网络会计与会计人员素质

陈颖丽

十几年前，会计人员笔耕不辍，手工记账、手工汇总、手工出报表。繁琐的会计业务让会计人员的身心加速折旧。随着电脑的普及，传统的会计记账方式发生了根本性转变。会计电算化解放了会计人的手，并且大大提高了工作效率和工作质量。随着全球经济一体化和网络的发展，电子商务逐渐渗透到我们的工作生活中，网络会计成为当今会计发展的新领域。

在网络环境下，任何距离都变成了鼠标的点击距离，企业集团利用网络可对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报账、远程报表、远程审计等远距离财务监控，也可很方便地掌握库存等经营情况。网络会计消除了财务、业务活动运作上的时间差，及时生成各种财务信息，加快了财务管理的时效。电算化会计资料存储方式主要是磁盘而网络财务下的会计信息变成了网页数据，电子货币的动用提高了结算效率，加快了资金周转，降低了企业的资金成本，提高了企业管理效率。信息使用者可通过上网访问企业主页，随时掌握企业最新的财务信息，使企业管理者随时获取本企业及相关企业的有关财务指标，进行比较分析，及时做出正确预测及决策。

新经济的诞生大大刺激我国对提高管理水平的渴望，我们应该加快靠近网络会计，一些网络会计的雏形在一些有实力的高新企业和国有大中型企业产生。但从全社会角度看，传统会计仍占绝对主导地位，一些小单位仍沿用传统的手工记账方式，不少中小型单位则停留在单机会计模式，相对较好的单位只在财务部门内部建立小型网络，与网络会计的要求相差甚远，与发达国家相比更是有相当大的差距。造成这种局面的原因主要有以下几个：

第一， 经济规模小。我国大多数企业正处于资本积累阶段，经营规模与国外大公司、跨国企业相比差距巨大，在规模有限、资金缺乏的现状下，投入大笔资金购置高科技设备提高管理水平的现实性不大。

第二， 高科技核心技术掌握不够，不能推出优质廉价的网络会计产品。在IT业高度发达的今天，网络技术、信息处理技术、系统集成、多媒体技术、人工智能技术发展一日千里，没有核心技术，我们只能靠不断买别人的东西来开发自己的产品，不仅造成生产成本过高，价格壁垒影响推广应用，又使自己受制于人。

第三， 有关法律、法规政策制定的必要性。网络会计是一个大的系统工程，完善的内部网络环境还远远不够，它牵扯到社会生活的方方面面，没有明确的政策指引和法律约束，实现的可能性是没有的。

第四， 会计教学体系和教学手段的落后。目前会计教学体系没有体现新经济对传统产业的巨大冲击，没有涉及新技术、新经济的产生对社会发展所产生的重大影响，同时培养会计人员不采用适用新经济的会计理论和世界先进的教学手段所造成的后果是他们将无法适应信息时代的需要。

传统的会计人员如何适应网络会计的发展，把自己变成网络会计，提高综合素质是实现这一目标的根本保障。网络技术的不断更新，要求会计人员必须适应网络信息技术的发展。计算机的出现及其广泛运用，尤其是计算机网络的形成，一切经济活动都必须以快速、准确、完整的信息为导向。在信息化时代进程中，财务工作也需要新理论、新观念以及新技术的支持。尤其是计算机和网络技术的应用推动了财务信息化的进程。如果财务人员不坚持学习、不及时更新知识结构及内容，就会被时代淘汰。面对计算机技术飞速发展的信息时代，各级财务部门要勇于改革现有的教育培训模式，通过计算机及网络技术，及时充实、调整财务人员的知识结构。会计人员也应掌握知识的主动性，积极进行知识更新和观念更新，充分发挥创新精神和创新能力。达到能够熟练运用计算机、网络等现代化理财工具，提高理财工作水平。

当然，网络会计也不是完美无缺的，相反，在信息四通八达的网络环境里，网络会计信息更是众矢之的。因此，网络会计也存在诸多弊端。

第一、 网络会计是一个开放系统，其开放性不仅体现在会计的业务范围，会计的信息披露上，还体现在企业的决策数据上。网络会计系统的开放性与企业会计运作所要求的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。网络会计主要依靠自动的数据处理功能，即使发生微小的干扰或差错，都会造成严重后果。商业机密有可能在无形中向外开放，落人未被授权的人员手中，若被竞争对手获取则无疑是致命的。在客户和服务器之间传递的一些私人信息有可能被未授权的人员所截获并非法使用、改动。黑客可能恶意攻击网络会计系统，通过非法截取、恶意修改，或通过嵌入非法的舞弊程序，致使系统瘫痪，从而给公司带来不可估量的损失。尤其是跨地区、跨国传送的数据，安全问题更是难以保证。

第二、 传统会计下，会计信息的真实完整性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记录、相关会计记录中的签字盖章、审计制度及内部控制制度来确保的。而在网络会计中，在网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹。财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱，传统的组织控制功能弱化。网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度，加剧了会计信息失真的风险。

第三、 网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术，掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施，了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规，具备商务经营管理和国际社会文化背景知识，精通会计知识。目前，这样的复合型人才在我国还非常缺乏。大多数会计人员文化程度普遍较低、英文底子较薄、视野较窄、新事物接受能力较差，限制了电子商务在我国发展的前景以及会计信息系统在企业的普及和有效利用。

要保持网络会计的可持续发展，必须建立合理的管理规章制度，加大实施监管的力度。我们要尽快建立和完善电子商务法律法规，制定网络会计环境下的会计准则，规范网上交易、支付、核算等行为。比如实行用户权限分级授权管理，建立起网络化环境下会计信息系统的岗位责任制，如系统的维护人员和系统管理员不得上机处理日常会计业务，会计业务处理人员不能进行系统维护，会计软件保管人员不能由上述人员兼任等等；建立全面的内部控制制度，包括制定硬件操作规程、软件操作规程、系统监察检验规程，利用系统提供的功能或人工控制记录等措施，对各用户操作系统的所有活动予以记录，定期地由系统主管进行监察和检验，及时追踪非法用户和越权用户使用系统的情况。同时完善网络会计法律环境与监督机制，保证参与者的公平竞争，保证各项财务信息真实、口径统一、安全有效，通过制定相关政策法规，对财政部门、审计部门、税务部门、网络监管部门、会计师事务所等部门进行合理分工，明确各自的管理与监督职能，为网络会计发展提供公正、高效的监督机制。

总之，我们正处于新经济发展之初，传统产业转型之际，虽然同发达国家相差较大，但只要我们打好基础，不断进行资本积累和技术积累，提高理论研究水平，厚积而薄发，在不久的将来，我们就会彻底抛弃传统的手工会计，向电算化会计，向网络化会计发展。

（作者单位：河北省畜牧良种工作站）