浅谈强化科技查新工作管理的重要性

王英

（大庆油田图书馆，黑龙江 大庆 163000）

1 科技查新的定义

《科技查新规范》对查新作出了规范的定义：“查新是科技查新的简称，是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照本规范操作，并作出结论。”

2 科技查新的作用

科技查新工作在科技研究开发、科研管理和国民经济建设中发挥着十分重要的工作。

2.1 为科研立项提供客观依据

科研课题在论点、研究开发目标、技术路线、技术内容、技术指标、技术水平等方面是否具有新颖性，在正式立项前，首要的工作是全面、准确地掌握国内外的有关情报，查清该课题在国内外是否已有人研究开发过。通过查新，可以了解国内外有关科学技术的发展水平、研究开发方向；是否已研究开发或正在研究开发；研究开发的深度及广度；已解决和尚未解决的问题等等，对所选课题是否具有新颖性的判断提供客观依据。这样可防止重复研究开发而造成人力、财力、物力的浪费和损失。

过去对新上项目、重点项目的选择不注意查新,导致重复研究。据统计,我国科研项目重复率达40%，而另外60%中部分重复又在20%以上，同时与国外重复也约占30%左右，其中大部分是国外已公开的技术，因而造成了人力、物力、财力的严重浪费。

2.2 为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据

查新可以为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观的文献依据。例如某企业为成果鉴定，要求通过查新确认他们的“轻烃燃气灶具”项目为国内首创，经查新证实，国内已有此报道，从而否定了“国内首创”的评价。该企业十分后悔在立项时未经项目查新而造成的人力、物力和财力的损失。

查新还能保证科技成果鉴定、评估、验收、转化、奖励等的科学性和可靠性。在这些工作中，若无查新部门提供可靠的查新报告作为文献依据，只凭专家小组的专业知识和经验，难免会有不公正之处，可能会得不出确切的结论。这样既不利于调动科技人员的积极性，又妨碍成果的推广应用。高质量的查新，结合专家丰富的专业知识，便可防止上述现象的发生，从而保证鉴定、评估、验收、转化、奖励等的权威性和科学性。

2.3 为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息

随着科学技术的不断发展，学科分类越来越细，信息源于不同的载体已成为普遍现象，这给获取信息带来了一定的难度。有关研究表明，技术人员查阅文献所花的时间，约占其工作量的50%,若通过专业查新人员查新，则可以大量节省科研人员查阅文献的时间。查新机构一般具有丰富的信息资源和完善的计算机检索系统，能提供从一次文献到二次文献的全面服务，如通过国际联机情报检索系统提供世界著名的SCI(科学引文索引)、CA(化学文摘)、EI(工程索引)、NTIS(美国政府报告)、WPI(世界专利索引)等近千个科技、经济、商业等资料的数据库，内容涉及各种学术会议和期刊的论文、技术报告、专利、标准和规范、报纸、通告等，收藏的数据最早可追溯到十九世纪，最新可查到几分钟前公布的信息。

3 加强科技查新工作管理对策

3.1 加强宣传，强化信息意识

通过宣传，让科技人员真正认识到科技查新的重要性。要指出科技查新可协助科技人员了解本查新项目所在领域的国内外研究现状、进展动态以及发展趋势；弄清项目的研究价值，并可以给科技人员提供大量与项目有关的文献；科技工作者可以从中了解和借鉴许多相关、交叉学科的研究经验，吸取别人的失败教训，帮助科技人员确立研究方向，提高选题针对性，增加成功的机会；同时可以节约科技人员大量的时间、精力，起到事半功倍的作用。

3.2 科技查新所用数据资源应全面、丰富，更新及时

查新机构拥有必要的信息资源和检索工具是开展查新工作的基础，且其完备程度，直接影响查新过程中的检索及相关文献原文的查找，进而影响查新工作的质量，所以拥有先进的检索系统和完备的专业信息资源是建设高水平专业查新咨询机构的必备条件。

作为查新机构，应拥有多个国内数据商提供的数据库资源，至少拥有一个或一个以上大型国外文献资源检索系统 (DIALOG或STN等)的使用权，并发展良好的馆际互借关系，只有全面、丰富的资源为我们所用，才能确保查新的高查准率和高查全率。

3.3 建立健全科技查新工作的专家队伍

由于查新是一项专业涵盖面非常广的工作，且随着科技日新月异的变化，一些新专业、新领域也在不断成长，而每一位查新人毡由于自己专业所限，不可能熟知所有专业的知识。为此，组建一支能为本查新机构所用的专家队伍是非常必要的，建立不同专业的专家数据库或专家咨询系统，能够及时地为本机构在查新中遇到的问题进行解答，有利于帮助我们对所查项目做出新颖性判断的准确性和专业性。

3.4 建立全面、规范、长效的管理机制

在机构管理方面，从全国范围内来看，对查新机构的管理是“政出多门”，从上到下对查新机构的管理松散，监控力度不够，导致多年来查新行业在全国范围内没有组织过管理方面的监督检查活动和业务方面的学术交流活动，各查新机构闭门造车，缺乏纵向的业务指导和横向的学术交流，严重影响了查新行业的健康发展。

在质量管理方面，到目前为止，管理部门一直没有出台有关查新质量审核和评价的管理办法或准则，缺乏对查新工作质量的监督与控制，未建立切实可行的、完善的质量管理体系。只提出要求，不检查结果，这也是造成查新机构危机感不强、质量意识淡薄的最主要的因素之一。

因此，科技主管部门应建立全面、规范、长效的管理机制，以确保本行业的长远、正规发展已显的相当紧迫。

结语

总之，科技查新作为一项深层次的情报咨询工作，要想发挥其更大的作用，促进其健康、长久的发展，需要我们主管部门和本行业全体人员的共同努力和呵护，不但要加强对该行业的宏观管理，而且要注重本行业内的微观修善。

[1]王小琼.中国科技查新工作的发展前景及对策[J].农业图书情报学刊,2005,17(10).

[2]曹绍文.在新的历史条件下如何做好科技查新工作[J].今日科技，2004，(4).

[3]张薇，程骏.对科技查新工作的思考[J].情报杂志，2003，22(8).