增强高校财务部门会计人员岗位意识的途径探讨

2012-10-09上海建峰职业技术学院毕颖

财经界(学术版) 2012年2期

上海建峰职业技术学院毕颖

从组织资源的角度来看，提升高校财务部门对上述工作内容的执行能力，还在于增强财务部门会计人员的岗位综合能力。所谓“岗位综合能力”，实则包括了岗位技能和岗位意识。根据笔者长期的工作经验发现，诸多高校财务部门更关注对会计人员的岗位技能进行提高，却往往忽略了对他们岗位意识的增强。从而，受到岗位意识薄弱的制约，会计人员在工作中将逐渐出现，工作能动性和工作学习能力缺失等状况。由此状况所导致的结果，必然是降低了财务部门的工作绩效。

从而，本文将结合笔者工作实际，针对目前高校财务会计人员岗位意识缺失问题进行讨论；并试图给出相应的解决途径。

一、高校会计人员在岗位意识领域中出现的问题

岗位意识所包含的内容非常广泛，它可以是指“会计人员的工作态度”；也可以是指“会计人员的工作主动性”；还可以是指“会计人员提升工作能力的自我要求”。为此，下面将结合以上三个方面，来考察目前高校会计人员在岗位意识领域中出现的问题。

(一)会计人员工作态度方面

根据管理心理学原理可知：组织成员的工作态度受到外部环境的影响；同时也在一定程度上与人际交往状况有关。

1、高校会计人员的外部环境

高校属于事业单位类型，因此不承担实际的生产经营性经济活动。在此背景下，高校就不会向企业那样开展严格的岗位绩效考核。不难理解，企业针对员工的绩效考核关系到对员工工资性收入的发放，而高校财务部门会计人员的工资性收入则是由财政拨款发放。两种本质不同的收入分配形式，直接导致了高校会计人员的工作态度状况，即在缺乏外部压力与监督机制的前提下，他们往往存在着强烈的“本位”意识。

2、高校会计人员的人际交往状况

高校会计人员隶属于财务部门或计财部门，在岗位工作关系相对封闭的状态下，工作中会计人员很少与其它部门的成员进行互动。因此，在十分刚性的工作形态下，就促使他们在履行岗位职责时，缺少一定的亲和力。而这一点，也反映出他们在工作态度方面出现的问题。

(二)会计人员工作主动性方面

高校财务部门作为学校的“成本中心”，承担着成本控制和对资金周转开展监控方面的任务。前者体现在：其应在资金预算环节，严格就高校固定资产的购置进行监管；后者则在于：对学校各部门资金使用的状况，进行监管和效益评估。上述两个方面的工作，实则是围绕着推进高校内涵式建设而进行的。然而，正因为会计人员在工作方面缺少主观能动性，对于以上的工作内容似乎具有很强的“执行力”，却在细节上存在诸多的职能缺位现象。当然，这一局面的出现仍与高校是非经济性组织有关联。

(三)会计人员自主学习方面

正如上文指出，诸多高校财务部门更关注对会计人员的岗位技能进行提升。诚然，定期进行业务提升对于会计人员来说是必要的。但是，这种培训形式是在“要我学”的制度安排下进行的，这就难免会降低会计人员的学习效果。而在缺乏自主学习意识的背景下，这种“要我学”的培训极有可能流于形式。最终，既浪费了学校的资源，也增大了会计人员的工作压力。由此可见，目前高校会计人员缺少自主学习意识，仍属于岗位意识领域中的问题之一。

当然，伴随着国家财政、税收制度的调整，会计人员在此方面的知识更新相对滞后，也是在岗位意识领域中的问题表现。由此可见，应切实针对以上出现的问题展开途径构建，才具有现实性和可行性。

二、高校会计人员工作的内容组成

只有从会计人员工作内容着手来增强他们的岗位意识，才能在合理范围内履行高校财务部门管理者的权力。以下将从教学、教学辅助、其它三个方面来阐述。

(一)针对教学方面的会计工作

教学方面所开展的会计工作包括：教学常规经费的预算、教学设施设备购置中的资金预算、教师培训计划中的资金配置等。不难看出，这三个方面的资金预算，对于推动高校可持续发展而言具有重要的作用。在此基础上，财务部门会计人员还应针对资金的使用展开监管、评价等方面的工作。这项工作不仅能保证对学校资金使用上的科学、有效性，也规避了教学部门因监管缺位，而产生的机会主义行为的发生。

(二)针对教学辅助方面的会计工作

教学辅助部门一般由：图书馆、主管教学、科研的职能部门组成。图书馆是高校重要的教学辅助部门，其不仅从空间还是从藏书，都为教师和学生提供了便利的文献查阅功能。伴随着信息化时代的来临，高校图书馆的电子化图书资源也逐步得到充实。因此，这就为财务部门的资金预算提出了现实要求。主管教学、科研的职能部门尽管处于行政部门，但履行着教学辅助的重要职责。因此，会计人员也应与两部门建立良好的信息交流。

(三)针对其它方面的会计工作

其它方面的会计工作还包括：学校日常的行政开支、差旅费的借冲，以及每年定期的预算编制等。由于该方面会计工作的内容显得稳定，因此处于会计人员程序性决策范畴。从而，对于会计人员的岗位意识要求，从属于以上两项工作范围内。

三、工作内容对高校会计人员岗位意识的要求

结合第二部分所提到的工作内容，这里就其对高校会计人员岗位意识的要求进行阐述。阐述的目的则在于，为下文途径的构建提供原则取向。

(一)主动与教学、教学辅助部门展开沟通

主动与教学、教学辅助部门展开沟通，体现了会计人员的服务意识。其中，应针对教学常规、教学设备购置、图书购买、电子资源的引进等诸多方面，与各教学部门和图书馆进行定期交流。本着推动学校可持续发展、内涵式发展的要求，在资金预算、配置方面实施优先原则。这一点，不仅是会计人员岗位意识的具体表现，更是岗位意识在学校全局方面的重要体现。

(二)有效履行会计工作的资金监管职责

上文已多次指出，高校在缺少经济目标驱动背景下，各部门往往缺少绩效考核的压力。在此基础上，必然容易产生机会主义行为。为此，财务部门会计人员在其岗位职责范围内，还应增强对资金的监管意识。通过定期向资金使用部门了解项目进展情况，来获得资金向实物形态演变的一手资料；同时，还应在项目完成之后，参与对工程项目使用状况的评估。

(三)依照会计法规与本校要求开展会计实务

众所周知，会计原始凭证是完成会计分录的基础数据，也是资产负债表最终形成的前提。从这一逻辑路径不难知晓，对原始凭证的真实有效性进行考察，对于高校的成本控制将具有重要的意义。受到诸多方面的限制，财务部门会计人员无法完全履行这一事项。因此，在会计工作中应引入“激励兼容”机制，来增强当会计人员的岗位责任意识。同时，财务部门管理者还须推动会计人员对新出台财政、税收政策的学习，通过自学与集体学习相结合，来推动学校财经制度的有效履行。

下文将从会计人员的全局意识、监管意识，以及责任意识等三个方面，展开对途径的构建。

四、增强会计人员岗位意识的途径构建

具体而言，阐述如下：

(一)增强会计人员岗位全局意识的构建

若要增强财务部门会计人员岗位全局意识，须从以下几个方面着手：

1、定期组织政治学习

政治学习的内容主要以学校的发展规划为主导，并以近期的政策安排为主线。使财务部门会计人员深刻认识到，学校各项事业的发展都与会计工作的有效开展相联系。从而，逐步建立起会计人员岗位意识上的全局观。

2、组织会计人员进行调研

调研的内容应主要围绕着教学领域来进行，通过组织会计人员深入各教学院系进行调研，使他们能深切体会到学校在教学环节中的缺失因素。从而，在履行上级下达的资金预算、拨付任务时，能从主观给予优先安排。

(二)增强会计人员岗位监管意识的构建

会计人员的岗位监管意识，表现在对资金的监控与评估。从岗位职责来说，这是会计人员工作任务中的应有之义。而正因上文多次分析出的原因，才导致执行中出现了缺位。为此，在进行岗位意识构建时，应通过教育、激励双管齐下来实现。“教育”体现为，在定期的岗位综合能力培训时给予强调，向会计人员充分传递该项工作的重要性；“激励”则表现为，将对监管的效果引入到会计人员的全年绩效考核中，在年终奖金的发放中得到体现。