岭514100
王桂芳 (广东省梅州市蕉岭县博物馆 广东蕉岭 514100)
当前,我国的三馆场所建设已经初具规模,有独立的馆舍。博物馆的硬件建设,在各级政府的重视下,日趋完善,为馆场免费开放打好了基础。要实现免费开放的效果,管理和服务等软件方面,是不可忽视的内容。加强员工队伍建设,充分调动员工的积极性,提高免费开放的服务质量,让文化惠民工程真正落到实处,是博物馆工作的一项重要内容。
一、博物馆员工队伍管理存在的突出问题
过去以来,博物馆在加强员工队伍建设方面,作出了不少努力。但是,由于现有的体制和管理上的原因,博物馆的员工队伍仍然存在一些比较突出的问题。当前博物馆员工队伍存在着“五个不够”。
1.员工队伍专业素质不够高。博物馆的日常工作业务,专业性要求比较强,分工较为明细。博物馆员工的素质,是指博物馆员工在博物馆工作岗位上所必须具备的道德素养、知识技能、管理协调以及分析解决问题的基本能力。目前,博物馆从业的员工,能够较好地把握博物馆的发展及未来规划的综合型人才少,整体综合素质高、集管理与服务能力于一身的人才较为缺乏。
2.专业人员不够齐备。基层博物馆员工队伍,普遍存在着专业技术人员缺乏,对口专业人员少、从业专业人员业务素质不高的特点。老员工存在着经验丰富、文化水平不高的矛盾;年轻员工正规院校专业毕业生少,不少从业人员是由其他行业转岗过来后,上岗前只进行过简单的培训。这部分员工,离专业要求存在一定差距,难于适应岗位要求。这些短块,不能及时解决,必将会影响免费开放后的管理和服务质量。
3.管理不够完善。博物馆对员工的管理,由于体制改革上的原因,存在着吃大锅饭的现象,缺乏规范可行的员工管理制度,也没有建立对员工的考核规章制度,管理不力。
4.分工不够合理。基层博物馆在定岗管理不完善,加上存在着缺编现象,人力不足,员工分工不明确,日常工作根据需要进行临时调配,对专业性强、专职定岗的工作产生了不良影响。
5.竞争机制不够完善。由于博物馆中事业单位,工资全额财政拨款,直接到个人手中,员工无论在那个岗位、做多做少,报酬与绩效无关。另外,博物馆员工从属事业编制,几乎没有晋升的可能性。无论从内部还是外部,都缺乏竞争机制,对建设适应新时期文化事业的发展、建立高效的员工队伍都是不相适应的。
二、博物馆免费开放加强员工队伍建设的途径
加强博物馆的员工队伍建设,是发展文化事业的新要求,也是打造文化形象的新窗口。博物馆实行免费开放后,职能由管理向公共服务过渡,提高员工素质,加强管理,建立完善用人机制,调动员工的积极性,切实为群众提供良好的公共服务,是当前一项重要的工作。
1.加强学习培训,提升职员队伍素质。首选要培养从业人员的职业道德素质,加强职业道德教育,培养员工热爱从事的岗位工作,树立爱岗敬业精神,切实做好本职工作。其次要加强业务技能素质的培养,要针对新时期博物馆从业人员的要求,有计划、有目的、有内容地开展培训,派员工到大学院校培训,参加上级举办的各项培训班,组织员工到兄弟单位观摩学习。鼓励员工积极参加党校、广播电视大学等不脱产学习,提高知识水平,打好文化综合基础。
2.要争取上级支持,大力引进人才。一是对年老的员工,要采取加强理论学习培训的方式,强化理论基础,同时要发挥他们的优势,对年轻职员进行传帮带,帮助年轻职员快速成长。二是要争取政策的支持,与大专院校建立密切的联系,及时招聘补充需要的专业人才,优化职员队伍结构。从而形成专业化、年轻化、技能化的博物馆职员队伍,为免费开放打好人才基础。
3.完善用人机制。要及时建立科学有效的管理制度,规范化、人性化地管理和使用员工。用好人、用活人,建立完善可行的制度,员工根据制度明确自己的工作职责和任务,明白该做什么,该达到怎样的效果。只有这样,才能最大限度发挥员工的潜能。要建立相应的激励机制,包括精神激励和物质激励机制,调动员工的积极性。同时还要建立惩罚制度。对一些工作不认真、不主动积极的职员,要及时进行惩罚,刹住害群之马,才能使员工队伍保持健康向上的情绪。
4.要建立科学的分工合作制度。要根据博物馆的工作特性,合理安排和使用员工,定岗定员,明确员工的岗位职责,要建立岗位职责指引,明示员工的工作程序。同时,又要根据博物馆经常开展参观展览等活动的特性,制定好开展大型活动人员统一调配的科学机制,确保完成上级交办的观展活动。通过建立完善科学用人的分工合作制度,最优化地发挥博物馆的员工队伍潜力。
5.建立能者上、优者汰的竞争机制。要调动职员的积极性,必须打破常规,实行用人机制创新。目前,由于体制原因,博物馆或多或少存在着大锅饭的现象。要改变这一状况,就要加大人才任用制度改革力度,坚决冲破论资排辈、求全责备的思想束缚,引入竞争机制,扩大视野,拓宽路子,坚持公开、平等、竞争、择优的原则,把优秀人才选拔到重要岗位。建立一套优胜劣汰、能上能下、能进能出、充满活力的人才使用机制,培养出优秀的员工队伍,为免费开放打好基础。