浅谈农业会计处理手段的改进
2012-12-28李秀敏
李秀敏
(黑龙江省农业科学院佳木斯水稻研究所,黑龙江 鹤岗154026)
1 农业会计处理的复杂性
1.1 农业会计的确认、计量、记录和报告的复杂性
在农业活动中,对于会计工作的处理对象具有一定的复杂性,因为会计工作所面对的对象是有生命的动植物,而这些动植物在生存的过程中,是会有一定的自身规律的,不是一成不变的,所以农业生产中会计工作要对这些具有生命的动植物进行数据的测算,计量和相关报告的整理等就是一项比较复杂的工作。在对农业生产经营活动进行会计管理工作的时候,要对农业管理的对象进行分类,根据其转化产品创造效益的过程和形式来分,每种形式都有其一定的发展规律,那么会计工作就应该根据这种规律来制定会计工作的方式,对其进行准确的测量,计算形成科学的报告,这个转换过程是比较复杂的,所以说农业会计工作也是复杂的。
1.2 农业生物资产的特点决定了农业成本核算的困难性
在会计工作中,最基本的职能就核算工作。那么在农业会计中,对于会计核算工作来讲具有一定的困难性,因为在农业生产中,对于成本核算的对象基本上都是具有生命的动植物,这些动植物是在不断的变化发展的,并且在每一个不同的阶段,算产生的成本是不一样的,是在变化发展中,而会计工作就需要对不同时期的成本进行核算。在对其进行核算的过程中,有的核算对象生产周期比较长,像是树木一类的植物有的可能需要十几年,几十年才能够产生一定的经济效益,而像是家禽等活体生物,在生长的过程中,需要对其进行不同的分类,在饲养上,供给上都需要投入一定的精力来进行管理。所以说在和工商企业这类企业相比,农业会计具有一定的困难性。
1.3 农业会计标准具有多重性
农业活动的主体在性质、规模和组织结构等方面有明显的差异,各自的具体会计目标不同,即会计信息的使用者就各不相同,不同农业活动主体下农业会计确认、计量、记录和报告的标准理应有所不同。规范的公司制大中型涉农企业要求按照国家统一制定的公司制企业会计标准进行会计处理,同时将农业会计核算办法作为一般通用性会计标准的补充。但国有农场、村集体经济组织、家庭农场和农户各自的农业生产活动有不同的特点,外界对其会计信息的需求等有明显的不同。这就要求他们采用不同的会计核算标准进行(如《会计核算办法》)处理来规范各自的会计行为。而“公司+农户”的组织形式常常会要求农户提供基础的成本价格资料,也就会要求农户进行必要的会计核算以满足这种需求。
2 农业会计处理手段的相对滞后性
我国是一个农业大国,在农业的发展方面也有了不同程度的提高,而在信息高速发展的今天,信息技术的应用已经得到了大范围的普及,但是在农业会计中却还存在着处理手段的落后性。在计算机技术已经得到广泛应用的背景下,在农业会计工作中却还是使用传统的手工记账的方式,由于在农业会计中,工作对象基本都是具有生命的活体,那么在进行处理的时候就具有一定的复杂性,而且在成本核算的过程中,核算对象的变化性比较大,在核算中具有一定的困难性,那么利用传统的手工会计进行工作的时候,显然对于工作的效率和准确性就会有影响。在农业日益发展的形势下,这种会计工作方式已经无法满足农业发展的速度,很大程度上影响了农业会计的工作效率,所以说在农业会计中实行会计电算化是势在必行的。
3 农业会计处理手段的改进
改进农业会计处理手段可以通过会计电算化来实现。会计电算化是集计算机学、信息学、管理学、会计学等学科知识为一体的一门综合性的边缘学科,其实质是将电子计算机为主的当代信息技术应用到会计工作中,即是用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。
3.1 农业会计核算复杂需要电算化减轻工作量
会计电算化可以减轻会计工作劳动强度,提高会计信息质量。其作用有:(1)会计电算化能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来,减轻劳动强度;(2)提高会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度;(3)提高会计的分析能力;(4)提高会计信息质量和会计管理水平,最终提高企业经济效益。
因此,农业会计电算化的普及和应用,有利于会计核算工作的现代化, 有利于促进会计、会计工作改革和发展,实现会计电算化的过程是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,同时也是一个观念更新、推进企业管理现代化的过程。 在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后,输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。实现会计电算化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,能有效地减轻会计工作人员的负担,使他们能从简单重复而又无味的记账算账中解放出来,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。
3.2 会计电算化在农业会计核算中具有可行性
在农业发展如此迅猛的背景下,如果在采用传统的手工会计工作方式将无法适应时代的发展要求,农业生产活动的复杂性和困难性都对会计工作提出了很大的挑战,所以说急需一种工作方式快捷,效率高的工作方式。在计算机技术广泛普及的时代,在各行各业中都得到了应用,在农业会计的发展中,实行会计电算化已经是势在必行的趋势。由于农业会计工作中面对的对象都是具有生命的活体,他们在产生经济价值的过程中具有一定的复杂性,所以在对他们进行成本核算的时候就有一定的难度,在工作量方面比较大,要进行各种数据的记录,计算,还要保证这些数据的准确性,所以增加了很大的劳动负担。如果在实行了会计电算化的工作模式以后,只需要将相关的数据录入到电脑当中,那么通过电脑程序的运算就可以得出准确的结果,减轻了很大的劳动负担,提高了工作效率。会计电算化的实行,不仅解放了劳动力,提高了工作效率,而且还可以将更加高端的技术应用到农业生产中来,对农业的发展起到促进作用。
结语
农业的发展必将引起相关方面的改革,因为农业要想发展,那么在农业发展中起到关键作用的各方面因素都需要进行改革,在技术上理念上进行提升,才能够适应不断发展变化的时代趋势。在信息高速发展的社会形势下,会计电算化在农业生产中的应用已经是势在必行的,会计电算化的应用是时代发展的必然趋势。在农业生产中,应用会计电算化,可以提高工作效率,为农业的发展创造有利的环境。那么就要求会计人员不断的学习专业知识,适应电算化的工作模式,不断的提升自身的素质,在软件方面加强学习,适应会计电算化的工作模式。
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