浅论企业财务预警系统

王春艳

【摘 要】 随着经济的发展，市场竞争日益激烈，企业财务预警系统的建立与完善十分必要，这是保证企业经营安全的关键，在现代企业经营管理的重要组成部分。

【关键词】 企业发展财务预警运行机制

前言：

所谓企业财务预警系统就是指事先告知经营者与投资者企业组织内部财务营运体系隐藏的问题与努力的方向，将有限的资源用在企业最需要的地方，实现企业资源利用最大化。

1. 财务预警的概念与特征

1.1 何谓财务预警系统

企业的财务预警就是根据企业的财务报表、经营计划与相关的经营资料及收集的外部资料作为依据，建立的组织体系，用相关的理论及分析对策，将目前企业的经营状况与危险提前告知企业经营管理人员与利益相关人，并对原因进行分析，提出潜在的问题，督促企业当局提前防范，为管理当局提供有效地决策依据。

1.2 财务预警系统的特征

首先，财务预警系统的参照性

根据企业自身的财务运行状况，大量的财务指标中筛选出可以及时、准确的企业财务状况指标，运用财务理论与数据分析企业的运行状况，为企业的运行发展提供依据。

其次，财务预警系统具有预测性

企业财务运行各影响因素有一定的关系，因此，我们可以根据财务运行的发展趋势与变化，推算出与其密切相关的不同因素变化，尤其是影响企业财务状况的关键因素，及早寻求对策，减少损失。

再次，财务预警系统具有预防性

如果企业财务预警体系中的相关指标可以接近安全线，就可以及时寻找导致其恶化的根本原因，化解危机。

最后，此案无预警系统具有灵敏性

财务体系不同因素之间密切相关，互相依存，某一因素变动会在另一因素上反映出来，提供有效的预警信息。

2. 企业财务预警系统管理的目标与功能

2.1 管理目标

培育与增强企业的财务风险意识，建立有效地预警机制，增强企业的适应与发展能力；对企业的财务状况有一个基本的掌握，随时控制漏洞，对风险与隐患采取有效地控制对策，财务适当措施，保持资金运行处于安全区域内；为企业提供良好的财务环境，使其在应对财务风险中有信心，增强企业的竞争力；财务例外管理，为领导争取更多时间，充分考虑到企业发展的重大决策；利用现有的管理基础，发挥企业资源，技术优势，增强企业的管理水平。

2.2 管理功能

从企业财务预警的管理状况来看，其具有收集、监测、预报等功能，可以及时的收集信息，其贯穿在财务预警活动的始终，同时也可以监测企业的生产经营，为企业经营做出预测，及时核算、考核；同时对危险能够提出有效地预测，防范危险的发生；同时对危险具有诊断功能，可以及时的判断出财务运行中的不足，及时治疗，使企业恢复到正常的渠道，提高企业的免疫功能，详细记录企业的危机，平息不足，避免重复犯错。

3. 财务预警体系的理论与内容

3.1 财务预警体系的组成内容

首先是财务环境的预警。企业的财务预警体系建立是在财务状况平稳的前提下进行，所以，要加强对企业财务内外状况的监控，适应不同条件的需求。

其次是资金运用过程中的预警

企业的资金主要用在采购与生产营销等活动中，大部分资金用于购买材料，另外一部分资金作为人工费用计为成本。企业的活动是以客户为中心的，营销是企业发展的关键，财务为营销服务，所以，财务预警系统要站在资金角度，全面监督、跟踪评价企业的增值业务发展。

再次是筹资活动预警

筹资活动预警可以根据筹资方式不同分不同项目进行，包括短期借款、票据融资、商业信用等融资预警，提供针对性的对策。

四是对外资活动的预警机制

外资的金额巨大、期限长、风险大，一旦出现经营不慎非常容易出现全盘皆输的结果，所以，对外资必须要提高重视程度，尽量专款专用，重视其财务预警，提高财务管理水平。

五是货币资金管理与报表的分析预警

这是保证资金良性循环的动力系统，其预警的目标是合理控制保险储备量，对资金的运用结果进行跟踪，保证资金健康运行，国内外的财务报表分析技术较为成熟，一般的偿债能力、营运能力与盈利能力都可以完成，在企业的财务预警体系中要加强重视，尤其是风险意识，提高企业应对风险的能力。

最后是财务组织组织的预警

高效的财务组织系统运行机制时运行的基础与保障，同时也是保证财务预警的重要基础，通过对功能的设置，建立有效地财务组织管理预警及相应应对政策的建立。

3.2 财务预警体系运行机制的建立

首先建立财务预警体系的电算化，在实践工作中要加强对理论的重视，建立计算机系统，大量数据及时处理，建立健全计算机信息系统，进行有限的比较，同行业、同企业的比较，为其提供标杆，一旦超过警戒值，系统就会及时发出警报，便于想法人员及时解决问题，防患未然。

其次，收集财务信息，及时传递

良好的财务预警分析系统可以有效预知企业可能发生的微机，防范财务危机，树立大量的资料系统，抓住相关的经营波动与财务微机，建立高效的信息系统，关键就在于信息的收集与传递，系统是开放的，除了财务人员可以利用，同时还有更多的渠道信息。建立健全完整的经营资料，使经营者及各部门负责人能以实际经营状况的数据体系，与财务指标数据相比较。

再次，风险分析机制的建立

对财务风险的分析时财务预警系统建立的关键，财务分析可以迅速排出财务风险，将主要精力放在可能出现的风险上，找出风险的原因、预测可能导致的后果，及时制定针对性的措施，主要是对筹资风险、投资风险、资金回收风险的分析，针对不同的风险采取不同的分析机制，财务不同的应对措施，选择合适的销售方式与结算方式。提升企业的应对风险能力，促进企业的发展。

最后是建立财务预警责任机制

财务预警责任机制是保证财务正常连续运行的重要组成部分，财务预警的实施是要保证预警分析正常化、持续化，要权责分明，落实到人，一旦发生问题，及时确认负责对象，结合有效地奖惩制度，提高警惕。

结束语：

总之，财务预警系统的建立与应用关键在人，人是财务预警体系的基础，是保证企业财务正常运行的基础，是实现财务目标的关键，所以，现代企业必须要重视财务预警管理机制的建立与完善，从根本上保证财务的良好运行，促进企业的发展。

参考文献：

[1] 曹欣. 浅论企业财务预警系统[J]. 会计之友（中旬刊）. 2008（01）.

[2] 耿桂娟.浅议财务预警研究方法[J].商场现代化.2008（02）.

[3] 张红雨.论现代企业财务预警系统的构建[J].安阳师范学院学报. 2007（05）.

（作者单位：哈尔滨市广申汽车销售服务有限责任公司）