论大型群众文化活动的性质特点及组织方法

　　摘要：党的十七大以来，各地群众文化事业发展迅猛，丰富多彩的群众文化活动开展得如火如荼、有声有色，极大地丰富了广大群众的文化生活。文章针对大型群众文化活动所具有的性质特点，阐述大型群众文化活动的实际意义及如何组织、开展，从而达到预期的目的。
　　关键词：群众文化活动；性质特点；组织方法
　　群众文化活动具有各种各样的表现形式，不同类型的大型活动都可以被认为是群众文化活动的一些表现形式。作为一名资深文艺工作者，笔者有着策划、组织、开展许多大型群众文化活动的实际经验，比如担任三年一届的厦门市群众文化艺术节开闭幕式总导演的职务；于2002年至2010年间直接策划参与了连续八年的厦门市花车巡游大型活动，参演队伍近5000人，观众每年多达30万人次。本文将根据自己对群众文化活动的实践经验及深刻体会，对大型群众文化活动的性质特点及组织方法略作探讨。
　　一、大型群众文化活动的性质
　　大型群众文化活动一定是群众文化活动，而不是别的什么特殊活动，是公共文化服务体系举足轻重的一部分。群众文化活动指的是为满足自身精神文化需求，人们在职业外的一种娱乐性质的文化行为。
　　大型群众文化活动的开展具有三个层面的意思：
　　一是群众性。群众文化活动就是要满足群众自身精神文化的需要，因此受众主体是群众，活动要按照群众的意愿及喜好设置。没有群众的广泛参与，自然不能归入群众文化活动之列。
　　二是服务性。群众文化活动是具有公益性意义的，各机构及单位开展活动的目的是为了服务群众。若以经济利益或者其他为目的而开展的文化活动，就不属于群众文化活动的范畴。
　　三是自愿性。寓教于乐、自愿参与是群众文化活动的重要特征之一。没有自觉自愿，哪怕活动规模再大，也没有实质意义。
　　二、大型群众文化活动的特点
　　1、鲜明的目的性。每一次大型群众文化活动的开展，都应具有一定的主题或者说主要思想，达到什么样的效果。作为策划者、组织者而言，应该是主题鲜明、目的明确。
　　2、广泛的社会传播性。大型群众文化活动的信息，是通过公众或者某些媒介传播的，所以在策划大型群文活动的时候，一定要把广泛的社会传播性考虑进去。
　　3、高投资性。组织一次大型群众文化活动，通常要投入大量的资金和费用。这些经费，有的是公益性的财政拨款，有的是企业赞助，有的是基金会等组织支持，不论何种形式筹措，总之高投资是大型群众文化活动的基本特点。在当下的环境下，花少量的钱，实难举办大规模的群众文化活动。
　　三、大型群众文化活动的意义
　　举办大型群众文化活动，好处多多，意义深远：可以陶冶情操，愉悦身心；可以提高群众的文化修养与内在素质，增强凝聚力，丰富他们的业余文化生活，更好地发挥他们的工作潜能，实现企业与个人的双赢；可以建立和谐家庭、和谐企业、和谐社会，提高幸福指数，推动社会主义精神文明的向前发展……
　　四、大型群众文化活动的组织方法
　　1、成立活动组织机构
　　成立常设的大型群众文化活动的组织机构，意义十分重大。这便意味着，活动的开展，不是临时间断的，而是长期连续的，与社会发展相适应，有着一定的规划与发展。每年开展哪些活动，主题如何安排，任务如何分解等，都应有一个大致的规划。
　　就每次大型活动而言，要把组织和赞助活动的相关部门以及单位的负责人安排在组委会里面，以组委会的形式，成立总策划、顾问、总导演、灯光音响、舞台监督等工作小组，责任到人，具体实施。
　　2、多渠道筹措经费
　　举办大型活动需要搭建舞台、设置场地、组织队伍排练（特殊活动还需要外请演员）、租用灯光音响、维护安全以及交通秩序等，涉及到方方面面的工作，这些都要以充足的费用为前提。
　　通常情况下，活动经费一般有下面几个渠道：一是由主办单位提供；二是来自企业赞助；三是活动自身的票房收入；另外，还有一些个人、华侨以及港澳同胞的捐赠等。
　　即以厦门市举办的花车巡游活动为例，一般由主办单位先提供一部分经费作为启动资金；再通过政府搭台，联系相关大型企业，拉一些赞助。企业可以通过活动实现宣传自己的目的，主办单位则可节省经费，实现“双赢”。在活动组织实施的时候，要严格按照经费预算来执行，尽可能节约，禁止随意扩大支出，这是直接影响到活动成败的关键。
　　3、分步落实活动项目
　　通常，大型文化活动的实施，大体由三个阶段组成：
　　一是制订策划方案阶段。策划方案一定要由相关主管部门批准，尤其是活动的规模、主题、形式等，要形成规范的文件，发给组委会、各工作小组以及各相关部门，形成共识，便于后期操作。
　　二是筹备阶段。这一阶段一定要做好项目的落实。主要工作有活动场地的选择、勘查，节目的排练和创作编导，舞美、灯光、服装的设计制作以及音响设备的准备等。每一环节都要有专门的负责人，在各个方面的准备工作都已经完成之后，应组织一次全面彻底的检查。
　　三是合成阶段。开幕之前，要组织一次或多次彩排、预演，以便提前发现问题，及时进行处理。
　　每一项活动分工，都要明确一位负责人，以便联络和解决各种突发问题，确保活动的顺利举办。
　　4、做好相应的组织管理
　　做好活动各环节的统筹管理，是组织举办大型群众文化活动非常重要的一个组成部分。因此，策划阶段，就需要做好相应的准备，整个活动的观众人数、场地容量、规模、卫生间（或临时的卫生设施）、停车场规模数量等，都要进行综合考虑并留有余地。还要充分考虑到舞台电源、灯光、线路以及消防安全。要成立现场总指挥，把活动场地划分为几个部分，分别由专人进行管理。观众入场之前，管理人员就要到达岗位，按各自的具体要求严格把关。另外，停车场地及出入口，群众疏散的通道要进行合理安排，确保畅通。舞台的调度，包括化妆更衣的方便和演员上下场等，也要予以充分保障。只有做好这些，才能做到既把精彩的文艺晚会呈现给群众，又可保证整个演出安全、顺利、有序地进行。
　　五、结语
　　综合而言，大型群众文化活动是群众文化的重要组成部分，是主办方为了丰富广大人民群众的精神文化生活，通过多渠道筹措一定的资金，有计划、有目的开展对本地区产生积极影响的群众文化活动。因此，在策划组织、内容形式、资金投入等方面，要有所规范，要遵循群众文化的特征及规律。
　　参考文献：
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　　[2]刘颖.浅议群众文化的意义及其在社区建设中的重要作用[J].大众文艺，2010（19）.
　　[3]朱萍.群众文化活动应贴近群众[J].齐齐哈尔师范高等专科学校学报，2008（06）.
　　（作者单位：厦门市文化