浅谈如何做好企业档案宣传工作

李丽

《中原兰台》是由中原油田档案管理处编印，经河南省新闻出版局批准出版的连续性内部资料，在档案系统、档案行业及中原油田内部单位发行，旨在传播档案管理信息，促进档案业务交流，宣传业内先进典型，激发员工工作热情，营造富有档案行业特色的文化氛围。《中原兰台》自2008年创刊以来，已编辑出版51期，刊发信息1500余篇、50余万字，图片千余张。《中原兰台》创刊4年来，较好地宣传了企业档案工作，扩大了中原油田档案管理处在中石化及省、市档案系统的影响力，多次受到各级部门、兄弟单位、同行的认可与好评。2011年，还被濮阳市评为优秀“内资”。

作为该刊的一名编辑，现就本单位如何有效利用《中原兰台》这一平台来宣传中原油田档案工作的，谈点自己的心得。

1版面设置情况

作为中原油田档案管理处最重要的宣传阵地，《中原兰台》坚持专业性与实用性、知识性与趣味性、严肃性与灵活性相结合，指导档案业务，记录、宣传中原油田档案工作的发展。在版面设置上，一版主要刊发国家、河南省、中原油田、档案管理处有关档案工作的重大活动及会议信息；二版、三版刊发档案管理处关于业务工作、业务培训、党建工作等方面的动态信息；四版主要是中原油田勘探开发大事记及本单位员工原创的文学艺术作品。在一版报眼处，每期都摘录有党和国家领导人、省部级以上领导对档案工作的寄语，充分体现了党和国家对档案工作的高度重视，增强了人民群众对档案工作的认识。

2突出专题制作

为了全面、系统地宣传中原油田的档案业务工作，《中原兰台》编辑部定期以突出不同的业务主题设置专栏。例如：

2.1“档案利用典型事例”专栏。大量刊登基层档案室利用档案解决养老保障、出具产权证明、解决经济纠纷、为单位挽回经济损失等维护群众权益和企业利益的实例。仅2012年上半年，档案管理处的35个利用案例经被服务单位认定，共创间接经济效益1.2亿元。

2.2“档案资源建设”专栏。刊发本单位在档案收集、服务利用、档案清查、驻外档案管理等资源建设方面好的做法与取得的成绩，服务领域不断拓宽，顺利开展了核心档案、民生类档案的收集。

2.3“感动兰台”专栏。征集刊发本单位员工在从事档案工作中的感悟与情怀，均为原创作品，鼓励员工拿起笔记录身边的人和事，营造出良好的档案文化氛围。

通过这些方法和手段，展示了档案人敬业爱岗、坚守本职的良好形象，以实际行动宣传档案工作，积极引导公众充分认识档案的重要作用，从而提升其档案意识。

3重在前期策划

每期《中原兰台》在编辑前，处主管领导都会按时组织召开编前会，安排部署本期稿件，并就当前的重点工作有针对性地进行策划。例如：当夏季汛期来临前，重点刊发汛期如何提前做好预防，确保档案安全；汛期过后，重点刊发基层各档案室在防汛工作中好的做法，借以推广。在“安全生产月”来临之际，重点刊发本单位开展的安全管理系统活动，有多组图片、消息，还有员工自己的亲身经历及对安全工作的所观所感，有效地弘扬了安全文化，强化了安全意识。上级检查组来档案管理处检查工作时，翻看《中原兰台》后，认为我处安全工作思路清晰、宣传到位、措施有力，给予了赞扬。

（作者单位：中国石化股份有限公司中原油田分公司档案管理处来稿日期：2012-08-20）