企业成本管理中存在的问题及对策浅析
2012-12-14孙喆
孙喆
【摘 要】 成本管理工作对企业的生死存亡是至关重要的,目前我国企业的成本管理工作还存在着许多弊端,成本管理的方法还相对比较落后,企业要在日常的运营中十分重视成本管理,建立成本管理战略。本文在对成本管理中存在的问题进行了分析,并提出了相应的对策,以帮助企业解决其成本管理中的问题,建立战略成本管理制度,从而在竞争中获得优势,使企业自身得到发展。
【关键词】 成本管理弊端对策
1. 我国企业成本管理所存在的主要问题
1.1观念陈旧,不适应现代管理的要求。根据目前适时制生产观点,存货是一种资源的闲置,它会降低资金使用效率,造成企业财富的巨大浪费。据此,企业对产生存货堆积的现象应该严加预防,并尽量冲减存货的数量,直至逼近零存货。然而在现有管理会计理论中,针对存货管理,是允许存货存在的,并且主张通过计算最优经济批量来实现对存货的控制。这种理论往往会给管理人员造成一种错觉,以为只要严格按照最优经济批量来采购,就能降低成本,但实际却造成企业存货大量积压和资金大量被占用。可见,现有管理会计理论的某些方法已不再适应现代企业管理的要求。
1.2企业全体员工参与意识落后。 传统上,在我国企业的成本管理工作中,存在着一种错误的意识:仅仅把成本管理看成是企业财务部门的工作,降低企业运营成本是企业高层人员的职责,和普通职工无关,一线生产工人与成本目标制定、成本执行、成本监督与改进的工作无关,几乎不参与企业成本管理目标的制定,只是被动地执行企业高层所制定的工作规则,现代企业管理理论认为,只有充分地调动职工的积极性,使他们在成本管理中最大限度地发挥作用,对企业成本管理工作是有极大益处的。但目前我国的企业中,职工很少参与企业成本战略的制定,其成本意识淡漠,职工控制成本的积极性也无法调动起来,这会在一定程度上导致企业资源的浪费,成本管理的力度也会受到削弱。
1.3多数企业的成本管理方法落后。 尽管少数企业已经采用了一些先进的成本管理方法,并取得了很好的成绩,但是多数企业的成本核算与成本管理方法仍旧是依赖于传统的方法。很多企业的成本核算采用的是品种法和分步法,这两种发放使用的是大规模制造性的企业,在传统的计划经济下,这些成本核算方法比较准确地反映了企业产品的成本,但目前市场变化很快,消费者的偏好又各不相同,单件小批生产已经成为企业获得市场、消费者青睐的手段,只有不断地迎合消费者的口味,企业才能扩大市场,获取高额利润,但分批法的成本核算方法还没有被广泛采用,说明企业的生产组织还是比较粗放的。另一方面,在成本管理工作中,多数企业仍旧采用的是传统的目标成本、标准成本和计划成本等方法,在目前的技术进步快,产品成本中制造费用比例较大的情形下,这些方法已经不能很准确地反映出产品的成本,从而对企业的决策、新产品开发等造成比例影响,比较先进的作业成本法很少被采用,使得我国企业的成本管理方法也落后于一些先进的发达国家。
1.4企业成本管理范围有限。成本管理应该是事前、事中、事后的整体管理,具体内容包括成本预测、成本决策、成本规划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。但是,当前大多企业往往只注重生产成本的管理, 对企业的供应与销售环节考虑不多,没有树立起全面成本管理的理念,不能达到真正降低成本的目的。同时,企业的成本管理仅局限于企业内部,不善于从经营全过程方面来进行成本管理。现代社会的信息技术高度发达,企业的业务范围不断扩大,企业间的联系也更为紧密和方便。因此,企业应该将外部的成本也纳入到成本管理工作中进行全面的分析与管理,以更大程度降低运营成本。
2. 强化企业成本管理的对策
2.1强化成本意识,增强成本观念,实行全员成本管理 。成本意识是推动成本管理的前提,要做到有效地控制成本,必须对企业全体职工进行成本意识方面的宣传教育,培养全员成本意识,变少数人的成本管理为全员的参与管理,从技术经济领域开辟降低成本的广阔途径。引入内在约束与激励机制,这种机制强调的是人性的自我激励,不需要任何外在因素的约束。改变企业常用的靠惩罚、奖励实施外在约束与激励的机制,实现自主管理,既是一种代价最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。提高企业管理者和会计人员的职业道德素养。作为企业管理者以及为管理者提供信息服务、参与经营决策的会计人员,要增强法制意识和道德自律意识,增强道德责任心和责任感,保持职业良知,使员工认识到成本管理与控制是一项集体的努力过程,不是个人活动,全体员工必须同心协力。
2.2选择适当的成本控制方法。由于成本控制方法是多种多样的,企业选择成本控制方法没有固定的范式,完全要依据自身的现实基础,考虑组织结构、企业文化、生产方式等而定。当然,根据成本控制方法实施的需要,企业也可以对现实基础进行改革,如转换组织结构,建设新的企业文化等。同时,还应意识到传统的责任成本法、标准成本法、预算控制等成本控制方法与现代的作业成本管理法、成本企划法等方法并不是必然相互排斥的。相反,在一定条件下常常是可以融合在一起的。
2.3树立战略成本管理思想。战略成本管理是随着顾客需求的多样化、高科技应用于生产领域以及竞争的日益激烈而产生的,它是以企业的全局为对象。根据企业总体发展战略而制定的成本战略。战略成本管理的首要任务是关注成本战略空间、过程、业绩,即将成本信息贯穿于战略管理的整个循环过程之中,通过对公司成本结构、成本行为的全面了解、控制与改善,寻求长久的竞争优势。它把企业内部结构和外部环境综合起来,企业的价值链贯穿于企业内部自身价值创造作业和企业外部价值转移作业的二维空间,通过价值链分析、战略定位分析、成本动因分析和竞争对手分析达到知己知彼,洞察全局的目的,从而使企业在激烈的竞争中取得持久的竞争优势。
2.4建立健全成本考核制度。考核是实现管理的重要手段和措施,没有严格的考核制度,其它管理制度只是形同虚设,因此,应建立健全成本考核指标体系,根据可控性原则,设置合理有效的成本费用考核指标体系。定期对各成本责任单位和个人进行考核和评价,并建立相应的奖惩机制,将考核结果同职工的经济利益挂钩,做到有奖有罚。奖罚分明,真正形成一套完善的、责权利相结合的成本管理制度。
2.5鼓励企业利用计算机网络收集管理会计所需信息,开展管理会计工作。以现代信息技术为基础的成本管理信息系统是成本管理现代化的标志。随着经济的不断发展,现代信息技术,尤其是网络技术在会计领域的应用和发展越来越广泛,预示着会计技术手段由会计电算化进一步跨越到会计网络化阶段,在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等的现代管理新模式。企业应积极利用计算机网络收集信息,建立健全管理制度,逐步把管理会计工作开展起来。管理会计人员可以通过网络收集到国内外有关市场的、经济的、金融的、技术的、管理的、物流的、人才的各类信息,并将整理分析过的信息提供给企业领导与管理人员以及本人工作使用;还可以在网上了解企业各部门(包括子公司)、各岗位的人员和单位实施、完成企业有关生产、库存、销售的数量指标与各项技术指标情况,并进行实时监督,以保障企业规则、任务、指标的完成。
结束语
任何一种有效的成本管理模式都不是一成不变的,它会随着社会的发展,环境的变化而不断变化,我们要不断的研究成本管理模式,不断创新成本管理模式,以适应新的形势发展的需要。
参考文献:
[1] 孟焰,林金炳.经验研究在我国管理会计中的借鉴意义[J].会计研究,2003,(5).
[2] 杨纪良.议管理会计的应用[J].会计研究, 2002,(12).
[3] 孙茂竹.姚岳.成本管理学[M].中国人民大学出版社,2003.
(作者单位:阜新市自来水总公司)