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水电站实施精细化管理探讨

2012-12-28魏森熊

中国新技术新产品 2012年21期
关键词:精细化目标管理

魏森熊

(四川美姑河水电开发有限公司,四川 成都 610072)

管理是企业领导者对企业经济活动进行计划、组织、指挥、控制和协调的过程。所谓精细化管理,是指这种管理过程由抽象转为具体、由表层转入深层。具体来说,是把原来的以“事”为中心的管理转变为以“人”为中心的管理,把对纪律的研究,转变为对人的行为的研究,由监督管理转变为“人性激发”管理,把原来的只着眼于企业内部管理转变为把企业内部的条件和外部环境相结合,由生产执行型逐步转变到生产经营型管理,从而实现企业管理的精细化和利润最大化。

1 实施精细化管理的必要性

在经济不断发展的今天,大多数的企业内部都已经实行了变革,由于受到市场经济的影响,企业内部的服务对象,服务范围都发生了变化。企业由原来的粗放型,任务型转变成了现在的集约型,经济型。在市场竞争日趋激烈的今天,企业要想发展,就需要进行一系列的改革,对企业的经营方式,发展方向,管理模式进行革新。将过去传统的管理模式进行创新改良,不断的适应外部的环境变化,由过去对于以事物的控制为中心的状况转变为以人管理为核心的模式,充分的发挥人的主观能动性,在人为因素上尽量的减少损失。

2 实施精细化管理的具体做法

2.1 夯实企业基础工作

一是健全、完善各项管理规章制度和标准,做到有章可循,强化市场风险意识和用户质量服务制度,管理到户,责任到人;二是规范、统一各种报表,符合有关标准;三是各项基础数据资料准确可靠,账、物、卡一致;四是各种信息处理及时、准确、快捷。

2.2 实施精细化分工

在企业中管理组织实行“精细化”分工,分技术活动、财务活动、安全活动、会计活动、管理活动、产品制造与销售(多种经营)等“几条线”,把责任、权力、利益、目标等分解承包落实到每条、每块,实行授权、受控、监督三结合。具体做法是:

2.2.1 在对企业的目标管理实行精细化的模式,对于企业中的各种费用,包括平时的办公费,电话交通费,水电费等等各项费用支出都具体的落实到每个人和部门的身上,然后具体的负责者再根据费用的支出情况,分析哪些费用对企业的成本有所影响,然后反馈到各个部门和人员的身上,对其进行奖惩处理。

2.2.2 在设定管理目标时做到:第一,管理目标有一定的灵活性,目标值设定合理,既不浪费企业资源,又能使目标得以实现;第二,管理目标的分解有一定的灵活性,企业管理目标分解到部门、班组及个人,形成自上而下的目标管理体系,对于各部门分派的任务既坚持严肃性,又给他们一定的自主权,让他们在允许的范围内,调整任务,以调动各个部门的积极性,保证管理目标的完成;第三,管理目标在执行过程中有一定的灵活性,管理目标在一定时期、一定条件下具有稳定性,这是管理的特点之一。但在实际执行过程中,往往有一些因素受环境的影响会发生变化,使企业目标实现的条件有了改变,如果继续坚持原管理目标,可能会使管理出现较大的偏差。我们为保证企业整体目标和长远目标的实现,及时调整局部的管理目标,使管理目标适应企业现实发展的需要。

2.2.3 在实行精细化管理的过程中,要发挥企业中的全部员工参与到精细化管理工作中来,动员全体员工的积极性,发挥每个人的集体责任感。在企业中实行精细化管理不只是企业领导者的职责,它需要广大员工的参与配合。在实行精细化管理的过程中,实质上就是发现问题解决问题的过程,在不断的发展中,对企业内部存在的问题善于分析,然后制定出改进的措施。精细化管理主要是分为执行和管理两个部分,当管理者制定出具体的操作规范时,就需要执行层有力的执行,那么参加的执行层中的人员一般都是来自于生产一线的员工,这就需要发挥广大员工的力量,将精细化管理充分的发挥出来。

3 实施精细化管理的认识与体会

通过开展企业精细化管理活动,我们体会到解决好以下几个问题对企业精细化管理具有极大的推进作用:

3.1 在企业中实行精细化管理,可以树立起节约资源,反对铺张浪费的现象

在企业的生产经营活动中,要尽量的控制资源的投入,投入最少的人力物力获取最大的经济效益。企业在生产的过程中,要尽量的生产出符合市场需求的产品,为消费者所认同,这样才能够促进企业的经济效益。在企业的内部,要对各种资源进行合理的分配,使企业的经济运转可以产生最大的经济效益。

3.2 建立有效的激励机制

现代企业管理是以人为中心的管理,企业是以人为主体组成、依靠人进行生产经营活动,为人的需要而进行生产的。因此,管理的基本对象是人,实现企业方针目标要依靠全体人员的积极性、创造性。人的积极性具有极大的内在潜力,企业必须采用科学的方法激发人的内在潜力,使每个人都能做到尽其所能,展其所长,自觉地努力工作。激励机制,即奖励决定于努力的价值及个人认为需要努力的程度和获奖概率。这种觉察到的努力和获奖的概率也受所记载的实际绩效的影响。如果人们知道他们能够完成某项任务,他们更愿意努力,而且对于获奖概率也更了解。企业能否给予人才施展才能的空间,“知人善用,论功行赏”是激励机制真正需要解决的问题,为了把“一碗水端平”而工作粗化:诸如“劳动模范”给指标、评选“先进”给指标、技术职称给指标、重视“体力劳动”轻视“脑力劳动”等等,这些陈旧的激励机制,在很大程度上伤害了一些人。

3.3 必须建立具有特征的企业文化

企业的文化,是一个企业在经营发展的过程中所形成的反映企业的内涵,折射出企业的发展理念的一种价值观,一种修养。企业文化对企业的发展不是那种外在显现出来的,而是通过企业的经营管理,在企业中从事经济活动的人在工作中的具体表现而展现出来的,它所反映的是一个企业的活力,一个企业的核心价值,企业的发展理念。企业文化对企业的员工有着无形的推动作用,它是潜伏在人心深处的一种动力,在工作中,无形之中就可以对工作有着重要的影响。一个企业的文化是根据企业自身的特点创造出来的,具有这个企业的明显的标志,不是简单的可以复制的,不是可以大范围推广的。所以说要想发展企业的精细化管理模式,企业就要有自己特征的企业文化,在这种文化背景下,对企业进行管理,可以有效的提高企业的运行效率,增加企业的经济效益。

[1]周亚里,梁祖晨.管理学原理[M].北京:中国商业出版社,1994.

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