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哈尔滨体育学院建立冰雪运动信息数据库的可行性分析

2012-12-06任建荣穆大伟

哈尔滨体育学院学报 2012年5期
关键词:体育院校冰雪数据库

任建荣,穆大伟

(哈尔滨体育学院,黑龙江 哈尔滨 150008)

近年来我国冰雪运动在国家由体育大国向体育强国的政策指导下得到了飞速的发展,冰雪运动已经不仅仅是北方的运动项目,同时出现了“北雪南移”的普遍发展趋势。这对于冰雪运动信息资源在训练体系和科学研究方面起到了重要的推进作用,哈尔滨体育学院是我省专业体育院校,是以冰雪运动发展为基石的办学理念,其他部分高校已经建立冰雪专业。然而广大冰雪专业工作者与爱好者经常找不到自己所需要的冰雪运动相关的科研信息资料,网络上也没有专门的专业冰雪信息数据库提供有效信息,冰雪运动的爱好者和科研工作者在相互交流方面受到很大的限制,这已成为冰雪运动在理论发展方面的桎梏。因此,完善冰雪运动信息数据库的建立对于我国冰雪运动的长期发展有着举足轻重的作用。下面就哈尔滨体育学院建立冰雪运动信息数据库的可行性进行了分析与探讨。

1 国内冰雪运动专业数据库建设现状

通过网站或者数据库进行检索查询,冰雪专业数据库的建立情况尚属空白,即使在2011年底前国内也没有专业的冰雪专业数据库建设的方案。由于冰雪运动受到季节、地域等方面的限制,发展的比较晚,参与的人数相对较少,很多科研机构和高校没有相关数据库的建设资金。即使万方数据、CNKI、重庆维普等国内知名的大型期刊数据库也没有专门的冰雪运动专业数据库。所以,目前来看,建立特色冰雪运动专业数据库没有重复建立的情况。

2 建立冰雪运动专业信息数据库的必要性

冰雪专业信息数据库的建设是数字化建设的一部分,是体育院校教学科研基础设施。目前,在各体育院校数字图书馆的利用率越来越高,面对广大教师和科研工作者的切实需求,建立冰雪专业特色信息检索数据库网站是现今信息工作的迫切需要,是提升读者在网络环境中快捷方便吸取知识,不断提高自身的专业知识能力的有效途径。建立专业特色数据库是提供信息技术有效的保障,所以,建立特色数字资源是彰显办学特色和图书馆馆藏特色文献信息资源库的重要方面。

3 建立冰雪运动数据库的条件基础

3.1 最重要的是数据资源的条件

由于哈尔滨体育学院位于我国北方冰城,是以冰雪专业特色为办学条件的体育院校,拥有得天独后的地理环境及学科方面的优势,曾在2009年成功承办过世界大学生冬运会、冰雪科研研讨会等重大活动,同时参与各高校及相关科研单位在冰雪专业运动教学及比赛,这方面有着独特的的信息资源。收集学院优秀毕业论文,整理相关专业资料,整合学报、科研处、科研机构的信息资源,建立统一的冰雪专业信息源。通过长期的收集整理,就具备基本的专业信息资源,充分利用现有的相关数据资源,建立一个完善的信息资源库,为广大冰雪爱好者及科研人员提供相关信息资源。

3.2 建立数据库的硬件设施

结合哈尔滨体育学院图书馆的硬件设施,以及网络中心的网络平台,利用现有的硬件设施就可满足发布及维护数据库的硬件条件。建立冰雪运动特色数据库有着坚实的硬件基础,建立好数据库,能体现哈尔滨体育学院图书馆在专业文献的收藏和特色馆藏的开发力度以及服务能力。提高办学条件,及专业信息渠道的创新发展之路。

3.3 建立数据库的软件条件

建立数据库的发布及调整过程中,应考虑相关的管理系统,可以采纳使用清华同方开发的“同方专业数据库制作管理系统(TPI)”作为特色数字资源整合平台。在工作人员搜集、整理、筛选数据后,利用这些资料建立特色冰雪专业数据库。由于数据库的建设是一个系统工程 ,包含选题论证 、素材收集 、加工 、分类 、标引、数据库建设等环节 ,同时还包含一些技术问题[1]。该数据库的建立是以图书馆服务平台,以冰雪专业项目为中心、以特色数据库为基石,建立具有本土特色和个性化的数字资源体系,使其在高校的教学科研及学科建设中发挥巨大的效益,充分展现学校的教学与科研的综合能力,进而提升学校的品牌优势及社会影响力。高校图书馆特色数据库的建设是一项繁重而又精细的工程,需要通过多方面的努力才能解决困难和问题,只要我们认真加以研究总结,特色数据库必定能发挥其特色优势,使图书馆能够更加优质地为学校师生、为社会提供高质量的信息化服务[2]。

3.4 建立冰雪运动专业数据库的步骤

3.4.1 建立该数据库的资源筛选 在建立数据的的数据筛选时最主要的问题的知识产权的问题,由于图书馆的资源具有公益性、知识性和传播性的特点,国家颁布的《著作权法》中有“图书馆法定许可”条款。该条款规定不经过著作权人的许可而使用其作品,但应向著作权人支付报酬的一种制度。所以在筛选资源的时候首要注意的是保护知识产权不受侵害。高校图书馆在自建数据库、推进数字化建设的过程中,应强化版权意识,依法进行管理和服务,避免发生著作权侵权现象,力求数字化建设、运行与发展步入健康的轨道。 在筛选过程中,按照资源的形式进行分类,数据的存在基本以文字、表格、图片、声音、动画以及多媒体的形式[3]。同时也可按照专业进行分类:按照冰雪专业大体分为两大项:冰上运动和雪上运动,同时按照国际赛事分为15小项:(速度滑冰、北欧两项、短跑道速度滑冰、高山滑雪、冬季两项、俯式冰橇、越野滑雪、自由式滑雪、跳台滑雪、单板滑雪、雪车、无舵雪橇、花样滑冰、冰球、冰壶)通过对数据资源的筛选,同时的进行的分类,这样就建立了数据资源来源与渠道的整合,为后期加工做准备。

3.4.2 对数据资源的采集及加工基础工作 对筛选后的数据资源进行数字化加工是个长期而艰巨的系统工程,该项目需要大量的具体工作的实施才能建立一个基本的数据库,需要对各种纸质档案、图片扫描、会议资料、多媒体资源等纸介质的扫描、识别,并能够抽取相应的文本数据用于全文检索等具体的工作,工作人员不仅要有专业素养,还要有吃苦耐劳的精神,要进行数据的准确性完整性,要同时进行校对等细致的工作,最终保证最终文本的质量和正确性;信息资源加工和管理平台将实现不同来源的信息和不同格式的数据资源进行采集、转化、标引、编目、发布等功能。管理平台提供了多种数据加工工具,先将馆藏资源进行分类,对分类后的介质资源进行加工,将不同格式的资源加工成元数据,利用各种媒体介质将其转换成为统一标准的素材库最后成为自己特色的数据库[4]。

3.4.3 建立冰雪运动数据库管理架构的重要性 冰雪运动数据库的建立最终目的是使我国冰雪运动通过互联网获益,只有把网站做成体育事业和体育工作者、冰雪爱好者之间的有效纽带,网站才能真正发挥其作用。网站技术为冰雪体育事业的发展提供了越来越多的帮助。对于网站Web 页面上的文本、图像、声音、动画、视频等多种媒体信息, 需要有效的网站进行系统的管理,才能不断满足人们对信息的渴求, 使信息的显示更加生动, 信息的浏览更为方便。同时按照用户需要,能实现网上互动平台,使冰雪体育工作者和爱好者信息反馈方便,加强体育事业部门与用户之间信息交流,提高冰雪运动项目的社会影响力和参与度。有效的网站管理架构使网站能够快速和大量更新内容,同时保证运转的稳定性和安全性。

3.4.4 数据的发布及后台调试 在该平台可以将冰雪专业数据库的特色数字资源建设项目按照下面的内容进行分类建设:(1)研究生论文全文数据库 (2)冰雪专业图片库 (3)冰雪运动教学参考文献数据库(4)冰雪专业专题剪报数据库(5)冰雪重点学科导航数据库。各数据库建设根据数据库揭示文献类型的不同,可以选择TPI不同功能的模板。以元数据定义,用最大限度揭示文献内含及便于检索为原则。通过该管理系统进行的建设数据库,再通过WEB网站进行发布,后台管理通过TPI进行,用户的需求通过后台检索,提供给用户所需的信息资源,这样就实现了数据库发布、实施的流程。

3.4.5 冰雪运动数据库的维护及宣传 数据库的建立是个前期工作,后期的维护与更新更是一个漫长的工作,不仅要及时的发布更新前沿的科研成果和先进的理论课题;同时,面对广大教师及科研工作者要及时反馈给他们最新的科技动态,达到良好的互动关系。数据的维护主要是编目管理,编目部门在馆藏资源的数据库建设中义不容辞地应当承担起书目数据编制条例的制定工作,完善的规则在建库的实施过程中起着举足轻重的作用[5]。数据库建设的前期馆藏调研,系统内各种参数的选择与设置,记录编制条例的制定,都将直接影响到数据库的建设质量,影响到读者服务的开展,影响到馆藏资源的有效利用。数据库的管理人员要把数据库的资源成为媒介,并肩负着与用户建立起良好关系的职责,在维护数据的数据安全的同时,要在门户网站上及时宣传数据库的最新更新情况,这样才能建立一个高效的冰雪运动专业特色数据库。

4 冰雪专业数据库的应用前景、应用价值

近年来教育行业发生着前所未有的竞争,为了增强竞争力和办学优势,各高校都相应调整了专业结构,加快了重点学科建设,走特色办学的道路。高校图书馆作为学校的教学科研服务中心,为配合学校的这一转变,必须加大重点学科专业文献的收藏和特色馆藏的开发力度以及服务能力。建立数字图书馆服务平台,以学科为中心,建立具有自己特色和个性化的数字资源体系,使其在学校的教学科研及学科建设中发挥巨大的效益,充分展现学校的教学科研能力,做大做强提升学校的品牌意识以及影响力。受大规模数字化发展影响,图书馆资源结构发展了根本性的变化,纸本书已经满足不了读者的需要,数字资源日益成为服务的主体。对书价、电子资源价格飞涨,对于经费有限的我们面不可能面面俱到。建立数字图书馆能有效解决图书馆系统平台建设以及服务建设,丰富馆藏并能使有限的经费用在更需要购买的纸质书以及电子资源上。建立冰雪专业特色检索数据库有利于提供冰雪专业科研及教学方面的信息资源保障。信息技术和网络技术的发展,给图书馆事业带来了前所未有的机遇,同时也给图书馆事业带来了前所未有的挑战。数字化图书馆为读者提高信息资源存取、信息传递的效率,改变传统图书馆图书的借还模式,减少图书馆的物理空间,利用服务器的检索,提供高效的检索服务,因此,数字化图书馆是现代图书馆事业发展的必然趋势。

5 结 语

随着冰雪体育界对提升自身事业形象方面的日益重视,网络数据库毫无疑问将成为冰雪运动工作者和爱好者最终能够找到的具有高性价比和高影响度的重要工具,这样的发展趋势显然迫切需要冰雪专业特色网站信息的有效建设与管理。不断改进冰雪专业特色网站信息的管理架构,进一步完善网站信息管理系统,加强互联网在我国冰雪体育界人群中的渗透率, 使他们能够在网浏览信息, 获取相关的运动、科技信息,这将对我国冰雪体育工作者和爱好者产生深远的影响并能进一步提升我院冰雪特色品牌的社会效益。

[1] 于红光. 高职院校图书馆自建特色数据库实践与探讨[J].农业网络信息.2011(7):56-60.

[2] 邢秋霞.浅谈高校图书馆特色数据库的建设[J].科技情报开发与经济,2010(4):44-45.

[3] 蔡双双.高校图书馆自建数据库的版权问题[J].内蒙古科技与经济,2010(4 ):126-127.

[4] 阚洪旭.体育院校图书馆的数字化发展建设探讨[J].哈尔滨体育学院学报,2011(2):40-42.

[5] 牛书东.图书馆馆藏书目数据库的维护探讨[J].图书馆工作与研究,2007(3):41-42.

[6] 张江南.浅谈体育院校图书馆的自动化建设与发展[J].哈尔滨体育学院学报,2000(2):130-132.

[7] 刘英伟.体育院校图书馆实现计算机自动化管理刍议[J].哈尔滨体育学院学报,1997(3):69-71.

[8] 张嫁旭.对体育院校图书馆建设的思考[J].哈尔滨体育学院学报,2009(2):60-63.

[9] 张明利,李金环.谈体育院校图书馆文献资源建设[J].哈尔滨体育学院学报,2004(3):136-137.

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