勘察设计企业业务信息管理系统的设计与开发

陈大庆张建军陈晓兵,2

1.江苏淮安交通勘察设计研究院有限公司，淮安 2230012.淮阴工学院计算机工程学院，淮安 223003

勘察设计企业业务信息管理系统的设计与开发

陈大庆1张建军1陈晓兵1,2

1.江苏淮安交通勘察设计研究院有限公司，淮安 2230012.淮阴工学院计算机工程学院，淮安 223003

针对勘测设计企业业务信息管理的具体需求，分析了勘察设计企业业务信息管理系统的主要功能，建设的系统主要包括项目管理、合同管理、费用管理及系统管理等功能；在此基础上，阐述了系统的开发原则、应用效果和特点。

勘察设计企业；合同管理；费用管理；设计与开发

在目前，计算机已经在企业经营管理的各个层面得到了广泛的应用，各种计算机管理系统不断涌现，如合同管理系统、资金财务管理系统、销售管理系统、客户关系管理系统、人力资源管理系统等；但是，不同行业之间的业务和管理流程又具有自身的特点，计算机管理系统必须针对不同行业的特点进行设计和开发，才能满足不同行业企业的需要。为了加快勘察设计行业企业的信息化建设，针对不少企业的业务数据及流程管理方面的不足，建立一个统一的业务信息管理平台，显得十分必要[1,2]。

拟建设的系统以项目、合同的管理为主线，是一套从客户到项目、合同及费用管理的业务支撑管理平台[3]。由淮安市交通勘察设计研究院有限公司和淮阴工学院合作研发的“勘察设计行业业务信息管理系统”满足了自身信息化建设的需要，提高了企业的工作效率和管理水平。

1 系统总体设计

在进行充分的需求分析基础上，对系统进行了总体设计，将系统划分为项目管理、收款合同管理、回款管理、付款合同管理、拨款管理和系统管理等六大模块。

1.1 项目管理

项目管理包括：项目建立、编辑、任务书下发、分管人员确立、产值登记及分配、审查费登记、确认进度及建档等功能；系统用户可以模糊查找、浏览项目信息，根据项目分管经营人员、项目承担部门、分管技术人员等进行项目及产值的统计。项目以任务单的形式进行下发，由系统打印的项目任务单带条形码，条形码保证了任务单的唯一性和有效性。

1.2 收款合同管理

收款合同管理包括：合同建立、编辑（可以将多个项目添加到一个合同）、确定合同额、签订合同、审核合同等功能，系统用户可以模糊查找、浏览合同信息，根据经营人、行业、地区、业主等对合同额进行统计。

1.3 回款管理

回款管理包括：回款子项建立、编辑、回款开单、回款确认和回款审核等功能。根据每个收款合同，按照业主每次的付款情况建立回款子项，打印带条形码的开票通知单，对回款的次数、数额进行确认和统计，动态更新回款数据。系统用户可以模糊查找、浏览回款信息；可以根据业主名称、回款责任人、回款类型和年度月份进行回款统计。

1.4 付款合同管理

付款合同管理包括：付款合同建立、编辑、确定合同额、签订合同、审核合同。从已建的收款合同里建立付款子项，由若干子项建立付款合同，也可独立建立付款合同（不含付款子项），需要说明的是，一个付款合同加入的付款子项可以来自于一个或多个收款合同建立的子项。系统用户可以模糊查找、浏览付款合同信息；根据付款单位对付款合同进行统计。

按照付款子项加入的方式建立付款合同，可以实现按照收款合同的费用到账数同比例支付拨款费用，做到收费和付费额的同步。

1.5 拨款管理

拨款管理包括：拨款子项建立、编辑、拨款开单、拨款确认、拨款审核、付款合同应付费用分析等功能。根据已建的付款合同建立拨款子项，打印带条形码的拨款单，对拨款的次数、数额进行确认和统计；系统用户可以根据每个收款合同的收费额大小、同比例支付原则及最小余额全额支付原则对付款合同进行费用分析，从而确定合理的拨款数额，达到科学管理。

1.6 系统管理

在系统管理中，可以对当前项目、合同和费用的卷类进行管理，设置项目的基本数据（如项目设计阶段、地区、承担部门等），对客户单位和外委单位进行管理；可以对系统用户进行管理，为不同的系统用户分配角色，并为不同的角色指定不同的权限。

2 系统的开发与应用

系统的开发过程遵循增量迭代原则、针对性原则和模块化设计原则[4]。在进行了总体设计的基础上，建立了企业业务信息数据库；采用面向对象的方法进行了系统的设计与开发，并在网络环境下进行了测试。

经过近一年的开发，系统已开发完成并投入了使用，取得了良好的应用效果。开发的系统具有如下的特点：(1)针对性，针对勘察设计行业的实际流程需求；(2)适用性，多用户网络版，操作方便；(3)规范性，业务流程管理，打印单据条形码管理；(4)安全性，用户权限管理，网络数据库安全机制；(5)便捷性，全面的分析统计、数据导出功能。图1～3为系统的部分运行界面。

图1 建立收款合同界面

图2 回款管理界面

图3 打印回款开票通知单界面

3 结语

针对勘察设计行业的业务数据的管理流程和特点，设计和开发了勘察设计行业业务信息管理系统。系统的开发和实施提高了用户单位的工作效率和管理水平，规范了日常业务管理的流程，使得管理人员能够及时掌握本单位的资金流动情况。此外，对开发的系统还进行了初步的推广应用。

[1]靳张铝,王红,崔鹏.构建以企业数字档案为资源的咨询、设计知识管理系统[J].中国勘察设计,2011,4:46～50.

[2]文俊浩,宋鹏飞,田清.基于SOA的勘察设计企业业务架构与信息集成平台的研究与应用[J].土木建筑工程信息技术,2009,1(1):24～28.

[3]高晓江.建设工程合同管理要旨[M],北京:中国建筑工业出版社,2011.

[4]张海藩.软件工程导论(第5版)[M],北京:清华大学出版社,2008.

Design and Development of Business Information System of Survey and Design Enterprises

Chen Daqing1, Zhang Jianjun1, Chen Xiaobing1,2
1.Huaian Design Academy Ltd.of Communication Survey , Huaian 223001
2.Faculty of Computer Engineering, Huaiyin Institute of Technology, Huaian 223003

TP391

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.19.025

淮安市科技发展计划项目

陈大庆（1968－），男，江苏涟水人，高级工程师，硕士，主要研究方向为道路与桥梁工程。

AbstractAiming at the particular requirements of survey and design enterprises, contents of business information system of these enterprises are analyzed, the functions of the developed system include project management, contract management, cost management, system management and so on.Based on these, the developing principles and application effects are described.

Keywordssurvey and design enterprises; contract management; cost management; design and development