高校图书管理创新路径分析
2012-12-31卢欣
摘 要:科技的进步,信息技术的发展,浩瀚的图书信息使得高校图书管理面临新的挑战。本文从现在图书管理的现状分析入手,分析图书管理面临的问题和拟采用的措施,并从图书管理的理念、制度和人员三个方面全面剖析高效图书管理创新路径。
关键词:高校图书馆 管理 创新 路径
中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)12(a)-0256-01
21世纪信息技术的突飞猛进引发了“第三次浪潮”,信息技术引起的变革浪潮正在撞击的图书管理的海岸线。在20世纪70年代,它彻底冲击了世纪工业界,80年代它有荡涤了服务业,而如今高校图书管理将接受它的洗礼。高校图书馆作为学校的信息中心,在师生的科研学习中拥有举足轻重的地位。信息技术的发展也要求高校采用现在化的管理技术对图书馆进行计划、组织、指挥、协调和控制,从而使图书馆能够更加高效便捷的为在校师生提供服务,更好的发挥其文献信息中心的的作用。
1 高校图书馆管理现状分析
信息技术的不断发展和学校对图书馆管理的重视,图书馆经过各方面的共同努力,在其管理理念、制度和方式上有了很大的发展和完善。但是最近信息技术的突飞猛进使得图书馆管理面临着新的问题和挑战。
1.1 管理体制的落后
目前各大高校都拥有自己独立的图书馆,但这些图书馆一般都是采用集中式管理和多元等级结构的方式,由各高校的行政管理部门负责图书馆的人事和经费管理。几乎所有高校的图书馆只为本校的师生开放,导致每个高校的图书馆都是一个种类多而数量不大的小而全的独立体。所有高校的图书馆缺乏一个统一的管理部门,这无形中造成个高校资源的重复浪费。
1.2 图书管理系统的混乱
在我国很多高校的图书馆管理系统虽然在不断的发展和完善,但是很多高校的管理系统还是相当混乱的。诸如借书期间的计算混乱,书被借后在系统中还能检索到书在馆,书已还但是在系统中却检索书不在馆。这些现象可以说都体现出了现在图书馆管理系统的混乱。
1.3 图书馆管理缺乏激励机制
图书馆作为学校的一个公益事业部门,管理人员像端着“铁饭碗“一样来维持图书馆的日常运行,感觉反正管理的好坏又不会业绩挂钩,只要在这熬得年份多了就会升职,所以对图书馆的日常管理就带着消极怠慢的态度。这无疑导致图书馆管理人员的团队素质低,管理效率、模式和方法止步不前,缺乏创新和优质模式的引进。
2 高校图书馆管理创新的内涵和必要性
2.1 管理及管理创新
所谓管理就是在一定的社会组织中,为实现组织的预期目标,通过计划、组织、指挥、协调和控制等工作,以人为中心,对各种物质和非物质因素进行合理配置和有效使用的过程。
管理创新j4e1RWqUwW2fgulxmRd7ipTBS938CDsQIbeLwEd0y40=就是在新的信息科技和激烈的竞争环境中,采用通用管理手段针对图书馆的的具体组织结构实施协调管理。管理创新作为高校图书馆创新管理体系的重要成分,在高校图书馆管理中发挥着举足轻重的作用。
2.2 管理创新的必要性
科技的进步信息的不断发展和进步,让我们进入的以知识为主导的经济时代,在这一环境中新观点、新思想、新观念不断涌现出来。这也使得创新管理成为现在高校图书馆管理变革的内在必要。21世纪是一个变革的时期,是一个经济转型的时期正在从计划经济向市场经济迈进,这也使得高校的图书馆的外部环境面临着巨大的变化。为了适应这一变化,图书馆的管理系统也要根据管理的理念、制度和人员等进行应有的创新。
3 高校图书管理创新的途径
3.1 图书管理理念的创新
21世纪是一个信息高速发展的时期,高校图书馆的管理理念能否适应新时期的需要,关键在于高校图书馆能否实现信息西园的共享,和同一地区的高校联盟合作减少图书和信息资源冗余的理念。图书馆首先要从整体层面上考虑资源共享的构建问题,利用发达的网络实现同一区域内各高校图书馆宏观层面的合作共享。并且各个图书馆要在负责和本馆职责的情况下,在自己的整体层面上实现特色化的管理创新建设。其次,图书馆要在其发展途径上进行创新,图书馆转变传统的运作模式,建立竞争和合作的运作理念。改变传统的独立封闭的运馆模式,实现开放的跨部门同区域的强强联合。
3.2 图书馆的管理制度创新
传统的图书馆管理制度是把图书馆作为学校的一个行政管理部门下的组织,在这种制度下管理的效率低下没有做到合理的分工和资源的合理利用。在新的信息技术导引下的环境中,高校对于图书馆的管理制度应该进行改革。首先,应该从整体上进行图书馆的制度制定,在馆内设置管理部门与业务部门,合理界定各部门的工作任务和范围,提高整个图书馆的效率。
其次,做好各部门员工的考核制度,采用绩效管理制度使员工的收入和付出成比例。
3.3 图书馆管理人员管理创新
首先,要做好图书馆管理人员的工作态度转变,试图让管理人员能够把自己放在主人的地位来经营它。其次,加强图书馆管理员的文化素养的提升,选用高层次的专业人员尤其是在学术界颇有学术成就的人担任高管,带领管理员们不断的深入学习让他们找到自己的兴趣,把自己的工作当成人生最大的乐趣。纵观全文我们发现图书馆的管理创新是新时期的内在需要。
参考文献
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