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新时期企业物资管理之我见

2012-12-14闫丽娟

China’s foreign Trade·下半月 2012年6期
关键词:物资规划管理

【摘 要】 在新的时期,企业的物资管理得到越来越多企业管理者的重视,因为它关系到企业的生产经营。加强企业物资管理能有效地控制企业的成本支出,在激烈的市场竞争中立于不败之地。企业要针对物资管理中存在的问题,采取有效的措施,把物资管理工作放在企业重点工作中,不断创新,建立企业的核心竞争力。

【关键词】 新时期企业物资管理物资采购

企业物资管理对提高企业的经济效益起到很大的作用。企业物资管理能让企业在低成本和高效益的状态下快速发展,物资管理能降低采购价格,优化采购方案。在新时期形势下,企业要加强物资管理,加强供应管理,提高企业的综合效益。

1. 企业物资管理的内容

1.1物资规划。企业进行物资管理的第一步就是物资规划,先由各分管部分进行小范围的规划,再由物资管理部门进行总体规划。比如,市场部深入了解市场行情,掌握市场价格信息,监控市场变化;财务部主要负责资金信息的提供,用流动的资金把物资计划控制在一定的范围内;生产部门主要负责企业物资的供需状况,提高物资清单;物资管理部门就是负责各部门信息的处理,编写总体物资规划,科学、合理地进行物资的采购、存储和使用。

1.2物资储藏。企业物资储藏是在满足生产需求的基础上,减少库存量,盘活积压物资,提高资金利用率和加快资金运转。

1.3物资采购。物资采购是企业物资管理中重要环节,关系到企业的成败。目前主要的采购制度有限价采购、比价采购和定价采购。限价采购和定价采购是经过物资管理部门的整体规划后,在企业可以接受的价格或确定的数额的基础上,进行合理的采购。比价采购就是选择同种物质中质量好,服务好和信誉好的物资。

1.4物资使用。物资使用主要是指物资的消耗和配送,配送要灵活和多样,控制好物资的消耗量。企业要结合自身实际情况制定高效、方便的物资配送计划,减少物资不合理消耗。

2. 企业物资管理的重要性和必要性

2.1企业物资管理的重要意义。企业加强物资管理对于现代企业的发展具有很重要的意义,首先,物资管理能保证企业生产顺利进行,有利于企业经营规模的扩大,更好地为企业生产服务。其次,现代化的企业物资管理能提高企业的经济效益,增加收益。再者,新时期的企业物资管理有利于确保其市场竞争力,有助于企业运作的正常性和流通性。

2.2 企业物资管理的必要性。在当前很多的企业存在物资存储量大的现象,资金使用率低的问题。这就需要做好企业物资管理工作;当企业在采购时,受各种信息的影响,不知道如何选择物资,就需要做好物资采购前的准备工作,分析市场状况,作出正确的决策;企业物资管理的不合理就会造成物资积压和资源浪费。所以,要做好企业物资管理工作,减少不合理物资的积压,减少企业的经济损失。

3. 加强企业物资管理的对策

3.1根据企业的实际情况,编写物资规划,按照规划采购

企业要对市场需要和自身的实际特点,经过各部门的审核之后,对企业的各项物资做出科学、合理的规划。企业物资规划一般分月季规划,季度规划,年度规划。企业还要按照物资规划去运转,避免出现盲目采购的现象。企业物资规划应该包括初期、末期库存量,规划期间的物资需求量和物资采购量,通过建立完善的物资规划,避免出现生产和销售的脱节,提高企业的市场竞争力。

3.2加强企业库存管理,加快企业资金运转

企业的库存量很难给企业带来效益,所以,企业要采取科学合理的方法减少库存量,提高资金的利用率。同时,企业也要提高周转材料使用率,从而有效地节约企业资金。企业要严格依据物资总规划来采购和制作周转材料,做好物资管理。

企业对物资管理过程中,要争取“零库存”。当今物流业具有敏捷性和集成性的特点,对提高企业效益有重要的意义。但是在企业实际经营中,为了确保生产就会存储一些库存,有些并没有按计划的可变性来存储,就会造成资源浪费。所以,企业要加强物资定额管理,发挥物流业的特点,实现企业的“零存库”。

3.3加强料源渠道的管理

企业为保证其经营和运作的正常化就要加强料源的管理,降低企业采购成本。企业要净化采购渠道,形成以主渠道为主,其他渠道为辅的模式。在保证材料质量的基础上评价进料渠道,坚持“费用最低、质量合格”和“质量优选、费用相同”的采购原则。依据这样的原则建立长期的采购渠道,对渠道的变化分析管理,对不符合企业要求的渠道及时调整,定期评审。企业为进一步降低采购成本和保证物资供应,还要继续开辟全新的采购渠道。

3.4合理、科学地制定采购方案

3.4.1企业要建立价格信息管理系统和价格考核机制。企业内部要形成采购价格考核小组或部门,其主要的职责就是实施采购价格的控制和管理。要实时掌握物资市场价格信息,对各种物资价格进行筛选,并与实际采购价格分析、比较,最终把相关数据和情况向考核小组汇报。

3.4.2充分发挥电子信息传递的特点,广泛地收集市场信息,确立供货商档案。在当今信息技术快速发展的时代,企业要充分利用网络资源,掌握更多动态的市场信息。企业可在网上实现集中采购,发挥采购量多的优势,减少采购批次和物资采购中间环节。对于企业的小批量采购和急用料,要注重物资的质量和价格。

3.5建立物资监管体制,坚持以人为本

建立企业物资监管体制最重要的是加强成本的控制。传统的物资管理体系也不能适应现代企业的发展需要,现代企业物资管理更加注重质量和价格的真实性。另外,企业内部物资管理部门要公开、公正,接受人们的监督,及时将有关物资采购的信息张榜公告。

结语:

新时期企业生产、经营的重点就要要做好物资管理,加强物资管理力度,建立科学的物资管理体系,要适应社会发展的需要。加强企业物资管理还能降低企业采购成本,提高企业经济效益,对自身的可持续发展有着重要的意义。

参考文献:

[1] 冯建明, 侯静, 尚海景. 对企业物资管理现代化的探讨[J]. 商业文化(上半月), 2011,(06).

[2] 关于核准平安证券有限责任公司设立平安年年红2号集合资产管理计划的批复[J]. 中国证券监督管理委员会公告, 2008,(07).

[3] 何立志, 李海霞, 魏明. 高职院校顶岗实习过程化管理的探讨[J]. 科技创新导报, 2009,(15).

作者简介:闫丽娟,女,汉族,1968年生,河北省任邱县人,港狮矿区管理处物资管理岗位,工程师。

(作者单位:大港油田港狮矿区管理处)

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