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档案期刊集萃

2012-12-24谢建波

档案管理 2012年6期
关键词:家书资源材料

谢建波

拓展档案展览空间的必要性与可行性

杨朝伟在《中国档案》2012年第7期撰文,指出档案展览是档案文化建设的重要载体。在当前我国文化大发展大繁荣的背景下,加强档案文化建设,积极拓展档案展览空间,具有特殊的重要意义。就档案展览与档案文化建设及文化大发展的关系,作者提出如下认识:第一,档案展览是档案文化传播的重要方式;第二,档案展览具有社会教育功能;第三,档案展览有很高的社会关注度和影响力。

就如何拓展档案展览空间,作者提出如下做法:一是从档案馆拓展档案展览空间;二是向社会拓展档案展览空间;三是向网络拓展档案展览空间(网上展览);四是向区域拓展档案展览空间(开办街头展览,利用临街院墙、橱窗举办展览);五是由合作拓展档案展览空间(与党政机关、社会组织合作);六是从能力拓展档案展览空间。

纸质档案修复中的负面损害及防治对策研究

仝艳锋、罗茂斌在《档案学通讯》2012年第4期撰文,分析了纸质档案修复过程中各种负面效应的损害表征和发生原因,提出了纸质档案修复过程中负面损害的预防措施。其主要内容为:

一是纸质档案修复过程中负面效应的表现特征,主要是:其一,纸质档案材料外观形态改变(起皱、斑痕);其二,纸质档案材料内部形貌变化(pH值升高,抗张强度下降);其三,纸质档案材料引入危害因素。二是纸质档案修复过程中负面效应的发生原因,主要有:修复材料质量不合格、修复工艺过程不完善、修复环境选择不适宜和修复人员操作不规范。三是纸质档案修复过程中负面损害的预防措施,主要有:一要确保修复材料质量;二要完善修复工艺方法;三要净化修复外部环境;四要修复人员遵守操作规范;五要采取应急补救措施。

档案信息由“国家资源”到“社会资源”重大战略转向研究

裴友泉在《档案学研究》2012年第3期撰文,指出我国正处于社会转型期,随着市场经济的发展,出现了档案所有权的多元化,深层次地研究档案信息由“国家资源”到“社会资源”重大战略转向,具有重要的现实意义,是目前档案学研究的新课题,其研究的基本内容为:

1.我国经济改革背景下的档案所有权问题;2.阐释我国信息由“国家资源”到“社会资源”重大战略转向的现实需要和历史必然性;3.当前形势下,档案资源整合所面临的社会新问题;4.研究并借鉴国外档案资源整合与开放利用的政策、理念、做法、经验和教训,分析我国档案资源整合开放利用存在的问题、症结及其成因,提出新的档案资源整合的指导思想、政策和策略;5.实证分析档案资源整合与开放利用模式改革的典型个案;6.研究档案信息“国家资源”到“社会资源”重大战略转向的创新方式、政策与制度保障及涉及的新理念、新规范、新道德。

扬州市开展食品安全监管档案工作的实践与思考

向昌庆、黄卫民在《档案与建设》2012年第3期撰文,指出,近年来,食品安全问题已成为社会高度关注的热点,也成为各级政府的工作重点。要做好食品安全监管档案工作,关键是确定食品安全监管档案的门类和齐全的归档范围。扬州市档案局在调查扬州市食品安全委员会包括卫生、药管、质量、工商、商务、出入境等22个成员单位的食品安全监管职责的基础上,制定了食品安全监管档案的门类和范围:

1.行政执法档案。包括行政处分、处罚、人民来信来访等方面的文件材料。2.行政许可档案。涉及食品生产、加工、销售各个环节、各个项目的申报、审批等方面的文件材料。3.企业登记年检档案。包括食品生产、加工、销售等各类企业注册登记、年检等方面的文件材料。4.商标、广告管理档案。包括食品商标、广告标识印制的整治和规范等方面的文件材料。5.检验检疫档案。包括对农产品、水产品、动植物、粮油、副食品、烟草、食盐、进出口食品检验检疫工作等方面的文件材料。6.食品安全标准档案。包括食品安全标准、生产技术规程、有毒有害物质限量、检测方法等方面的文件材料。7.环境评价档案。包括对食品有关的环境污染事故鉴定、处理环境生态建设、监测等方面的文件材料。8.健康档案。包括食品生产、加工企业和餐饮、各单位食堂等服务人员体检、职业病防治等文件材料。9.质量保证、认证档案。包括食品计量、食品质量认证等方面的文件材料。有了这样一个食品安全监管档案工作的门类和范围,档案部门依法指导上述22个成员单位根据本单位的食品安全监管职责所形成的文件材料规范建档,就达到了档案工作服务政府中心工作的目的。

理清思路 注重特色——大力推进档案文化建设

章剑青在《浙江档案》2012年第3期撰文,指出在推进档案文化建设的过程中,档案部门要树立精品意识,着力打造具有地方特色的档案文化品牌,以扩大档案工作的社会影响,树立档案部门良好的公众形象。具体地说,要打造四种档案文化品牌:

一是服务品牌。服务是档案工作永恒的主题。在服务品牌建设中,赢得良好的公众口碑,体现档案工作的存在价值。二是资源品牌。资源是档案馆的立身之本,在加强档案资源建设中,档案馆应收集与地方重要历史文化有关的精品资源进馆,以体现馆藏资源品牌优势。三是编研品牌。利用馆藏资源,挖掘档案潜在的文化价值,打造出质量更高、影响更大的档案文化编研精品。总之,采取各种运作方式,走出一条专业化、系列化、社会化的档案编研新路子,形成“一地一精品,一地一特色”的编研品牌格局。四是展示品牌。档案材料是最生动、最直观的爱国主义教育素材,利用馆藏档案资源,挖掘、整合和展示自己的品牌,应是档案文化建设的一项重要工作内容。

民间家书的定位及分类探析

张丁在《山西档案》2012年第2期撰文,对“家书”的概念进行了解读:“家书”一词最早见于西汉,但它不是指书信,而是指家藏之书。作为书信的一种,是私人书信中最普通的形式。同时,作者对“民间家书”的相关学科特征进行了这样的描述:从档案学角度看,民间家书作为一种信函,是私人档案的一部分,或者,是家庭档案的一部分,也有人把家书称为民间文书的一种;从文学角度看,民间家书是一种文体,古代有书牍文,近代有书信体;从历史角度看,民间家书是一种史料,是一种尚未被广泛使用的民间史料;从社会学角度看,民间家书是人类活动的遗迹,是人际交往的文字见证;从伦理学角度看,民间家书是家庭成员进行情感道德交流的文书;从心理学角度看,民间家书是人类心理活动的客观记录,从中,可以看出作者的情绪、情感、动机及性格特征;从传播学角度看,民间家书是一种传播媒介,是一种定向的信息传播,受众面很小。作者根据自己的研究,把民间家书分为八大类:①按时间分类,②按内容分类,③按地域分类,④按写信人与收信人的关系分类,⑤按写信人身份分类,⑥按家庭分类,⑦按书写的材质分类,⑧按书信的载体分类。

对档案馆参观接待工作的思考

杨苓在《北京档案》2012年第6期撰文,根据新时期档案馆参观接待工作不断增加的情况,总结了参观对象的类型及特点:一是同行业兄弟单位交流沟通;二是相关专业学生参观学习;三是领导考察参观指导工作;四是受邀到访参观专题展览;五是其他社会各界人士来访。作者就如何做好参观接待工作,提出如下具体步骤,即:参观前的准备阶段、参观中的接待阶段和参观后的意见反馈。作者还就如何做好参观接待工作,提出以下注意事项:一要思想重视,态度认真,搞好接待工作;二要争取领导重视和支持,优化档案馆资源;三要注意宣传,树立良好的社会形象;四要合理安排,周详规划,强化接待人员素质。

文化产业化背景下的档案文化资源开发

张东华、张梦婷在《档案》2012年第1期撰文,首先,从文化产业化的角度,分析其对档案文化资源开发的影响,主要表现为:一是唤醒档案文化资源开发的主体意识;二是推动档案文化资源开发形式多样化;三是促进档案文化资源价值增值。接着指出了在文化资源产业化背景下档案文化资源开发存在的问题:一是档案文化资源开发缺乏广域视野;二是档案文化资源消费需求滞后;三是档案文化资源开发缺乏创新型人才。最后,提出了文化产业化背景下档案文化资源开发的策略:一是注重档案文化资源开发视角的选择;二是通过市场化运作深度挖掘档案文化资源;三是加大档案文化资源开发人才队伍建设。

档案代保管机构发展的原因及特点

刘春霞在《兰台世界》2012年第6期中旬刊撰文,指出档案代保管机构是在市场经济下产生的一个新生事物。它在我国发展的概况是:1.多种类型的档案代保管机构并存,档案保管服务业发展迅速;2.档案代保管机构发展不平衡,东部沿海地区发展快,西部地区发展慢;3.国外档案代保管机构进军中国市场的影响。它的类型主要有:1.按生成途径划分,可分为体制内档案代保管机构与体制外档案代保管机构;2.按所有制性质划分,可分为国有型、民营型和外资型;3.按业务性质划分,可分为专营型与兼营型。它的发展特点是:1.档案代保管机构的专业性;2.档案代保管机构的业务范围多样化;3.档案代保管机构自主经营,自负盈亏;4.档案代保管机构代管档案的所有权属于其形成单位或者个人。

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