信息化,管理为先再发展
2013-01-26本刊编辑部
◎ 本刊编辑部
在《极简管理:中国式管理操作系统》一书中曾这样描述管理:管,原意为细长而中空之物,其四周被堵塞,中央可通达。使之闭塞为堵;使之通行为疏。管,就表示有堵有疏、疏堵结合。所以,管既包含疏通、引导、促进、肯定、打开之意;又包含限制、规避、约束、否定、闭合之意。理,本义为顺玉之纹而剖析;代表事物的道理、发展的规律,包含合理、顺理的意思。管理犹如治水,疏堵结合、顺应规律而已。所以,管理就是合理地疏与堵的思维与行为。
为什么施工企业再发展,要以管理为先呢?
企业有五个管理层次:混乱级管理(企业上下级按照自己的方式行为做事)、简单管理(比较粗放的管理模式)、规范化管理、标准化管理和精益化管理。建筑施工行业大多处于混乱级管理和简单管理层级中,企业没有管理就实施信息系统,何谈信息化能提升企业的管理?信息系统作为企业管理模式及其管理业务流程的载体,应用信息系统只有与企业管理有机结合,才能充分发挥作用。如果企业管理规范化、标准化程度低,在系统科学的管理模式尚未形成的情况下进行信息化建设,必然导致所固化的管理信息系统是毫无章法的。因此,施工企业信息化要以管理为先。
现代管理之父彼得·德鲁克认为:“管理是一种工作,它有自己的技巧、工具和方法;管理是一种器官,是赋予组织以生命的、能动的、动态的器官;管理是一门科学,一种系统化的并到处适用的知识;同时管理也是一种文化。”那么信息化是什么?信息化就是为“管理器官”输送新鲜血液的血管,是遍布企业各个角落的一个庞大的组织,是支撑企业管理的重要工具。
发达国家的项目经理是执行经理,项目管理中心放在总部,他们通过信息系统随时可以监控整个项目。中国的项目管理为什么用的就不尽如人意呢?主要还是管理方式方法上的问题,而不是信息化本身的事。信息化,不能解决企业的管理缺失,信息系统是一个“柔性”系统,企业的管理水平有多高,它能给管理的支持就有多大。
从大型集团企业到一般企业管理对企业来说是非常重要的。当今企业最有效的管理一是战略管理,二是项目管理。战略管理是选择做正确的事情,项目管理正确的做事。多年来,中国的施工企业大多属于粗放式管理,从业人员的整体文化水平偏低。现在,已经有觉醒的施工企业正在重新梳理自身企业,并寻求一套完整的信息系统,提升企业管理,为企业带来效益与效率。
《大学》有云:心正而后身修,身修而后家齐,家齐而后国治,国治而后天下平。对企业领导者而言,“身修”就是要求领导者对企业负责,对员工负责,不断增强自身的道德修养,制定为企业负责的发展战略。“家齐”就是要全员上下,无论是新政策还是新技术,都是帮助员工守好家的工具。一家企业提升了管理,发展壮大,是自己的企业在发展,而百家企业发展壮大,则将带动整个行业的发展进步,最后达到“天下平”,这期间需要行业所有人的共同努力。