体育技术档案管理有效性策略研究

张晓玲

运动员作为特殊的群体，获得较好的比赛成绩以及为国争光成为他们必须承担的重要职责之一。也正是在这一特殊职责的要求下，才决定了运动员的体育技术档案不仅是社会档案资源中必不可少的重要构成部分，同时，也是运动员日常管理工作中的重要工作内容，是促进我国体育事业发展的重要参考资料。随着我国综合国力的不断提高，体育事业得到了迅猛发展，尤其是2008年北京奥运会的举办，不仅代表着世界对我国经济发展的肯定，同时，也是对我国已经是一个体育大国的肯定。但是，从我国当前的体育档案管理工作来看，运动员体育技术档案管理工作仍旧比较薄弱。所以，认识到当前运动员体育技术档案管理中的问题，并努力使运动员体育技术档案管理工作满足当前我国体育新形势发展的需求，是体育档案管理部门所面临的紧迫任务。

1运动员体育技术档案管理以及运动员体育技术档案管理中存在的问题

运动员体育技术档案又被称为“体技档案”，体技档案与其他形式和内容的档案一样，都是对社会实践以及历史的真实记录。它作为在运动员日常管理和训练中形成的体育专业档案，是体育档案管理工作中的重要构成部分。每一个运动员的体育技术档案都是从基层业余体校开始就对运动员的自然情况、技术特点以及成绩进行记录，在这些记录中，包括运动员本身的年龄、身高等一些基本的情况，也包括运动员技术水平的变化与发展。体技档案中，对运动员的真实记录可以通过一系列数据反映出来，而这一系列数据，又可以作为运动员管理单位确定培训方法以及制定训练计划的重要依据，从而保证了运动员培训过程的科学性。并且，通过对优秀运动员体技档案的研究与探索，也有助于对运动员成才规律的总结，从而对建立一套科学有效的运动员培训管理体系具有重要的推动作用。

在看到我国体育事业迅猛发展以及运动员体育技术档案重要性的同时，也应当认识到，在我国的运动员体育技术档案管理中，仍存在许多不足之处，主要表现为以下三点：一是运动员体育技术档案建档、归档不及时导致内容缺失。在运动员体育技术档案中，由于一些材料的记录过于简单化或者形式化，导致运动员的实践活动不能完整地转变为数据或者相关材料，从而使运动员体育技术档案的内容缺乏完整性。这种问题的出现，主要是体育档案管理部门或者运动员管理部门缺乏运动员技术档案建档、归档意识造成的。二是运动员体育技术档案利用率较低。在运动员体育技术档案的管理中，运动员体育技术档案在运动员培训过程中使用率较低，而仅仅是在发生人事变动或者运动员参加比赛的时候才会被查阅，这就导致了具有很大价值的运动员体育技术档案难以发挥本身具有的作用。这个问题的出现，主要是因为运动员体育技术档案管理部门与运动员培训单位缺乏必要的沟通，以及运动员培训单位缺乏档案利用意识造成的。三是运动员体育技术档案管理手段相对落后并且管理制度有待完善。由于管理制度的缺失，查借阅档案管理方面缺乏严格的制度化，所以，运动员体育技术档案漏档甚至丢失的情况是客观存在的。另一方面，当前的运动员体育技术档案缺乏对先进档案管理技术的运用，而传统的手工以及单纯的纸质档案已经无法满足体育事业的发展要求。

2提高运动员体育技术档案管理有效性的策略研究

2.1提高领导重视度。由于市场经济的迅猛发展，社会各项事业也得到了快速的发展，在此背景的影响下，我国体育技术档案管理工作的难度与复杂度与日俱增。体育档案管理工作的顺利开展离不开各级领导的重视，为顺应体育事业快速发展的脚步，各级领导必须进一步重视体育技术档案管理工作，自觉更新体育技术档案管理意识，用更加深刻、清醒的头脑去看待高素质的复合型体育技术档案管理人才，努力为体育技术档案管理提供人才、资金、政策等物质上的便利。例如，加大资金投入力度，不断对单位各个中心的体育技术档案管理的硬件设施进行完善和补充，切实改善体育技术档案管理的工作环境。同时，对体育技术档案的管理，还可以采取部门主任与副主任分别管理，办公室主任主抓的管理措施，以此来提高体育技术档案管理各级领导与工作人员的重视。

2.2改进运动员体育技术档案管理方法，提高档案利用率。在运动员体育技术档案管理中，档案管理者处在被动服务的位置，所以，改进档案管理方法，首先要强化档案管理者的服务意识，从而实现其由被动服务向主动服务的转变。同时，通过强制措施或者激励机制的建立使档案管理人员能够积极地了解体育赛事以及运动员情况，从而提高档案的利用价值。另一方面，运动员体育技术档案管理要重视信息技术的应用，从而实现服务对象的转变以及档案利用率的提升。这个过程中，在不违背保密规定的基础上，将优秀运动员的成长历程、优异成绩等进行整理放在相关网站，在提高档案利用率的同时，能够起到爱国主义教育以及灌输体育精神的作用。

2.3不断加强档案管理制度完善工作，促进档案规范化管理。在加强运动员体育技术档案管理制度完善工作的过程中，应当将《档案法》、《档案法实施办法》作为重要的依据，从而在其引导下，不断规范运动员体育技术档案资料的收集、整理、归档、借查阅制度的规范化，从而减少甚至杜绝运动员体育技术档案收集不全导致的内容不完整以及因缺乏有效管制而导致的归档不及时和借查阅不规范的现象。另一方面，要重视档案管理的现代化建设，利用计算机技术、网络技术等，进行运动员体育技术档案信息数据库的建设，与此同时，要重视现代化档案管理工作的规范化。

2.4强化宣传与培训，提高档案意识。对于我国的体育事业发展而言，运动员体育技术档案管理工作是一项具有极强的专业性以及重要意义的工作。而做好运动员体育技术档案管理工作，首先，要求档案管理人员能够具有正确的工作态度以及较高的职业素质。在具有责任感与积极性的同时，认真落实《档案法》等法律以及规范的相关规定，所以，加强对运动员体育技术档案管理的宣传与培训，提高档案意识具有必要性与紧迫性。在这个过程中，档案管理部门以及运动员训练单位可以通过座谈会等形式，对运动员体育技术档案管理工作的重要性以及法律法规进行普及，从而使每一位运动员、训练员、档案管理人员等都意识到需要整理与收集的材料，从而保证相关资料的完整归档。另一方面，要着重加强档案管理人员之间的学习与交流，从而为运动员体育技术档案的有效管理打下基础。

2.5严谨工作态度，提高档案归档率。《档案法》第十条第一款中规定：“对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。”要想提高体育技术档案的归档率，使体育技术档案完整齐全，必须从两方面入手。第一，要从源头抓起，在做任何重要决定或者工作时，都必须有体育技术档案管理人员的参与，或者指派专门人员对工作的材料文件进行收集工作，并在活动结束后，对收集到的材料文件进行统一整理、归纳、分析，对需要归档的文件进行统一归档工作。第二，在单位内，要做好关于档案归档的宣传工作，加强员工在日常工作中的档案归档意识。单位内各办公室以及档案室各工作人员在日常工作中，就必须做好对体育技术档案的收集、鉴定、整理工作，使该归档的文件材料一件不少纳入档案中去。

2.6加强对档案人员的管理，提高档案人员的素质。在2009年的全国档案局长会议上，中央代表传达了胡锦涛总书记提出的“向档案工作者刘义权学习”的指示。这个指示不仅是对刘义权同志工作的肯定，同时，也鞭策着我国档案管理工作者秉承着更加认真、负责的态度进行档案管理工作，当然，也包括我们的体育技术档案管理人员。提高体育技术档案管理人员的素质可以从两方面入手，首先，从体育技术档案管理人员本身来说要安心本职工作，要“干一行，爱一行”，既然选择了这一职业，就要全身心地投入工作中去，在工作中秉承着认真、负责的态度，做一个兢兢业业、爱岗敬业、不求名利的体育技术档案管理人员。其次，从单位本身来说，要加强对体育技术档案管理人员专业技能、职业道德的培训工作，通过外聘专业讲师或者技能考核、问题处理情景设置等形式的开展，来加强单位内体育技术档案管理人员的专业知识水平、分析处理问题的能力以及高度负责的工作态度。

（作者单位：省体育局档案科来稿日期：2012-08-18）