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浅议企业应收账款风险管理

2012-09-25崔季芳

中国乡镇企业会计 2012年6期
关键词:收款账款信用

崔季芳

目前我国仍然没有形成完善健全的社会信用体系,加之有关信用的法律法规缺位,从而造成我国企业构建应收账款风险管理体系时缺乏有效的信用体系作为基础,难以建立起完整的应收账款风险管理体系。

一、建立事前防范机制

1.增强风险防范意识,合理设置信管部门

企业要做好应收账款的风险防范工作,首先就必须树立并增强风险防范意识,提高对企业现金流和利润效益的重视程度,在追求经营业绩的同时必须设定合理的利润目标以及合理设置信用管理部门,建立一个在企业决策部门直接领导下的独立的信用管理部门,并实施“包干到位”的策略,制订合同管理制度和赊销审核制度,以确保企业的经营业绩能够真正转化为利润,从而扩充企业的现金流量,使其具有充足的现金流用于扩大生产经营规模、用于项目投资和融资活动,进而在企业持续发展的经营道路上展现出旺盛的活力和竞争力。

2.制订合理信用政策,细分客户信用等级

由于我国缺乏健全的社会信用体系,因此企业为扩大市场占有率而采取分期收款方式和赊销策略时没有可作为直接参考的社会信用数据。这就要求企业必须制定合理的信用政策,以便在采取分期收款和赊销时从背景状况、管理水平、偿债能力、盈利能力以及信用记录等方面对客户的信用状况进行深入调查,制订合理的信用政策。首先,在获取客观真实的调察结果后,企业还必须根据该结果建立自己的客户信用数据库,对不同客户的信用状况进行评分登记;其次,还要按不同的分数段设定信用风险额度、信用期限和现金折扣。

二、加强事中监督控制

1.加强对应收账款经营活动的监控

分期收款和赊销等经营活动是企业应收账款风险的主要产生来源,因而加强企业应收账风险的事中控制,其首要任务就是要强化对应收账款经营活动的监控,在经营活动发生时严格审核其是否符合公司的合同管理制度、发票管理制度及其他内部控制制度。此外,还要在分期收款和赊销等经营活动的审批通过后,持续监控手续办理的整个环节,尤其是对货物的发货情况及货款的回收情况要及时跟踪,按照对账制度的相关规定及时对每笔业务应收账款的具体情况进行监督、核对,以免账目混乱并且难以划清责任。

2.加强对客户信用评级管理的监控

企业在制订事前防范机制的基础上,必须为客户建立企业的信用数据库,并结合企业信用状况的考评结果,从而确定客户的信用额度、信用期限和现金折扣。然而,仅仅是做出确定还不够,只有在企业与客户发生应收账款经营活动的过程中真正能够做到遵循企业信用数据库的标准来开展应收账款经营活动,才能使我们制订的防范机制发挥作用。

3.实施事后管理措施

一是要做好应收账款的日常管理工作,信用监管部门和财务部门要实时或者定期地对应收账款进行核对,及时分析应收账款的账龄,并据此要求业务部门协同配合加强对应收账款的催收工作。二是在账龄分析的基础上,反复催收效果也不尽理想的情况下,企业信用监管部门、财务部以及业务部等相关部门必须相互配合,查明催收效果不理想的原因,对经查明确实可以认定为坏账、呆账的应收账款,要及时计提坏账准备根据应收账款事后的回收情况调整企业建立的信用数据库,对客户的信用评级进行相应调整。

当前市场经济环境中,企业要想发展、壮大,采取分期收款和赊销的方式是不可避免的,而赊销带来销售额增长与应收账款回收风险总是并存的。倘若我国广大企业能够始终坚持不断加强事前防范、事中控制和事后管理三大核心管理环节,定能有效降低企业应收账款风险,使企业在激烈的市场竞争中建立竞争优势。

[1]门玉萍.试论应收账款的管理[J].会计之友,2010(7).

[2]李妓妓.浅析应收账款风险[J].会计之友,2008(4).

[3]潘辰雅.浅谈企业的信用政策建设[J].商业现代化,2009(3).

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