工程项目成本管理计划与控制研究
2012-10-15屠娟
屠娟
【摘要】我国是现今世界上工程建设项目最多,工程建設投资规模最大的国家之一。但是我国在工程项目成本管理方面尚处于初级阶段,因此探索出一套有效、易行、系统、科学的成本管理方法以此来对传统的成本管理方法进行完善和改进是具有重大的现实意义的。
China is one of the countries having the most construction projects with the largest construction investment nowadays. However the management of constructing cost is still at the initial stage, so to search a set of effective, workable, systematic and scientific cost control methods is of importance to advance the traditional cost management level.
【关键词】成本管理、挣值法
cost management、Earned Value Management
中图分类号TU7
一、我国对建设项目成本管理的研究
我国的项目成本管理从最开始的计划经济体制下学习和采用前苏联的计划经济模式开始。2003年以后,我国的工程项目成本管理进入了一个新的阶段,这时,在我国全面推行工程量清单计价模式。工程量清单计价模式主要采用综合单价,企业可以根据其自身的发展和管理水平来确定单价。这样充分发挥了其积极性、主动性、能动性,使之与市场经济相符合。在我国项目管理中普遍采用的成本分析管理流程是基于事后的被动控制做得更多一些,只是在管理中现在的时间间隔比以往更短一些罢了。更多的还是延续了传统的项目的成本管理方法,而没有将动态和主动的成本管理理念贯穿其中。
二、挣值法用于工程项目成本控制的思路和步骤
(一)挣值法简介
挣值法(Earned Value method),也可以被称作赢值法,是通过对建设工程项目的拟完工程计划投资和已完工程的实际投资和计划投资来进行对比,从而来确定其建设工程在费用及进度方面是否符合计划的要求以及是否发生偏差的一种投资分析方法。因为在费用的控制中,如果只是将实际支出与计划来进行对比,只知道其绝对差值这是不对的方法。造成这种方法错误的原因是两者比较的基础不同造成的,同时也忽略了成本、质量、进度这三大控制目标之间的内在的联系。所以,我们有必要探索出一种能反映出各种因素内在联系的一种分析方法。挣值法正是这样的一种方法,它采取了将进度等通过货币指标量来进行统一的度量,使我们能直观地通过费用之间的比较来清楚地了解项目的进展情况,以便达到控制和评估的目的。
(二)挣值法用于工程项目成本控制的指标
在应用挣值法进行项目管理时,必须要用到如下的几个基本参数:
计划成本,用BCWS来表示;已完成工作的预算成本,用BCWP来表示,即挣值;已实施工作的实际成本,用ACWP来表示;
另外,成本差异用CV表示,费用偏差度用CVP表示;进度差异用SV表示;
进度偏差度用SVP来表示。其计算公式如下:
(1) 成本差异=挣值-实际成本即CV=BCWP-ACWP
如果为正值则表明成本在预算内,如果为负值则表明执行效果不佳实际支出超出预算。
(2) 费用偏差度=成本差异/挣值 即CVP=CV/BCWP*100%,费用偏差度其反映了实际费用偏离预算费用的程度。
(3) 进度差异=挣值-预算成本 即SV=BCWP-BCWS
如果为正值则表明实际进度超前,如果为负值则表明实际进度延误。
(4) 进度偏差度=进度差异/计划成本, 即SVP=SV/BCWS*100%,进度偏差度也是反映了实际进度偏离计划进度的程度。
因此,管理者可以根据以上的数值分析,并且采用横道图、时标网络图以及投资曲线等工具来对工程项目的成本和进度进行偏差分析从而对成本的绩效实施综合地管理。
三、工程项目成本挣值法控制的实例
以南山丽景花园一期住宅楼工程为例:在工程项目进行到二、三月时,开始出现了项目的费用和进度的偏差。具体如下表1所示:
表1南山丽景花园的投资成本参数图
从上表数据中,我们可以计算出项目进行到三月时的投资偏差、进度偏差和相对偏差,如下。
CV=1080-1200=-120万元CVP=120/1080*100%=11.11%
SV=1080-1240=-160万元SVP=160/1240*100%=12.90%
从以上的计算数据可以看出三月的费用超支了120万元,进度延误了160万元,两者与计划的偏差度分别是11.11%和12.90%。其原因是材料的价格上涨和由于施工图纸的不清而等待设计方的确认所造成的费用超支和进度的延误。找到了偏差产生的原因后及时采取措施来进行纠偏。对于材料价格的上涨需要多渠道的采购从而降低其成本,对于施工图纸的不详应加强和业主与设计单位的多多沟通,争取在最短的时间里解决问题,恢复项目的正常运行。
四、小结
在在成本控制的方法上重点介绍了挣值法,并将其应用于工程项目成本控制中。然后,阐述了挣值法应用于工程项目成本控制的思路和步骤,用了具体的实例来对挣值法的应用加以了说明。并且说明了挣值法是一个对项目实施中的费用和进度能起到有效管理的一种更加科学的方法体系,值得推广和应用。最后对纠偏的具体措施也加以了说明,因此在采取方法进行纠偏时,可以多种方法一起综合加以利用,以达到最佳的管理目的。
注:文章内所有公式及图表请以PDF形式查看。