烯烃项目物资管理及材料控制
2012-12-31丁凤芳赵启辉
摘 要:材料控制管理目前在化工行业中得到了较大范围的推广及使用,通过不断的实践取得了很大的经济效益,本篇主要介绍了神华宁煤集团煤基烯烃项目材料控制管理的定义与职责以及其理想和原则,根据烯烃项目的实际对材料控制管理基本流程分三个阶段做了介绍并提出了优化及改进的建议。
关键词:烯烃项目建设 材料控制管理 原则 材料编码 设计 施工
中图分类号:TQ54 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)12(a)-0255-01
神华宁煤集团煤基烯烃项目是宁东化工基地规划建设的重点项目,总占地面积192公顷,总投资约195亿元。完善、系统、高效、及时、准确的的物资管理和材料控制成为提升烯烃项目建设管理水平的重要途径之一。项目建设材料是指管道材料,如钢管、阀门、管件、垫片及管道支撑材料等。因此,要求每位材料管理人员只有真正的掌握材料控制管理的精髓,才能满足现场项目建设需求。
1 材料控制的定义与职责
材料控制是检查和监督材料的进度计划和材料的估(预)算执行情况,通过不间断地监测和报告,力争使实际执行情况与控制基准之间的偏差减少到最低限度,以确保材料按工程的实际需要在规定的期限内请购、订货并运抵现场,为工程项目的建设目标服务。它来源于工程项目设计、专业材料科学,应用于采购和现场施工材料管理,并对其工作过程加以综合处理,依据专业材料编码及管道材料编码库的有效管理对数据信息进行分析和评价。
材料控制是一项贯穿于项目建设公司多个部门和专业、项目全过程的管理工作,包括各专业设计(手工或借助专业软件)、材料科学、数据校验、材料MTO、请购文件发布、以及采买、催交(校验)、运输交货、现场接收、储存保管(转移、预制)、预测预留、发放乃至上线后的材料追溯等,伴随着项目材料应用的整个生命周期。只有做好材料控制,才能实现进度和费用等方面的合理有效控制。
2 材料控制的理想和原则
2.1 材料控制的理想
烯烃项目建设中材料控制管理理想是在正确的时间将正确的材料发放到正确的地点。
2.2 材料控制的原则
烯烃项目建设中材料控制管理人员在工作中的原则是全员化、代码化、信息化、标准化。有效的管理,所以在提报采购计划时应该要严格按标准、规范及项目建设程序认真执行。
3 材料控制管理流程
材料控制管理是一项综合性管理工作,由材料控制、设计、采购、施工、施工分包商等共同完成。其中,材料控制管理人员处于主导地位,是材料管理和控制的关键。对采购材料的有关信息、资料和数据进行接收、输入、分析、处理,形成材料的请购单、发给采购部门订货,并协调进行订单录入、入库、出库及材料统计等工作。如图所示。
4 材料控制管理工作的优化及改进
4.1 计划错误问题
设计人员所提出的设计是材料控制管理人员的依据,其精准性直接影响着材料控制的效果,现场检修及技改中出现的问题看来,“买了不该买的,而该买的没买”的现象屡见不鲜,现场施工人员反馈的信息就是某些材料过剩、某些材料不足。要解决上述,关键是提高设计和设计材料的质量,建议从两个方面考虑:(1)加强设计管理,提高设计质量。(2)提高设计图纸的精度,使材料的汇总达到自动化,这样就能达到提高工作效率的目的。
由于现场的不确定性,紧急采购之后的材料却长期搁置不使用,这就要求专业技术人员将现场所有因素考虑到位,达到计划的准确。
4.2 材质错误问题
现场施工时为了保证进度,将材料的材质忽略考虑,致使现场出现许多漏点更有甚者会导致事故的发生。建议从两个方面给与解决:(1)在任何情况下使用正确材质的材料,如现场找不到相同材质的材料,应请教相关技术人员找可以代用的材料使用;(2)施工人员须掌握常用材料材质基本知识。
4.3 材料发放的问题
材料的发放在材料控制管理中是非常重要的环节,在发放过程中必须依照以下原则进行发放:(1)根据材料表和需求计划的数量进行发放;(2)根据批准的施工计划需求时间发放;(3)据管道材料根据动态调配结果发放;(4)据工程管理部制定管道施工耗损量发放;(5)部分大型设备材料直达施工现场。只有遵从上述原则,才能从根本上解决材料发放混乱、材料发放不及时等问题,以保证现场检修、技改的施工进度。
5 结语
材料控制管理目前在化工行业中得到了较大范围的推广及使用,通过不断的实践,在取得经济效益的同时大家还获得了许多宝贵的经验,相关工程技术及管理人员对材料控制的认识、掌握的程度与之前已无法比拟。根据近工作实际,我认为应该在现有的可借鉴的相关资料的基础上,建立一套更加完善、更加适合的材料控制管理体系,才能将烯烃项目物资及材料控制管理的井井有条。
参考文献
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