会计电算化对审计的影响及对策

张佳

【摘 要】 随着会计电算化的飞速发展，现代审计理论和审计实务面临着许多前所未有的问题和挑战，在这种新的形势下，电算化会计信息系统对审计的影响和审计应采取的对策就成了需要研究的一个重要课题。本文主要论述实施会计电算化对审计的影响，并提出相应的对策。

【关键词】 会计电算化审计影响对策

前言：

会计电算化，是指人们将电子计算机引入会计领域，利用现代技术和手段，由电子计算机替代人工记账、算账与报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。会计电算化下的审计，即对电算化会计所形成的信息系统的审计，是由独立的、胜任的机构或审计人员以被审单位在一定时期内的电算化会计信息系统及其范围内会计资料反映的经济活动为对象。会计电算化把会计人员从复杂、繁琐的劳动中解脱出来，使他们能够有更多的时间和精力都用于分析、辅助决策，加强管理等工作中，充分发挥会计人员在企业经营管理中的作用。会计电算化对会计工作产生重大影响的同时，也对审计工作产生了很大的影响。

1. 会计电算化对审计的影响

1.1对审计线索的影响。在手工会计中，审计线索包括会计凭证、账簿、报表等会计资料。这些资料都反映在书面上，审计人员利用这些资料就能够从原始凭证开始，通过记账凭证、账簿追踪到会计报表，或者对报表之间、报表与账簿之间的会计数据的勾稽关系进行审查，通过这些可见的审计线索检查证、帐、表数据所反映的经济业务的合法性，通过每个会计人员手写笔迹的不同，确定每一责任人完成业务的正确性。但是，在电算化会计中，计算机的使用改变了会计记录的存储与处理，原始凭证或记账凭证一经输入计算机，便以文件的形式存入机内的数据文件。总分类账为文件所代替，而在主文件中可能看不出计算汇总数据所依据的明细数据。报表的编制采用按事先定义的公式到账簿文件，其它报表文件中取数计算、数据来源、公式定义、编制结果、打印格式等均采用机内文件的形式。

1.2扩大了审计的内容和范围。会计实现电算化以后，由于电算化会计信息系统的特点，审计人员除了对原有的审计范围和内容进行审计外，还应审计以下事项：①审查和检测系统程序；②审查系统本身是否合规、合法；③对系统的内部控制制度进行评审，如人员控制、职责控制、输入控制、修改控制等；④审查是否建全了机房管理制度，如机房安全管理制度等。

1.3对审计人员的影响。由于电算化管理信息系统的环境比手工处理的管理信息系统更为复杂，因此，审计人员面临着更新知识的需要，他们不仅要具有丰富的会计、财务、审计知识和技能，而且应掌握一定的计算机知识及其应用技术，还要掌握一定的现代信息处理和管理技术；不仅要懂得审计软件的操作方法，而且还应根据审计过程所出现的种种问题即时编写出各种测试、审查程序模块。从长远的观点看，审计人员还应当掌握编写适合各种场合需要的审计软件，建立起自己的电算化审计系统。

1.4对审计技术的影响。对电算化会计信息系统的审计，如果仍然采用常规的手工系统的那一套技术，就不可能达到审计目的，由于审计的内容扩大到电算化系统程序、系统的设计与开发、数据文件与内部控制等方面，迫使审计人员在采用传统各种审计技术的同时、采用计算机辅助审计技术，用日益先进的计算机审计软件去应对单机、网络、多用户等各种工作平台下的会计软件。

2. 会计电算化环境下进行审计的对策

2.1加快制定有关计算机审计标准的步伐。虽然计算机审计并不改变审计的目标和准则，但是实现会计电算化以后，审计内容、审计线索发生了重大变化，审计的技术方法和手段也相应需要改变。我国审计界正在原有的审计标准和准则的基础上，进行一系列与新情况相适应的新的审计标准和准则方面的研究，以规范计算机审计业务。具体包括以下几方面的内容：①对电算化系统的要求。包括系统设计、开发、运行、维护等标准，以及相应的内部控制制度。②对审计业务的要求。确定具体的计算机审计标准、审计过程、审计效果评价指标及审计人员技术水平标准。③对计算机辅助审计技术的要求。明确利用计算机辅助审计技术的步骤、审计应用软件标准及计算机辅助审计技术的可用性和适合的计算机设备。

2.2努力开发实用高效的审计软件。审计软件是指用于审查电算化系统或利用计算机辅助审计而编写的各种计算机程序。广义上讲，审计软件是指用于帮助完成审计工作的各种软件工具。采集审计对象信息，对会计数据的利用是审计工作的主要内容。会计电算化的普及，原来纸制的大量会计数据已演变成电子会计数据。肉眼已不可视，计算机审计的开展面临的首要问题是如何能有效的采集出会计电子数据，共享会计电子数据，审计手段必须发生根本的变化，原来现场审计靠一张纸，一杆笔，一个计算器的方式，从技术上讲已经过时。现场审计必须利用计算机采集出会计电子数据，进而利用审计软件对会计电子数据进行各种处理才能产生出效果，审计软件也只有突破这个障碍才能使审计软件真正的起飞，为审计现场服务。针对各种会计软件均能将会计数据转换过来，转换应是单向的，只能从会计软件将数据接过来，不能将已转换过来的会计数据再转入会计软件，对会计软件信息没有破坏作用，数据转换过程要有可操作性，一般的审计人员均能操作，数据转换接口应是模板式的，每一种会计软件及每一个版本都是一个模板，模板是开放的，有一定计算机能力的审计人员可自编模板，模板是可导入导出的。

2.3积极培养具有复合型知识结构的审计人员。由于电算化系统比手工系统更为复杂，使得审计内容和范围也更为广泛和复杂。审计人员除了要具有丰富的会计、审计等方面的知识和技能外，还应掌握一定的计算机知识和应用技术。应培养一批计算机审计的系统开发人员，从事设计和开发审计应用软件的工作，建立和完善计算机审计系统。一是有步骤地对现有专职审计人员在计算机、会计电算化系统控制及科技应用研究计算机审计技术等方面加以培训，使他们能够胜任计算机审计工作。二是高校中增设电算化审计专业，扩大注册会计师专门化专业的规模，增强该类专业师资力量。课程设置中把审计类与计算机类课程作为两大专业核心课程。

参考文献：

[1] 宋璇，《会计信息化下审计模式的创新》，会计师，2009年第6期.

[2] 董大胜，《审计技术与方法》，中国时代经济出版社，2004.

[3] 邵春，《会计电算化对审计的影响及对策》，会计之友（上），2006， （2）.

（作者单位：国富浩华会计师事务所（特殊普通合伙）黑龙江分所）