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财务会计视角下企业内部控制的探讨

2012-10-09中国移动温州分公司于京胜

财经界(学术版) 2012年6期
关键词:顺利开展财务会计监督

中国移动温州分公司 于京胜

随着我国经济的高速发展,各大企业在政策扶持、自主创新、完善管理等方面均有很大进步和发展,财务会计内部控制体系的建立,已成为企业管理的一个重要部分。但是,当前很多企业还轻视这个问题,并没有认识到财务会计内部控制对企业生存及发展的重要性,导致企业财务会计工作得不到顺利开展。因此,如何采取方法和手段加强企业财务会计内部控制就成为当务之急。

一、财务会计视角下企业内部控制的作用

(一)对保护企业资产安全有积极作用

企业可以通过内部控制制度对企业资金及资产的各项活动进行有效的控制。例如,企业可以制定适当的内部控制制度,以此来监督审查企业的资本收入和支出,对企业物资的各个环节,从采购、测量、存储,到检查核实,再到后期的记录保存流程,进行全面地控制,从而为保证企业财产的完整安全提供保障。可以说,财务会计内部控制可以帮助企业加强企业资产的保护工作。

(二)对降低企业经营成本,提高资金利用率有重要作用

除了上述作用外,财务会计内部控制制度的另一个重要作用是帮助企业降低运营成本,提高资金利用率,从而提高经济效益。例如,通过财务会计内部控制制度,可以促进一个更精确的计算,企业财务人员及时检查库存数量,对库存供应和需求的情况进行更详细的科学分析,并与市场需求相结合,发展更准确的采购计划。这可以减少库存占用的资金数额,提高资金周转率,从而提高资金利用率,为企业创造更大的经济效益。

此外,在实际工作中,往往会由于一些人为的主观原因造成会计信息的失真。而财务会计的内部控制则能通过制定会计稽核、复核的内部控制制度,对各个环节进行有效的控制和监督,有效的消除人为造成会计信息失真的问题。由此,企业财务会计内部控制对保证会计信息的真实和准确也有促进作用。

综合上述,企业财务会计内部控制可以说对企业可持续发展有着重要作用。但在实际工作中,企业财务会计内部控制仍暴露出许多不足之处,主要存在企业管理层重视程度低导致工作得不到顺利开展、内部控制制度不健全导致执行力不强、会计基础工作薄弱导致监管不力等一系列问题,严重影响着企业财务会计工作的顺利开展。为此,必须全面分析这些问题并采取有效措施加以改进。

二、财务会计视角下企业内部控制存在的主要问题

(一)对内部控制重要性认识不足,导致工作得不到顺利开展

在实践中,许多企业当前对于财务会计内部控制的认识还不到位,这可以说是当前企业财务会计内部控制中存在的一个重要问题。具体来说,企业财务会计内部控制在以下几个方面体现出对此普遍认识不足:首先,一些企业认为,财务会计内部控制是可有可无的,或财务会计制度可以取代内部控制制度的作用,这种想法导致在现实中各项工作不能全面开展。其次,有的企业财务会计内部控制制度形同虚设,并没有把制度落到实处,没有实现企业预期计划目标,因而发挥不了内部控制应有的重要作用。总体而言,我们对财务会计内部控制还缺乏认识,重视程度不够,并不能很好地保证内部控制制度有效运行。

(二)内部控制制度不健全,导致执行力不强

虽说我国多数企业建立了财务会计内部控制制度,但是制度不够健全、不够合理规范,导致财务会计工作得不到有效的执行。首先,有的企业完全忽略了事前防范的重要性,对于财务会计工作中的问题,并不能做到事前预防、不能在合理的时间内加以解决,使得各相关工作得不到有效执行下去。其次,即使一些财务会计的内部控制制度比较合理,也没有长期有效地实施。我们可以说,没有一个健全的内部控制制度作为实施保障,员工不仅会缺乏约束力,也不能对执行情况进行有效监测,更失去了贯彻执行的动力。

(三)会计基础工作薄弱,导致内部控制的监督作用不力

在实践中,有的企业的会计基础工作还十分薄弱,主要是在会计机构设置不规范、会计凭证和会计核算工作填补比较随意、会计人员缺乏敬业精神和业务素养、人员配备不合理等方面存在许多不足,这是当前财务会计内部控制工作中存在的关键问题。同时,会计监督职能没有很好的发挥。例如,一些员工为了不违背上级的意思或者由于不敢违背他们的意思,而在违反财务会计准则和企业财务会计制度等相关规定的条件下开展工作,这完全影响和制约了会计职能的充分发挥。

三、财务会计视角下企业内部控制对策

针对上述种种问题,笔者认为要有效改善这个现状,全面加强财务会计视角下企业内部控制,有效保证财务会计工作顺利地开展,需从以下几方面着手:

(一)提高认识,有效强化企业财务会计内部控制意识

对于企业财务会计的内部控制,全面强化意识并提高重视程度,对实现企业利益最大化和持续发展是非常重要和必要的。企业应该大力宣传并严格贯彻落实财务会计内部控制制度的重要性。对于企业的管理人员,应该让他们认识到财务会计内部控制工作对于财务管理工作及企业发展的重要作用和影响。对于企业的员工,可以开展培训课程等来加强员工的内部控制意识,让所有员工了解公司的财务会计内部控制不只是管理人员的责任,而是每个财务会计部门与全体员工的共同责任。

(二)健全制度,不断加大企业财务会计内部控制的执行力度

可以说,要有效提高企业财务会计内部控制质量,一个重要的且行之有效的对策就是建立健全财务会计内部控制制度。健全的财务会计内部控制制度包含了各方面内容,其中尤为关键的就是做好事前防范工作,即需要建立完善的财务会计内部控制制度,使所有部门达到相互制约、相互影响,确保各部门是相互促进、环环相扣的。其次,需要做好财务会计工作事中和事后的监督和控制,对于财务会计部门工作程序的各个环节、各个相关人员应当进行严密的监督。通过对会计部门的监察,充分发挥企业财务会计内部控制的监察作用。

(三)强化会计基础工作,充分发挥企业财务会计内部控制的监督职能

为了充分发挥会计监督职能作用,就必须不断提高会计基础工作的整体质量。首先,企业应该提高财务会计的内部控制制度的合理化和规范化,科学设置会计机构,促进会计人员的合理分配,从而确保财务会计工作全面有序地进行。其次,企业要加强财务会计人员的培训教育,提高财务会计人员的业务能力,促使他们严格按照制度把工作落到实处。再次,企业应制定明确的奖罚制度,对于在实际工作中表现突出的工作人员要给予一定的奖励和鼓励,促使他们在工作上发挥更大的潜能;反之,对于没有按规范要求执行工作甚至是对企业造成严重损害的员工必须给予一定的处罚,特别是对于为了迎合上级而违规操作的员工要给予严厉惩罚,以此来不断加大执行力度,强化财务会计内部控制的监督职能。

(四)加强教育,全面提高企业财务会计人员的整体素质

财务会计内部控制工作,可以说是以财务会计人员为主体的内部控制,所以财务会计人员的整体素质至关重要,应发挥其应有的作用。首先,企业应充分调动财务会计人员的积极性性和动力,加强财务会计人员的培训及教育,以此来配合工作的开展。其次,企业应注意以财务会计人员的职业道德和专业素养为核心,端正财务会计人员的工作作风,严厉打击诸如贪污舞弊等一系列的违法现象,为财务会计内部控制工作提高法律依据和保障。最后,企业应注重财务会计人员的再教育,促使他们不断完善自己、突破自己、创新自己。通过以上措施,财务会计人员将更有效地开展工作,更有效地避免工作失误,从而将财务会计内部控制工作做得更好。

四、结束语

总之,企业财务会计工作的内部控制,它能够有效地保证财务会计工作顺利开展,也关系到企业的生存和发展。我们相信,通过提高企业管理层及员工的认识、健全财务会计内部控制制度、强化会计基础工作,并加强财务会计人员的教育,提高整体素质,我国企业的财务状况将得到实质性改善,企业效益将会大大提高,从而促进企业的可持续发展。

[1]刘克强.内部控制与财务管理[J].中国农业会计,2008

[2]王浩丽.关于财务会计环境下的企业内部控制的讨论[J].经营管理者,2011

[3]石宝柱.浅析企业财务管理的内部控制[J].商业经济,2011

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