试论销售公司的财务控制方法

徐 波

西安通源石油科技股份有限公司，西安 710000

试论销售公司的财务控制方法

徐 波

西安通源石油科技股份有限公司，西安 710000

在现代企业的经营管理中，销售公司的财务控制关系到企业资金链的通畅，其对生产、销售型企业的经营与发展有着重要的影响。针对现代企业销售公司财务管理现状及其重要性，现代企业应将加强对销售公司的财务控制与管理。针对销售公司实际情况选用科学方法实现财务控制目的。本文就销售公司的财务控制方法及重点进行了简要论述。

销售公司；财务；控制方法

在现代企业的经营管理中，销售公司是企业商品通路建设与管理的关键。其中，销售公司的财务管理工作是保障销售工作目标、保障企业资金链通畅的关键。销售公司财务管理不当导致资金回流过慢，进而影响了企业的资金链是倒是许多企业破产的重要因素。针对销售公司特点，现代企业应从销售工作特点出发、针对风险多、舞弊行为多等特点开展财务管理工作。运用科学的财务控制与管理方法实现对销售公司财务的有效控制、保障企业资金的快速回笼、避免销售人员舞弊行为的发生、为企业的经营发展做好基础工作。

1 销售公司财务控制现状分析

为了更好的分析销售公司财务控制方法的科学运用，首先应了解销售公司的财务控制现状。有针对性对销售公司财务控制体系进行完善。并结合企业实际情况选择财务控制方法，以此实现对销售公司财务控制强化的目的。在对现代企业销售分公司财务控制现状的调查与分析中可以看出，目前多数企业的销售公司财务仍处于传统财务管理方法的控制与管理。以销售公司财务人员作为财务控制的主要人员，以账目为审计重点实现销售公司的财务控制。这一方法很难对销售公司进行有效的控制与管理。销售公司老总与财务联合侵占公司财务的案件多是在这类管理方法下发生。虽然，一部分企业采用了在线账目审查等方法，但是其并未取得预期效果。这一现状在很大程度上造成了销售公司财务控制漏洞的存在，严重危害了企业的经济利益。因此，现代企业必须加快对销售公司财务控制方法的学习与应用，利用现代互联网技术、集中审核方式以及统一账户管理等方法实现度i销售公司财务的有效控制。

2 销售公司财务控制方法及实施重点分析

2.1 建立企业集中审计部门，实现统一账户管理

为了实现对销售公司财务的有效监控，现代企业应根据企业规模以及销售公司的实际情况建立集中审计部门。利用内部审计工作方法以及同一账户管理方式对销售公司的资金、账目等进行控制与管理，预防多账户管理方式下资金问题的发生，保障企业的经济利益。在此基础上，针对销售公司产品线特点、销售通路特点等进行资金审计与管理，以此实现销售公司财务控制目标。

2.2 确定销售公司核算模式

在确定企业集中审计模式后，现代企业还应针对销售公司实际情况确定核算模式。以核算模式的确定为基础，选择财务控制方法。根据独立核算与非独立核算的特点，企业组织架构特点等确定核算模式。围绕确定的核算模式制定相应的财务控制制度与措施，以此确保销售公司财务控制目标的实现。就目前企业销售特点与方式的不同，自有销售渠道的销售公司多采用独立核算方式进行核算，而经销商、代理商销售渠道的企业多采用非独立核算模式进行控制与管理。针对销售渠道特点及其资金特点确定的核算模式有助于企业强化对销售公司财务的控制，保障企业的经济利益。

2.3 强化财务组织控制，实现销售公司财务控制目标

组织控制是通过有效的控制与管理方法对销售公司财务部门人员进行控制与管理。根据人员管理模式可以将其分为分公司编制人员管理及委派制人员管理两种方式。分公司编制模式将财务人员纳入到分公司的组织架构中，工资及人事关系落在分公司的编制中。而委派制是由企业总部人名并委派的人事管理方式。相对分公司编制，委派制人员管理方式以独立于销售公司管理的财务部门预防销售公司资金盗用、占用案件的发生。因此，在现代销售公司的组织控制多采用委派财务负责人、本地招聘财务人员的方式进行控制与管理，以此实现对销售公司财务的有效控制。

2.4 运行机制控制与管理

在现代计算机网络科技发展与应用的今天，销售公司财务运行机制确定及控制是实现销售公司财务控制管理的重点。只有健全组织运行机制以及财务管理控制机制才能够有效实现销售公司财务控制目标。目前销售公司的运行机制主要有授权制约机制、责任与监督机制以及人员风险管理机制等几种方式。受不同机制特点的制约，在机制选择时需要根据企业所属行业特点、销售通路特点等进行机制选择，以此确保运行机制与产品销售特点的相符性，保障运行机制的有效执行。

2.5 以ERP管理系统提高对销售公司的财务控制

在现代ERP系统应用推广不断深入的今天，多数企业已经采用了ERP系统进行管理。其中，ERP系统中的财务管理系统能够提高对销售公司的财务控制。利用ERP系统中财务管理系统的核心作用、ERP系统财务管理流程等强化对销售公司的财务控制。

图1为ERP系统中财务管理系统的核心作用，从其核心作用图示可以看出，ERP财务管理系统应用能够提高对销售公司的财务控制效果。

另外，利用ERP整体流程图中财务管理流程对销售公司的财务控制重点、流程控制重点等保障企业的经济利益。根据图2的 ERP系统流程图对销售公司进行财务控制与管理，以此提高对销售公司财务控制效果。

图1

图2

2.6 强化财务预算控制，提高财务控制效果

在现代企业的销售公司财务控制中，还应加强预算控制方法的运用。以预算制定、预算实施、预算评价的三个流程提高销售公司财务预算控制效果，提高企业经济效益。根据企业产品特点制定销售费用预算。结合实际情况以及不同城市人工成本、交通费用差异以及餐饮招待费用差异等进行预算的编制。同时，考虑企业实际情况，量入为出确定销售费用。在此基础上，以财务审核职能对预算编制进行审核，并对销售预算执行进行考核与评价，以此对预算执行情况进行跟踪、分析及控制，实现销售公司财务控制目标。

3 注重审核对账方式的应用

在现代销售公司财务控制中，审计、对账是财务控制的重要方式。利用集中审计部门对销售公司进行定期或不定期的审计检查。同时结合销售公司财务特点以及资金特点等确定对账周期。有条件的企业可以利用条码技术、网络化财务对账系统实现销售公司账目、帐物的实时监督与检查。通过条码技术及数据库技术对销售公司帐物进行审计、通过网络技术实现财务账目的实时上传与审核。利用现代科技手段提高对销售公司的财务控制，保障企业的经济利益。

4 结论

综上所述，现代企业销售公司财务控制工作是决定企业生存与发展的关键。针对销售公司经营特点、跨地域特点，现代企业应注重新兴技术的应用以及财务控制方法的选择。针对产品销售通路特点、资金流通特点选择财务控制方法，并以条码技术、ERP系统等提高财务控制效率，减少财务控制中的时间差，以此保障企业的经济效益、避免职务侵占等案件的发生。

[1]刘佳.集团化企业销售公司的财务控制分析.财经时代, 2010.3

[2]马国英.以集中审计为基础的销售公司财务控制探讨.财会信息,2011.2

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.20.089