浅谈设备管理与企业竞争力

2012-12-28王登荣

中国新技术新产品 2012年21期

王登荣

（河南第二火电建设公司，河南郑州 450000）

1 完善管理体制，规范工作标准

首先建立健全各级设备管理机构，为设备管理工作开展奠定了组织保障基础，各单位都要实现定岗到人和进行全面的设备综合管理；其次是结合设备种类、现状及生产情况，加强对关键和重大设备的统一管理；三是完善《资产管理手册》，通过制定严格的管理制度和实行绩效考核机制，充分发挥管理、操作和维修人员的工作积极性。

2 “一机一档”资料的利用与建立问题

2.1 “一机一档”资料不够完整和规范

传统的设备管理模式常使“一机一档”资料不够完整和规范，经常出现设备前期资料借阅丢失、资料破损，设备使用期资料零散、归档不及时和遗失，一些设备维修记录保存不好等问题。大多数图纸资料都存放在档案室，其中利用率较高的使用说明书、图纸资料等，因数量有限只能借阅给少数人，不能面向所有人员，造成资料的利用率较低。到档案室查资料时既费时又费力，遇到突发情况而资料找不到的情况时有发生。不仅给维修工作造成困难，直接影响到企业的施工进度。

2.2 利用软件建立企业电子化的“一机一档”资料库

（1）从图纸档案规范化、条理化入手进行资料收集、整理和完善，并转化成电子版本。资料的完整性不仅是一个管理问题，也是确保企业长期稳定发展的重要基础。

（2）以树型目录树结构，使信息实现逻辑关联，确保信息查询时的简单与快捷。树形目录树结构按固定资产分类建立，每个单机设备目录下面是机械、电气图纸、操作规程、维护保养手册等技术资料。

（3）可有效整合信息资源，建立图与图、图与信息之间的多层链接关系，并将与之相关的设备、信息和技术参数等都集成在图纸上，解决了生产技术管理中的信息孤岛问题。设备使用说明书、图纸、操作规程等基本技术资料，以及设备使用过程中的故障、维修记录等，会随着设备使用年限增加而增多。为了提高查询效率，利用软件的多维复合查询技术链接功能，将关联信息进行链接，实现了信息方便与快速查询。使用人员可以通过图纸访问导航功能，快速访问以任一图纸为背景，链接到多种信息资源的图文信息集成文档。

2.3 建立“一机一档”电子化档案的意义

通过软件建立的“一机一档”资料库，是将设备资料电子化并创建目录的方式建立的，是一个公共、公开的信息检索平台，资料不再被只保存于档案室里，而变成了一块被盘活的有形资产，成为员工身边的“活字典”。为技术人员的图纸查询提供了方便，极大提高了设备维修效率。资料实效性的程序控制，在加大资料管理力度同时，也保证了软件的实用性和利于达到数字化卷烟厂的要求。

3 企业设备配置工作中应关注的方式与作法

3.1 设备的招标采购

选购是配置设备最常用的方式。一般来讲要坚持选购三原则，即技术上先进、生产上适用、经济上合算。要达到这个目的就要在“选”字上下功夫，坚持“货比三家”。用现代市场运作的观点分析，就是要在设备选购时引入竞争机制。典型的作法就是实行采购的招标制。

设备招标选购的优越性表现在4个方面。首先，是通过对众多投标单位所提供的各种设备的技术含量和制造水平进行比较，能够选中技术质量上乘的产品；其次，可以在价格上做比较，能购置到物美价廉的设备；再有，在交货期上选择，保证企业生产、运营的需求。此外，可以鉴别谁家的售后服务完善，可以免除后顾之忧。

3.2 设备的租赁

（1）经营性租赁

经营性设备租赁的通常作法是，租赁公司以自有设备出租给用户使用，双方签定租赁合同，确定租期与租金，并明确彼此的责任。

对于这样一种配置设备的形式与作法，一般企业都有一个认识与理解的过程。改革开放前，国家实行计划经济，企业的设备是国家有关部门调拨配置的或拨款订货制造的。在人们的观念中租赁设备的概念是淡薄及模糊的，认为租赁是带有临时性的低级配置，不予理会。其实这是一种狭义的理解。

（2）融资性租赁

这种从国外兴起的业务，实际上并不是真正的租赁，只是一种习惯上的称呼，其实质是分期付款的购置。

企业打算购买设备，但资金不足。可行的办法有两个，一是可以向银行贷款，再有就是找融资性租赁公司洽商。融资性租赁公司接受企业委托代理设备选型、购置、运输、验收等一系列工作。最后与用户企业结算。结算内容包括按期偿还贷款和利息，另付各种服务费。待所有费用偿还付清后，租赁公司即可以把购货发票等各种付款凭证交给用户，移交设备产权。

委托融资性租赁公司代理购置设备，尤其是购买进口设备，比向银行贷款后自行采购有着很多方便之处。其一对国外供贷商的关系渠道和经办手续，均比较熟悉，办事效率高；其二是他们业务精通，掌握很多谈判技巧，可以在采购时争取得到许多优惠条件。例如，供货商赠送设备上的易损零件或控制系统的软件，以及培训维修工、操作工等。

4 加大培训力度，提高员工综合素质

随着工程机械设备更新换代速度的逐渐加快，设备技术含量也越来越高，加强管理、技术、维修及操作人员的专业知识学习，进一步提高员工综合素质，以适应设备运行与管理工作需求。为此，公司组织了各种类型学习班。例如，机械化公司采取了“走出去、请进来和集中学习培训班”，选拔重要岗位员工到设备生产厂家进行专业化培训，取得了较好效果。为推广和宣传员工的有效经验，为他们搭建了相互交流的平台，开展了起重机械技术比武等活动，员工的理论知识与实际操作水平得到普遍提高。

5 设备“零故障”管理

众所周知，设备事故是给企业造成损失的最大根源，追求设备“零故障”管理，是设备管理和维修工作发展到一定阶段的必然趋势和要求，但从某种意义上讲，这个目标并非不可实现。在现阶段追求的设备“零故障”管理目标，就是在设备故障发生之前，充分利用各种机会和采用各种有效措施、方法来消除设备缺陷及隐患，通过科学管理使设备故障减少到无限接近于“零”的程度。

设备“零故障”管理是一项长期而艰巨的工作，在设备管理过程中，各级管理人员不仅要对各自工作进行不断的自我总结、自我完善和提高自身综合素养，还要结合精细化管理方法并将其灵活地运用到设备管理中来，努力实现设备“零故障”管理的目标。

6 盘活闲置设备及时处理报废设备

随着企业的不断发展，不可避免的出现一些闲置、报废设备，如何处理好这些设备、减少成本支出，也是值得探讨的问题。对于闲置设备，应本着尽量盘活的原则进行企业内部之间合理调剂，使之发挥出最大的使用价值。如果不能调剂，则应适当的对外出租，也是一个比较好的办法。这样不但可以增加经营收入，而且可以减少设备储备及维护等相关管理费用。对闲置设备如果一时无法找到合适的使用方案，那么就必须做好设备的封存保养工作，使之保持良好的技术性能，为设备的重新投产做好准备。