浅谈会计信息化建设必须掌握的几个原则

2012-12-28张靖

中国新技术新产品 2012年18期

张靖

（黑河华泰房地产开发有限责任公司，黑龙江黑河 164399）

1 会计工作信息化产生的影响

核算深度即会计核算目标的关联程度和详细程度。会计工作的信息化大力促进了核算深度。在信息化条件下，会计工作所涉及的科目会以代码为表现形式不同的代码对应相应的账目。利用这种技术高速完成各种复杂的会计工作，会使会计工作反映的指标更具体、更全面，披露更为深刻。

1.1 为企业信息化建设降低成本

传统会计中信息的存储会以原始凭证、账本等为表现形式。在实行信息化管理后会计信息部分集中，各相关职能部门会有各自的信息系统以及存储平台。各自存储数据导致不能实现资源共享，而各部门的信息系统的构建会因人员配备等原因导致系统存在差异。因此我们有必要建立云计算平台，他不仅能够促使各部门将信息存储到云端，使大家共享高端信息系统并且能够实现信息共享与集中管理。

1.2 提高会计工作效率

信息化利用计算机处理数据，利用网络传输电子数据，因此信息化可以在很大程度上提高会计工作的时效性。会计工作的信息化使各种信息实时传递最大程度上减少与实际业务的时间延迟。财务软件不受会计分期的限制，实时处理数据，及时生成财务报告。管理层可以根据需求随时得到最新的财务数据。

1.3 提供信息支持，加强财务控制

会计经济信息系统的分支，包括对企业财务信息和相关信息进行接收、输出、确认、分类、变换、储存、分析、记录、利用并使之对企业经营活动实时控制。云计算这种信息技术将给员工工作方式、企业经营方式等带来新的变革，同时也给会计数据采集工具、采集环境、采集模式等带来了全新的变化。在云计算的帮助下，企业的信息系统不再孤立，通过云计算供应商提供的服务，企业可以轻松获取大量相关的信息，这样十分有助于加强企业内部的财务控制。财务数据实时采集也实现可从内部扩展到外部。基于互联网的支持基础，企业随时可以向合作伙伴、代理商、供货商索取数据，而数据的传递将直接在云端索取，高效率且不占用公司自身的存储空间。

2 在信息化条件下如何界定会计核算方法的选择标准

在会计核算中，相同的经济业务可以有不同的财务备选方法，而这些方法各有利弊。因此，会计核算时常常需要由财务人员根据以往的经验选择既能保证信息质量又相对比较简便方法。但选择方法使主要根据财务人员的主观判断，这就很难保证会计信息的真实性。在信息化条件下，由于财务核算工作可由计算机来完成，因此成本效益原则已经不再重要；而另一方面，财务信息的动态化特征和开放性也会要求会计信息和会计核算方法的规范化。因此，信息化下财务核算方法的选择应遵循以下原则：

2.1 及时性原则

财务核算应当遵循及时性原则。及时性原则是指会计核算应当及时进行，这样既保证会计信息与所反映的对象在时间上能够保持一致，又可以免使会计信息失去时效。在会计期内发生的所有经济事项都应当在该期内及时的登记入账，不得拖延。并要做到按期编报会计报表，按时结账，以利决策者使用。

当今信息社会，如果会计信息不及时加工、生成和报送，会计资料如果不能及时记录，就会失去时效，变成垃圾的信息，对管理层而言也就没有了任何作用。因此我们可以看出会计信息的及时性要求，是其有用性的限制因素。信息化的显著特征就是实时性，会计数据的采集、处理；财务信息的发布、传输和利用能够实现实时化与动态化。财务信息处理的动态化要求必然要求会计处理方法的选择必须考虑首先及时性原则。

2.2 规范化原则

在信息化条件下财务核算方法也应遵循规范化原则。其意义在于：（1）有助于提高财务信息质量，最大程度实现财务信息的可比性，实现财务信息系统和与之相关的信息系统(如证企业、银行、税务、监会)资源共享，进一步促进了财务信息系统之间的相互协作与监控。（2）推进了财务软件研制的规范化、标准化，加快管理型软件的开发与应用。（3）保证会计信息的准确性，减少财务人员主观判断的失误，一定程度上增强了会计信息的真实性。

2.3 准确性原则

在信息化条件下，准确性是会计核算方法选择的重要原则之一。做到真实客观地反映经济业务、经营成果和财务状况，做到资源可靠、内容真实、数据准确。信息化条件下我们由计算机处理大部分核算业务，因此在选择核算方法时，不用考虑工作量；而且，由于信息的高度共享，财务数据更易取得，不必在结果的精确性和过程的复杂性之间而进行权衡。

3 财务工作的信息化使内外部机制相贯通成为可能

对一个企业来说，外部的监管监控主要攒在于包括政府、行业协会组织和社会公众。一个有责任心且着眼于长久发展的企业一定会欢迎来自外部的监管监控。财务信息化建设在保守商业秘密的前提下应尽力提供更为广泛与便捷的财务信息，以便使其个体的信息通道更加开放地与外部的信息平台实现高速贯通。这样，就达到了企业自身健康快速发展与监管监控双赢的目标。

会计信息化应当成为企业所有信息集合与预警机制的桥梁，使企业规章制度均可以快速、便捷认知并运用，只有这样，预警机制才能发挥其独特功效。财务预警机制对企业防范、预计企业所面临的各种风险有独特作用。其流程、指标体系都是建立在财务管理的信息体系基础之上。因此可以说，不能实现与财务预警机制相贯通的会计信息化是不完整的会计信息化。

现在的企业有很多所有制形式，但无论企业拥有的所有制形式和其组织形式如何，都不能缺少必要的内部监管与监控。其内部监管监控的主要方法包括不相容风险控制、会计系统控制、授权批准控制、预算控制、内部报告控制、职务相互分离控制等。内部监管监控机制及作用方式，在手工操作时代、电算化时代以及信息化时代有着较大差别。会计信息化建设肩负着理所当然的职责，让内部监管监控变得更加简洁和透明。只有实现了与企业内部和外部监管监控机制相贯通的会计信息化，才是完整的会计信息化，才是企业客观所需的会计信息化。在会计信息化建设中，应对此有清醒认识，解决好这个课题，企业就能够防微杜渐，化解内部风险。让内控机制、程序、方法和谐完整并发挥应有作用的课题，就如同质量是企业永恒主题一样。