关于企业集团财务信息化建设的思考

　　摘要：随着我国市场经济环境的迅速发展，以及全球经济一体化趋势加强，许多企业开始进入集团化发展阶段。企业集团跨区域、跨行业领域发展对企业集团的财务信息系统带来很大的挑战。文章首先分析了企业集团实现财务信息化建设的必要性及战略意义，并就目前我国企业集团财务信息化建设的难点进行分析探讨，最后针对信息化建设的重难点，着重阐述了如何加强企业集团财务信息化建设的对策和建议，以期在实践中指导企业集团更好地实现财务信息化建设的战略实施。
　　关键词：企业集团；财务信息；信息化建设
　　一、企业集团财务信息化建设的必要性及战略意义
　　（一）财务信息化是企业集团财务管理和控制的必然选择
　　随着企业集团经营规模的逐步扩大和集约化发展，对于集团内部的财务管理和控制要求也随之提高，企业集团由于其分散经营管理模式的特点，需要借助于信息化建设的系统提高企业的财务信息管控能力，以增强企业集团自身的竞争实力和经营水平，实现企业集团战略发展规划。对于企业集团来说，财务信息是其加强集团内部控制的重要措施之一，通过规范企业集团财务管理流程，增强财务信息决策的准确性和及时性，提高财务资源的优化配置，降低企业集团的经营风险，进一步提升企业集团的竞争力。因此，实施财务信息化建设有利于集团加强内部财务信息的管控。
　　（二）财务信息化建设是企业实现战略规划的客观要求
　　从企业发展战略规划的角度来看，财务信息化建设是企业集团实现整体战略发展规划的重要基础框架，其信息系统的功能结构直接影响到企业发展战略的实施效果。按照企业集团发展战略目标，充分利用信息化技术手段与现代财务管理理念，以创新财务管理模式为驱动，整合企业集团内部资源，强化内部控制，以防范财务风险为目标，逐步改进并推广财务信息管理流程，健全财务内部控制体系，从而构建一套全面、完整、科学的财务信息管理系统，为企业集团战略规划实施提供坚实的基础。
　　二、企业集团财务信息化建设的重难点
　　（一）财务核算模式的选择
　　目前，我国大多数企业集团已运用会计电算化来解决会计核算工作，但普遍缺乏从集团整体战略发展的角度分析财务管理工作，并进行网络化、系统化的设计和应用，加强企业集团财务管理和控制。对于企业财务管理部门中预算管理、资金管理、会计报表管理缺少有机结合与联系，对于财务管理一体化管控还尚未建立起成熟的运作机制。一些大型企业集团采用财务管理软件，其关注重点在会计核算上，但真正意义上的统一财务信息化管理体系还未形成，无法充分共享集团财务数据集成、资金集中管理，难以满足企业集团对下属公司财务管控的实时性，以及制定决策提供及时的财务数据支持。
　　（二）财务信息系统标准的选择
　　许多大型企业集团采用的财务信息管理系统软件品牌不同，其下属公司或企业所采用的财务信息系统可能是自身研发的或其他品牌的软件，这就使得企业集团实现整体财务信息管控一体化带来了难度。不同的财务信息软件开发商所设计的关注领域、经验和技术手段都有所差异，企业集团在统一财务信息化建设时，还需对不同财务系统中数据进行有效对接。在具体建设财务信息系统时，应注意：一是标准统一的财务信息管理平台。实现各项会计核算标准、标码设计要求一致，规范集团内部财务数据标准，保证财务数据整合后的可靠性、真实性和口径一致。二是建立适合企业集团内部财务管理组织结构的信息体系框架。在建立整个企业集团会计核算体系时，充分考虑集团下属公司的层次结构，明确企业集团会计实体、纳税实体等提供的会计资料和数据。
　　（三）财务信息内部控制风险
　　企业集团由于经营规模较大，管理结构复杂，在财务信息化制度建设中信息质量控制的难度较高，包括信息滞后、信息失真等风险。企业集团在财务数据口径一致的前提下，为避免企业集团利益受损，有必要针对财务数据质量加以控制和监督。目前，我国大多数企业集团已建立相应的财务管理规章制度，以防范财务信息失真风险，加强财务预算管理和控制工作，从而有效地发挥预算管理的预测、控制、协调、激励职能，促进形成完善的财务信息质量控制体系。
　　（四）财务信息化建设流程的科学性指导
　　财务信息化建设流程需要依据企业集团的总体战略规划来制定，加强财务信息化建设的科学性，以科学化、目标化的理念来指导财务信息化建设过程，对信息化建设流程加以控制和协调。目前，许多企业集团的管理者对于财务管理和控制战略方面尚未形成统一的认识，建设规划应加强其科学性和可行性，从而有效指导财务信息化建设流程，避免人、财、物力等不必要的浪费。另外，一些企业集团在财务信息化建设上仍采用分权管理模式，无法适应现代财务信息化建设的需求，存在着管理基础薄弱、制度规范缺乏统一标准、权责不清等情况，因而，有必要对现代财务信息化建设的财务流程加以改进和指导，以实现企业财务信息流程与企业集团业务流程相一致，更好地将信息化建设应用到实际工作中。
　　三、加强企业集团财务信息化建设对策
　　（一）加强集团财务信息化建设，与配套制度和管理模式相结合
　　首先，在全面分析企业集团发展现状及未来发展战略规划基础上，统筹兼顾企业集团的当前与长远发展，制定总体的发展战略，明确财务信息化建设的目标、流程、手段、方法等内容，促进财务信息化建设能够按照计划有序地开展。其次，为了规范企业集团信息化建设目标与整体发展战略一致，应明确各部门的责任和职能，健全集团的财务管理制度及内部控制，选择适合企业集团财务管控的财务管理模式；充分利用内部资源进行优化配置，以提高企业集团战略决策的有效性。另外，加强财务信息管理业务流程的标准化、统一化，并与企业集团的业务流程一体化，实现业务信息与财务数据之间的协调统一，提高企业集团的财务管理控制能力。
　　（二）构建标准化的财务信息管理系统，实施全面预算管理
　　企业集团应选择适合企业自身发展的财务管理软件，建立标准化、统一化的财务信息管理系统。首先，财务信息化建设的重点在于结合自身的业务特点，充分衡量财务信息与业务流程的契合性，兼顾企业整体生产经营绩效与财务信息化建设来确定企业财务信息系统的功能、目标和实施步骤。其次，企业集团应依据预算管理目标合理设置各个业务流程环节的具体目标，着眼于全过程的预算管理和控制，以推动企业集团战略目标的实现。而全面预算管理则建立在企业集团完善的财务信息管理系统基础上，全面预算管理有效帮助集团着眼于全局发展，通过事前的预测、计划、决策的统筹安排，科学编制生产预算、经营业务活动预算以及财务收支预算，逐步细化预算管理目标，推动企业集团建立灵活、可控的预算管理机制，并通过事后考核评价等环节实现集团业务经营绩效的提升。
　　（三）财务信息化建设要从企业实际出发，持续改进经营绩效
　　在推进我国企业集团财务信息化建设工作过程中，可以借鉴国外的一些跨国企业中先进的管理理念、方式和办法。紧密结合企业集团自身的经营特点，以市场需求为导向，从企业的实际情况出发，循序渐进地采用适合的管理模式和方法。同时，财务信息化建设工作是一个复杂的系统工程，在信息技术快速发展的时期，企业集团应采取一种循序渐进的改进策略，不仅可以有效缓解建设初期的资金压力，而且可以降低系统建设难度，从而保障企业集团投资安全，降低投资风险，为财务信息化建设的实施提供一个持续改进的空间。
　　（四）财务信息化建设要积极推进财务与业务的一体化
　　财务管理信息化建设应实现业务流程与财务信息的统一，即企业集团的整体生产经营业务及其财务信息的一体化管理。在构建财务信息系统的基础上，以实现财务信息化与企业业务流程相结合为根本出发点，不断改善财务信息化与业务流程的配合效果，实现业务与财务信息的数据共享和对接，实施整个企业集团的统一经营管理，优化财务信息化管理系统的性能；结合企业生产经营活动环节，通过对业务流程加以改进和重组，并运用先进的管理模式和技术手段，不断完善财务信息与业务流程的统一。同时，企业应结合生产经营过程中采购、生产、销售价值链上的全部活动加以控制和管理，实现信息流、实物流和资金流的统一和数据共享，保障企业集团财务管理工作的高效性、规范性，逐步形成一体化的内部财务信息系统。
　　（五）采用适宜的资金管理模式，加强财务信息内部控制
　　企业集团应进一步健全完善内部资金管理模式，针对企业集团的资金运作流程流向，采用适宜的资金管理手段来加快企业集团资金周转效率，提高资金的使用效益，在加快资金周转的同时，有效盘活集团经营过程中产生的沉淀资金。一方面，企业集团可通过提高资金使用绩效来加强内部财务信息的内部控制能力，减少不必要的资本支出，降低成本费用，以确保企业集团投资效果；另一方面，完善企业集团经营过程中的内部控制机制，促进形成经营管理模式与内部控制相协调的内部财务信息管理系统。同时，企业集团应积极建立专门的网络信息中心，内部控制部门要严格划分各部门职能职责，部门间相互制约、相互监督，及时发现生产经营中的问题，并对财务信息系统可能出现的风险或漏洞制定出一套完整、快速、有效的应对措施，以加强财务信息的内部控制。
　　四、结束语
　　当前，我国企业集团实施财务信息化建设工作是十分必要的。财务信息化建设有利于企业财务管理目标的实现和内部控制的执行，提高企业集团财务信息管理与业务流程的契合度，帮助企业持续改进生产工艺流程和管理模式，加强企业内部财务管理部门的预算管理、资金管理、统一集中核算管理等重要业务的落实。财务信息化建设是现代企业集团创新管理理念，改善生产工艺的重要措施和手段，财务信息化建设目标应与企业长期发展战略规划目标相一致。企业集团需要正确处理好集团内外部信息与资源的控制，集团内部各个部门协调配合，促进集团内部财务信息化建设的顺利落实，进而实现企业集团的战略目标。
　　参考文献：
　　1.陶天翼.集团企业财务信息化系统建设现状及对策分析[J].